Vytvoření nového dokumentu aplikace Word v knihovně dokumentů SharePoint Online je snadné. Jednoduše přejděte na kartu Dokumenty na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Nový dokument na pásu karet.
Tlačítko Nový dokument slouží k vytvoření nového dokumentu. Typ vytvořeného dokumentu závisí na výchozím typu obsahu pro knihovnu. Knihovna sdílených dokumentů, která je standardně dodávána se službou SharePoint, používá jako výchozí typ obsahu dokument aplikace Word.
Pokud jste vy nebo váš správce změnili výchozí typ obsahu nebo vytvořili knihovnu dokumentů na základě jiného typu obsahu, pak klepnutím na tlačítko Nový dokument vytvoříte jakýkoli typ dokumentu, který je nastaven jako výchozí typ obsahu. Pokud například nastavíte dokument aplikace Excel jako výchozí typ obsahu, klepnutím na tlačítko Nový dokument vytvoříte dokument aplikace Excel.
Když vytvoříte nový dokument, SharePoint je dostatečně chytrý na to, aby zjistil, zda již máte Microsoft Office Word nainstalovaný lokálně v počítači. Pokud máte lokálně nainstalovaný Word, otevře se Word, abyste mohli vyvíjet svůj dokument v plnohodnotné aplikaci.
Pokud nemáte nainstalovanou aplikaci Word, otevře se nový dokument aplikace Word v prohlížeči v režimu úprav, abyste mohli svůj dokument vyvíjet pomocí webové aplikace Word.
Po dokončení vývoje aplikace ji můžete uložit. Tím se automaticky uloží do knihovny dokumentů, ve které jste jej vytvořili. Poté můžete kliknout na dokument a zobrazit jej a poté jej dále upravovat pomocí webové aplikace Word nebo místní aplikace Word spuštěné na vašem počítači.
Kromě práce s dokumenty aplikace Word v režimu úprav můžete dokument jednoduše číst a neupravovat jej. Pokud chcete dokument pouze číst, můžete přepnout do režimu čtení, který vypadá velmi podobně jako dokument vytištěný na papíře.