Du skal være opmærksom på nogle få elementer, når du opretter en indkøbsordre i QuickBooks 2013. Mange små virksomheder bruger ikke indkøbsordrer. Men når de vokser til en vis størrelse, beslutter mange virksomheder at bruge dem, fordi indkøbsordrer bliver permanente registreringer af varer, du har bestilt. Hvad mere er, formaliserer brugen af indkøbsordrer ofte […]
Når du modtager varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen ved hjælp af QuickBooks 2013. Det gør du typisk, når du vil registrere modtagelsen af en vare, allerede inden du modtager en regning for varen. For eksempel vil du i enhver virksomhed med lagerbeholdning gerne vide præcis, hvor meget lager du har […]
Når du bruger Peachtree til at administrere din virksomheds økonomi, så husk kredit- og debetreglerne; brug tastaturgenveje til at arbejde nemt i Peachtree; og lær de værktøjslinjeknapper, der bruges mest at kende. Hvis du har et spørgsmål om brug af Peachtree eller regnskab, så brug de forskellige internetressourcer, der er tilgængelige.
QuickBooks 2010 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige virksomhedsbogføring vil gå endnu glattere, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks tastaturgenveje og dataindtastning og grænsefladetricks.
Processen med at estimere nettopengestrømmene fra investeringen kræver lidt mere arbejde end at estimere det beløb, du skal investere. Selvom du arbejder med QuickBooks 2012, har du brug for hjælp fra Excel eller et andet økonomisk regneark. Sæt dig ned og tænk grundigt over eventuelle yderligere indtægter og eventuelle ekstra omkostninger, som […]
En meget kraftfuld, men desværre sjældent brugt budgetteknik, er benchmarking. Du bør vide, hvordan du bruger benchmarking, når du budgetterer med QuickBooks 2012. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med det samme antal virksomheder af samme størrelse i din branche. For eksempel bruger CPA-firmaer penge på et skattebibliotek. Årlige gebyrer […]
Hvis du vælger kommandoen Rapporter → Behandle flere rapporter, viser QuickBooks 2013 dialogboksen Behandle flere rapporter. Denne dialogboks giver dig mulighed for at anmode om en masse forskellige tidligere gemte rapporter på én gang. For at bruge dialogboksen Behandle flere rapporter skal du først vælge en rapportgruppe fra rullelisten Vælg huskede rapporter fra. […]
QuickBooks 2013 Gem kopi eller sikkerhedskopi-dialogboksen vist nedenfor, inkluderer en online-indstillingsknap. Hvis du vil finde ud af mere om sikkerhedskopiering af QuickBooks virksomhedsdatafil online – hvilket betyder at bruge Intuits computernetværk i stedet for din computer eller en flytbar disk til at gemme sikkerhedskopien – kan du vælge […]
Fanen Vis i dialogboksen QuickBooks Rediger rapport giver dig mulighed for at styre rapportintervaldatoen, rapportgrundlaget, kolonnerne og anden formatering. Boksene Rapportdatointerval — Datoer, Fra og Til — gør det samme som boksene Datoer, Fra og Til i rapportvinduet. Disse kasser lader […]
Hvis du vælger kommandoen Lister→ Liste over anlægsaktiver, viser QuickBooks listevinduet med anlægsaktiver. Du kan bruge dette vindue til at se en liste over de anlægsaktiver - møbler, udstyr, maskiner, køretøjer og så videre - som du har købt. Eller du kan i det mindste, efter du har klikket på knappen Element, vælge Ny […]
Når du arbejder med QuickBooks, er det nyttigt at forstå teorien om kapitalbudgettering. Kapitalbudgettering koger ned til ideen om, at du skal se på kapitalinvesteringer (maskiner, køretøjer, fast ejendom, hele virksomheder, værftskunst og så videre), ligesom du ser på de indskudsbeviser (CD'er), som en bank tilbyder. Bare rolig – […]
For at aktivere tidsregistrering i QuickBooks skal du gå til fanen Virksomhedsindstillinger i dialogboksen Tids- og udgifterpræferencer. Aktiver Sporer du tid? ved at vælge alternativknappen Ja. Du kan også bruge rullelisten First Day of Work Week til at angive, hvilken dag der skal vises først på Ugentlig Time […]
De integrerede applikationspræferencer i QuickBooks er ikke personlige, så der er ingen tilgængelige muligheder på fanen Mine præferencer. Imidlertid kontrollerer og sporer fanen Firmapræferencer i dialogboksen Integrated Applications Preferences andre programmer eller computerprogrammer, der åbner QuickBooks firmadatafiler. Tillad ikke nogen applikationer at få adgang til dette firma […]
Fakturaer og kreditnotaer er en vigtig del af din journalføring med QuickBooks 2015. Hvis du vil udskrive fakturaer og kreditnotaer, mens du opretter dem, skal du følge disse trin: Klik på knappen Udskriv, når du har oprettet fakturaen eller kreditnotaen. Når du har udfyldt felterne i vinduet Opret fakturaer eller […]
Antag, at du ved et uheld indtaster den samme regning to gange i QuickBooks eller indtaster en regning, der virkelig var beregnet til virksomheden ved siden af. (Bare fordi du sporer regninger via computer, betyder det ikke, at du ikke længere behøver at se tingene grundigt igennem.) Sådan sletter du en regning, som du har indtastet i regnskabet […]
Når du har fuldført alt det indledende arbejde, er det nemt at udarbejde en faktura med QuickBooks 2016. Sådan opretter du en faktura uden videre: Vis vinduet Opret fakturaer ved at vælge Kunder → Opret fakturaer. Vinduet Opret fakturaer vises. Vinduet Opret fakturaer. Vælg den skabelon eller fakturaformular, du vil bruge fra […]
Hvis du planlægger at bruge QuickBooks 2016 til dine bogføringsbehov, vil du måske tjekke de mange lister, der er tilgængelige for dig. Hvis du har brug for at se disse lister, skal du blot vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister og vælge listen fra undermenuen, som QuickBooks viser. […]
Mødecentret er stedet, hvor du er vært for og deltager i WebEx-møder, så du vil bruge meget tid der. For at gøre dig fortrolig med WebEx Meeting Center er her et par af de værktøjer og funktioner, du vil bruge.
