Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 3: Vytváření záznamů

Po definování polí, která potřebujete pro hromadnou korespondenci aplikace Word 2007, je dalším krokem dokončení seznamu adres. Chcete-li to provést, vytvořte seznam záznamů zadáním dat pro každé pole v každém záznamu. K tomu dojde v dialogovém okně Nový seznam adres. Pamatujte, že pole jsou sloupce a záznamy jsou řádky.

Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 3: Vytváření záznamů

Zadejte data prvního pole.

Stiskněte Tab pro vstup do dalšího pole.

Pokračujte ve vyplňování údajů a stisknutím klávesy Tab se můžete pohybovat mezi poli.

Začněte nový záznam.

Když stisknete Tab na posledním poli v záznamu, automaticky se vytvoří nový záznam a přidá se na další řádek. Pokračujte ve vyplňování údajů!

Až budete hotovi, zkontrolujte svou práci.

Libovolné pole v libovolném záznamu můžete upravit tak, že jej vyberete myší.

Pokud jste omylem přidali prázdné pole na konec, klepnutím jej vyberte a poté klepněte na tlačítko Odstranit položku. (Prázdné záznamy jsou stále zpracovávány hromadnou korespondencí, což vede k plýtvání papírem.)

Klepněte na tlačítko OK.

Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 3: Vytváření záznamů

Objeví se speciální dialogové okno Uložit jako, které vám umožní uložit seznam adres na disk.

Zadejte název seznamu adres.

Nejlepší jsou krátké a popisné názvy. Měli byste také použít složku, kterou vám vybral Word.

Klikněte na Uložit.

Seznam adres je nyní uložen na disk. To vám umožní jej znovu použít v budoucích operacích hromadné korespondence.

Nyní můžete pokračovat v části „Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 4: Vkládání polí do hlavního dokumentu“.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]