Sådan indstilles generelle præferencer i QuickBooks 2011

Du kan angive, hvordan QuickBooks fungerer for dig, ved at angive præferencer for, hvor meget hjælp du ønsker, når du foretager og registrerer transaktioner. Faktisk, bare så du ved det, er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks 2011 EasyStep-interviewet (når du konfigurerer QuickBooks), at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille dine præferencer.

Fanen Mine præferencer i sættet Generelle præferencer indeholder afkrydsningsfelter, som du kan vælge for at bede QuickBooks om at gøre følgende:

• For at flytte markøren fra et felt i vinduet til det næste felt, når du trykker på Enter

• For automatisk at åbne rullelister, når du skriver

• At bippe, når du optager en transaktion

• For automatisk at placere et decimaltegn to tegn fra højre ende af tallet

• For at advare dig, når du redigerer en eksisterende transaktion

• For at bringe alle de engangshjælpemeddelelser tilbage, som den viser

• For at deaktivere pop op-beskeder for produkter og tjenester

• For at vise værktøjstip til klippet tekst

• For at advare dig, når du sletter en eksisterende transaktion eller et element på en liste

• At køre QuickBooks i baggrunden, selv når du ikke bruger det (for at få QuickBooks til at starte hurtigere)

• For automatisk at tilbagekalde konto- eller transaktionsoplysninger - beder QuickBooks for eksempel om automatisk at tilbagekalde den sidste transaktion for en bestemt kunde, leverandør eller medarbejder

• For at bruge enten dagens dato eller den sidst indtastede dato som standarddato

• For at holde tilpassede vareoplysninger ændret som en del af indtastning af en transaktion

Hvis du har specifikke spørgsmål om afkrydsningsfelterne Mine indstillinger, der er tilgængelige for indstillingerne Generelle indstillinger, skal du klikke på knappen Hjælp, der vises langs højre kant af dialogboksen Indstillinger. QuickBooks giver korte, men nyttige beskrivelser af, hvordan indstillingerne for præferencer fungerer, og hvad de gør.

På fanen Firmapræferencer for indstillingen Generelle præferencer lader radioknapperne Tidsformat dig angive, om QuickBooks skal vise minutterne i en time som en decimalværdi eller som minutter. Fanen Firmapræferencer indeholder et afkrydsningsfelt, der lader dig angive, at QuickBooks altid skal vise årstal med fire cifre. Det inkluderer også et afkrydsningsfelt, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, at det ikke skal opdatere navneoplysningerne for en bestemt kunde, leverandør, medarbejder eller andet navn, når du gemmer en ny transaktion for den pågældende kunde, leverandør, medarbejder, eller andet navn.