Ejere af små virksomheder overalt har taget teknologi til sig til at administrere deres optegnelser, uanset om det er planlægning af aftaler, oprettelse af korrespondance, registrering af forretningsdrift, behandling af løn, sporing af lagerbeholdning eller mere. Selvom virksomheder ikke er blevet "papirløse", har de erkendt fordelene ved at bruge teknologi til at holde sig organiseret. Hvis du stadig er lænket til at bruge papir, er det måske på tide, at du […]
Fanen Mine præferencer i påmindelsespræferencesættet består af kun ét afkrydsningsfelt: Du kan bruge det til at fortælle QuickBooks 2013, at du vil se påmindelseslisten, når du åbner en virksomhedsfil. Fanen Firmapræferencer indeholder en masse radioknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks […]
QuickBooks 2013 lader dig bruge klasser til at adskille eller spore økonomiske data på måder, der ikke er mulige ved at bruge andre stykker af regnskabsoplysninger, såsom kontonummer, kunden, sælgeren, varen og så videre. En virksomhed kan bruge klasser, for eksempel til at adskille finansiel information efter butikker, forretningsenheder eller […]
Sage Instant Accounts funktionstaster kan spare dig tid og kræfter midt i en hektisk hverdag. For at bruge regnskabssoftwaren bedst muligt i din nye eller lille virksomhed, skal du huske disse tastekombinationer: F1: Uanset hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for at få den relevante hjælp […]
Ligesom QuickBooks Desktop har andre lister udover lister over personer, har QuickBooks Online (QBO) også andre lister. For at finde dem skal du klikke på Gear-ikonet ved siden af firmanavnet og i menuen, der vises, klikke på Alle lister i anden kolonne fra venstre. QBO viser den viste listeside. Klik på et listenavn […]
QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falder ind under kategorien Software som abonnement (SaaS). Som sådan køber du ikke softwaren. I stedet lejer du det; det vil sige, at du køber et abonnement for at bruge softwaren. Traditionelt køber du en licens til at bruge software, som du køber og installerer på din computer, […]
Hver QuickBooks-kommando indeholder et understreget bogstav. For at udføre en kommando i QuickBooks skal du trykke på Alt-tasten efterfulgt af det relevante bogstav. Her er nogle eksempler: QuickBooks-tast- eller tastetrykkombinationsgenvej Resultat Alt B, I Går til Banking-menuen, efterfulgt af Importer kontoudtog Alt C, T Går til Firma-menuen, efterfulgt af […]
Indtastning af dine åbningsbalancer er afgørende, fordi de repræsenterer din virksomheds økonomiske stilling på den dag, du begynder at bruge Sage One. De dokumenter, du har brug for, er kontoudtog ved slutningen af det foregående år. Udestående salgsfakturaer (dvs. dem, der er ubetalte ved årets udgang) eller gamle debitorrapporter Udestående […]
Godt online regnskab kræver god husholdning, men Sage One gør det virkelig nemt for dig. Tjek hver måned, at du har gjort følgende for at sikre, at din virksomheds økonomi er i tip-top stand: Opret salgsfakturaer. Indtast købsfakturaer. Indtast checkbetalinger fra checkhæftestubber. Indtast kvitteringer fra betaling i bogstumper. Forene […]
QuickBooks 2014 gør livet lettere for ejere af små virksomheder, bogholdere og revisorer overalt. Men det betyder ikke, at du vil bruge mere tid på at arbejde med QuickBooks, end du skal. Disse praktiske QuickBooks tastaturgenveje vil spare dig tid, og listen over almindelige regnskabs- og bogføringsopgaver viser dig, hvordan du bliver endnu mere […]
Vil du indtaste eller ændre en dato i en QuickBooks-post? Indtastning og redigering af datoen i QuickBooks er hurtig og nem, når du bruger disse meget praktiske QuickBooks-tastaturgenveje. QuickBooks-tast- eller tastetrykkombination Genvejsresultat + Næste dag – Forrige dag T I dag W Ugens første dag K Sidste dag […]
Hvis du nogle gange accepterer betalinger, når du fakturerer en kunde, kan du oprette en betalingsvare i QuickBooks 2013 og derefter tilføje betalingsvaren i bunden af fakturaen. Hvis du gør dette, vises fakturaen, betalingsbeløbet og nettobeløbet på det samme dokument. Det er ret fedt. Til […]