Můžete použít Průvodce projektem v aplikaci Microsoft Office Project 2007, který vás provede vytvářením projektu. Pokud však dáváte přednost tomu, abyste věci dělali sami, postupujte podle tohoto praktického kontrolního seznamu, který vám pomůže vytvořit plán projektu:
-
Zadejte informace o projektu (jako je datum zahájení).
-
Nastavte si pracovní kalendář.
-
Vytvářejte úkoly, zadávejte informace o trvání.
-
Vytvořte ve svém projektu milníky (úkoly s nulovým trváním).
-
Uspořádejte své úkoly do fází pomocí osnovy struktury projektu.
-
Vytvořte závislosti mezi úkoly a v případě potřeby přidejte omezení.
-
Vytvářejte zdroje, přiřazujte informace o nákladech/sazbách a kalendáři zdrojů.
-
Přiřaďte k úkolům zdroje.
-
Vyřešte konflikty zdrojů.
-
Zkontrolujte celkovou dobu trvání a náklady projektu a v případě potřeby proveďte úpravy.
-
Nastavte základní linii.
Po dokončení těchto úkolů jste připraveni zahájit projekt, sledovat jeho průběh a hlásit tento postup správě pomocí zpráv projektu nebo jednoduše vytisknout svůj plán nebo jej sdílet na webu.