Håndtering af lønskatter i QuickBooks Online

QuickBooks Online gør det nemt at administrere lønskatter. Lønprocessen slutter ikke med at udarbejde og producere lønsedler. I henhold til en tidsplan fastsat af IRS skal du betale lønskatter og indsende lønangivelser.

Betale lønsumsafgift

Ved at bruge regler fastsat af IRS betaler du lønskat ugentligt, månedligt eller kvartalsvis, afhængigt af det beløb, du skylder (kaldet dit lønskattepligt ).

Du skal foretage føderale skatteindskud ved elektronisk pengeoverførsel. De fleste mennesker foretager føderale skatteindskud ved hjælp af Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), en gratis service leveret af det amerikanske finansministerium, og QBOP gør brug af EFTPS.

For at betale dine lønafgifter skal du vælge Skatter → Lønafgift for at få vist Lønskattecenteret. Når du har betalt medarbejdere, viser Lønskattecenteret de forfaldne skatter sammen med deres forfaldsdatoer og e-betalingsfrister. Du kan forhåndsvise, hvor meget du skylder, ved at udskrive lønsumsafgiftsrapporten; klik på linket Se din skattepligtrapport på siden Lønskattecenter.

Når du klikker på knappen Betal skat, viser QBO siden Betal skat, som viser lønsumsafgiftsbeløb, som du skylder til forskellige skattemyndigheder, og hvornår betalingerne forfalder.

Dine lønsumsafgiftsforpligtelser, adskilt af lønsumsafgiftsmyndigheden.

Hvis du "ser fremad" - det vil sige vælger at se lønsumsafgiftsforpligtelser før deres forfaldsdato - er de beløb, du ser, skøn over dine forpligtelser.

Når du klikker på linket Opret betaling ved siden af ​​en linje, viser QBO dig det beløb, du skylder, fordelt efter skattepost. Øverst på skærmen kan du vælge at betale forpligtelsen elektronisk ved hjælp af EFTPS eller foretage betalingen selv. Hvis du indtaster historiske lønsedler for at opsætte nøjagtige lønoplysninger for det aktuelle år, skal du vælge at foretage betalingen selv (fordi du sandsynligvis allerede har foretaget betalingen, og du blot ønsker at registrere den i QBOP).

En lønsumsafgift.

Dette eksempel viser et eksempel på en virksomhed og denne potentielle betaling et par dage efter, at den var forfalden. Så QBO viser en note øverst på skærmen, der angiver, at forsinkede betalinger kan være genstand for renter og bøder og giver oplysninger om, hvad du skal gøre.

Når du er færdig med at gennemgå detaljerne for betalingen, inklusive betalingsmetoden (elektronisk eller manuel), bankkontoen, hvorfra du vil foretage betalingen, og betalingsdatoen, skal du klikke på knappen E-pay eller knappen Registrer betaling (afhængigt af om du betaler elektronisk eller selv foretager betalingen) i nederste højre hjørne af skærmen. QBO viser et betalingsbekræftelsesvindue, der beskriver betalingsmetode, type, ansvar, forfaldsdato, betalingsdato og betalingsbeløb.

Gentag denne proces for hver lønsumsafgiftspligt.

Udarbejdelse af lønsumsafgiftsskemaer

Kvartalsvis skal du udfylde og indsende en føderal lønangivelse ved hjælp af Federal Form 941, som identificerer den samlede løn, du har betalt, hvornår du betalte dem, og de samlede skatter, du tilbageholdt og deponeret hos relevante skattemyndigheder i løbet af kvartalet. IRS tillader dig at indsende formularen elektronisk eller at sende formularen.

Hvis du bor i en stat, der pålægger en personlig indkomstskat, så skal du typisk også indsende en lignende formular for din stat; tjek din stats hjemmeside for de regler, du skal følge for indberetning af lønsumsafgift. Din stat har sandsynligvis en statsarbejdsløshedsformular, som du også skal forberede og indsende.

Når du klikker på Kvartalsformularer på siden Payroll Tax Center, viser QBOP de rapporter, du skal forberede og indsende.

De lønangivelser, du skal udarbejde og indsende, vises på siden Kvartalsskatteskemaer.

Klik på linket til højre for hver formular, og QBOP viser en side, hvor du kan vælge at indsende formularen elektronisk og få vist formularen. Klik på knappen Vis for at få vist formularen, og den vises på skærmen, forududfyldt med oplysninger. Forhåndsvisningen af ​​formularen indeholder også et sæt værktøjer, som du kan bruge til at gennemgå, gemme og udskrive formularen. Og mens du ruller ned til bunden af ​​formularen, vises arkiveringsinstruktioner.

Et eksempel på føderal skatteformular 941, der blev brugt til at rapportere lønskatteoplysninger til den føderale regering.

Gentag processen med at gennemgå og udskrive hver formular efter behov.