Když vaše potřeby projektové spolupráce vyžadují kromě dokumentů, poštovní schránky, kalendáře, projektového poznámkového bloku a konverzací i formální sledování úkolů, Office 365 Planner je pro vás tím nejlepším nástrojem. Planner je vizuální řešení projektového managementu, které vám umožňuje vytvářet a přiřazovat (nebo znovu přiřazovat) úkoly a sledovat pokrok z individuální úrovně v části Moje úkoly […]
Word je jedním z nejpoužívanějších počítačových programů na planetě. Pomoc při psaní textu je jednou z věcí, které počítače dobře zvládají, ale to neusnadňuje práci s psaním textu ani nenaznačuje, že používání Wordu je natolik jednoduché, že nepotřebujete pomoc. Tak si užijte tento Cheat Sheet.
Na snímku aplikace PowerPoint s textovými poli, tvary, grafikou a obrázky kliparty se objekty nevyhnutelně překrývají a vy se musíte rozhodnout, který objekt aplikace PowerPoint bude na hromadě. Předměty, které se záměrně překrývají, mohou být zajímavé a atraktivní na pohled. Když se předměty překrývají, narazíte na problém umístit jeden předmět před […]
PowerPoint 2007 používá standardní příkazy Vyjmout, Kopírovat a Vložit. Tyto příkazy fungují na vybraném textu nebo vybraném objektu. Příkazy Vyjmout a Kopírovat přidávají obsah do schránky a příkaz Vložit zkopíruje obsah ze schránky do prezentace. Tlačítka pásu karet pro práci se schránkou se nacházejí ve schránce […]
Nové rozvržení stránky aplikace Excel 2007 poskytuje okamžitý přehled o tom, jak bude vypadat vytištěná stránka aplikace Excel. Toto zobrazení aktivujete kliknutím na tlačítko Zobrazení rozvržení stránky (uprostřed) nalevo od posuvníku Lupa na stavovém řádku nebo příkazového tlačítka Zobrazení rozvržení stránky na kartě Zobrazení […]
V aplikaci Excel 2007 můžete přidat ohraničení k určitým buňkám a zdůraznit nebo definovat části listu nebo tabulky. Pomocí tlačítka Ohraničení ve skupině Písmo na kartě Domů můžete přidat ohraničení různých stylů a barev na kteroukoli nebo všechny strany výběru buněk. Nepleťte si hranice, které […]
Do grafu aplikace Excel 2007 můžete přidat popisky dat, které vám pomohou identifikovat hodnoty zobrazené v každém datovém bodu datové řady. Excel nabízí několik možností pro umístění a formátování štítků dat. Chcete-li k řadě v grafu přidat štítky dat, použijte následující kroky: Klepněte kamkoli do grafu, které […]
Pomocí dialogového okna Otevřít v aplikaci Office Excel 2007 otevřete existující sešit. Vzhled a funkce dialogového okna Otevřít aplikace Excel se mírně liší v závislosti na tom, zda aplikaci Excel 2007 používáte v systému Windows Vista nebo Windows XP. Pokud chcete otevřít sešit, který byl nedávno otevřen, nemusíte se obtěžovat […]
Formát čárky (také známý jako oddělovač tisíců) v aplikaci Excel 2007 často doprovází formát účetních čísel. Stejně jako formát Účetnictví i formát Čárka vkládá čárky ve větších číslech, aby se oddělily tisíce, stovky tisíc, miliony a . . . no, rozumíte tomu. Formát Comma Style také zobrazuje dvě desetinná místa […]
Databázové funkce aplikace Excel 2007 můžete použít k výpočtu statistik, jako je součet, průměr, maximum, minimum a počet v určitém poli databáze nebo tabulky, pokud jsou splněna zadaná kritéria. Můžete například použít funkci DSUM v databázi zaměstnanců k výpočtu součtu všech […]
Funkce Zpět v aplikaci Office Excel 2007 může rychle opravit chyby, které uděláte v listu. Tlačítko Znovu vám umožňuje „vrátit zpět“. Tlačítko Zpět se zobrazí vedle tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup a změní se v reakci na jakoukoli akci, kterou jste právě provedli; tlačítko Znovu se aktivuje […]
Po definování polí, která potřebujete pro hromadnou korespondenci aplikace Word 2007, je dalším krokem dokončení seznamu adres. Chcete-li to provést, vytvořte seznam záznamů zadáním dat pro každé pole v každém záznamu. K tomu dojde v dialogovém okně Nový seznam adres. Pamatujte, že pole jsou sloupce a […]
Díky slučovacím polím vloženým do hlavního dokumentu aplikace Word 2007 a připravenému seznamu adres jste připraveni zahájit hromadnou korespondenci! Uložte hlavní dokument. Klepněte na tlačítko Náhled výsledků. Pole v hlavním dokumentu zmizí! Jsou nahrazeny informacemi z prvního záznamu v seznamu adres. Takto […]
S aplikací Microsoft Outlook máte možnost přeposlat elektronickou vizitku nebo vCard jakékoli jiné osobě, která používá aplikaci Outlook nebo jakýkoli jiný program, který rozumí použití vizitky vCard. Jakýkoli záznam kontaktu ve vašem seznamu můžete snadno komukoli poslat e-mailem. Nejviditelnější věc, kterou byste mohli chtít […]
"Záznam tam byl - přímo tam!" Klíčovým slovem v této větě je sloveso, protože to znamená, že záznam tam nyní není. Kde přesně záznam skončil, je diskutabilní, protože to ví pouze počítač a stroje mají o těchto podrobnostech kód mlčení. (Je to podmnožina pravidel […]
Při správě projektů pomocí aplikace Microsoft Office Project 2007 můžete vždy použít užitečný web. Následující seznam obsahuje odkazy na některé užitečné webové stránky zaměřené na řízení projektů a také několik webů, kde máte přístup k šablonám projektu nebo doplňkům třetích stran pro Project: Galerie šablon Microsoft Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
Můžete použít Průvodce projektem v aplikaci Microsoft Office Project 2007, který vás provede vytvářením projektu. Pokud však dáváte přednost tomu, abyste věci dělali sami, postupujte podle tohoto praktického kontrolního seznamu, který vám pomůže vytvořit plán projektu: Zadejte informace o projektu (jako je datum zahájení). Nastavte si pracovní kalendář. Vytvářejte úkoly, zadávejte informace o […]
Pro koncové uživatele znamená Office Web Apps, součást sady produktů Office 365, kdykoli a kdekoli přístup k jejich dokumentům, kde je k dispozici připojení k internetu – dokonce i na mobilním zařízení! K vytváření, prohlížení a úpravám dokumentů nepotřebujete nainstalovaný Office 2010, protože Office Web Apps je založen na prohlížeči. Office Web […]
Excel 2013 usnadňuje import dat do listu z jiných databázových tabulek vytvořených pomocí samostatných systémů pro správu databází (jako je Microsoft Access), což je proces známý jako vytváření externích datových dotazů. Chcete-li provést externí datový dotaz na tabulku databáze Accessu, klepněte na příkazové tlačítko Z Accessu na […]
Pokud Wordu 2013 neřeknete jinak, zobrazí všechna témata ve vaší osnově, odshora dolů – všechno. Možná budete muset svá témata rozšířit a zkrátit, abyste viděli celkový přehled pouze hlavních témat nebo pouze témat 2. úrovně. Zobrazení všech témat je v pořádku pro podrobnosti, ale možná budete potřebovat […]
Excel 2013 umožňuje přidat na pás karet volitelnou kartu Vývojář, která obsahuje vlastní příkazové tlačítko Zaznamenat makro (mezi jinými příkazovými tlačítky, která jsou velmi užitečná při pokročilejší práci s makry). Chcete-li přidat kartu Vývojář na pás karet aplikace Excel 2013, postupujte podle těchto dvou kroků: Vyberte Soubor → Možnosti nebo stiskněte Alt+FT […]
Když bláznivě skládáte text ve Wordu 2013 a prsty energicky ťukají do tlačítek na klávesnici, můžete si všimnout, že se na obrazovce děje několik věcí. Můžete vidět skvrny. Můžete vidět čáry a rámečky. Můžete dokonce vidět blesk! To vše jsou vedlejší účinky psaní ve Wordu. Jsou úplně normální. Stav […]
Pokud chcete, aby snímek aplikace PowerPoint 2013 obsahoval číslovaný seznam, použijte tlačítko Číslování, které se zobrazí vedle tlačítka Odrážky na kartě Domů. Když klepnete na tlačítko Číslování, PowerPoint přidá k vybraným odstavcům jednoduchá čísla. Pokud chcete změnit formát číslování, klikněte na šipku vedle […]
Poté, co si osvojíte jazyk VBA, můžete v editoru jazyka Visual Basic psát nová makra od začátku, místo abyste pouze upravovali ta, která jste si dříve zaznamenali do tabulky pomocí záznamníku maker aplikace Excel. Při vytváření makra od začátku v editoru jazyka Visual Basic musíte postupovat podle těchto obecných […]
PowerPivot v Excelu 2013 usnadňuje provádění sofistikovaného modelování s daty v kontingenčních tabulkách Excelu. Chcete-li otevřít okno PowerPivot pro Excel, klikněte na tlačítko Spravovat ve skupině Datový model na zobrazené kartě PowerPivot nebo stiskněte Alt+BM. Pokud váš sešit již obsahuje kontingenční tabulku, která používá […]
PowerPoint 2013 obsahuje šikovnou malou funkci nazvanou SmartArt, která umožňuje přidat na snímky několik různých typů užitečných diagramů. Pomocí SmartArt můžete vytvářet seznamy, procesy, cykly, hierarchie, vztahy, matice, pyramidy a obrázky. A každý z těchto základních typů diagramů má několik variant. Celkem si můžete vybrat ze 185 variant. […]
V Projectu 2013 existují dva druhy úloh: naplánované úlohy a automaticky naplánované úlohy. Pokud povolíte automatickému plánování a vaší síťové logice (závislosti) zabudovat logiku časování namísto ručního přiřazování konkrétních dat úkolům, Project může zohlednit změny vašeho plánu a upravit data a načasování automaticky. Pokud například […]
Přestože tři základní šablony kalendáře Project 2013 pokrývají většinu pracovních situací, možná budete chtít vytvořit vlastní šablonu kalendáře. Dalším důvodem pro vytvoření vlastní šablony je to, že tři kalendáře Projectu 2013 nemají zadané žádné svátky. Možná budete muset zajistit alespoň to, že firemní svátky jsou uvedeny v kalendáři […]
Než začnete zadávat trvání úkolů, uvědomte si typy úkolů v Projectu 2013; mají vliv na to, jak Project naplánuje práci na úkolu pomocí režimu automatického plánování poté, co začnete přiřazovat zdroje. Váš výběr typu úkolu v podstatě určuje, který prvek úkolu zůstane konstantní (nemění se), když […]
Citlivost filtru nevyžádané pošty Outlooku můžete upravit v možnostech Outlooku. Pokud jej nastavíte jako velmi agresivní, projde méně nevyžádaných zpráv, ale někdy může legitimní zprávy označit jako nevyžádané. Pokud jej nastavíte jako méně agresivní, dostanete do doručené pošty více nevyžádané pošty. Outlook přichází s […]