Přehled databázových funkcí aplikace Excel 2007

Databázové funkce aplikace Excel 2007 můžete použít k výpočtu statistik, jako je součet, průměr, maximum, minimum a počet v určitém poli databáze nebo tabulky, pokud jsou splněna zadaná kritéria. Můžete například použít funkci DSUM v databázi zaměstnanců k výpočtu součtu všech mezd pro zaměstnance, kteří byli přijati po 1. lednu 2000, nebo můžete použít funkci DCOUNT k výpočtu počtu záznamů v databázi pro Oddělení lidských zdrojů.

Všechny databázové funkce přebírají stejné tři argumenty, jak ukazuje funkce DAVERAGE:

=DAVERAGE(databáze,pole,kritéria)

Argumenty pro databázové funkce vyžadují následující informace:

• Databáze určuje rozsah obsahující databázi. Musí obsahovat názvy polí v horním řádku.

• Pole je argument, který určuje pole, jehož hodnoty má databázová funkce vypočítat (v případě funkce DAVERAGE zprůměrováno). Tento argument můžete zadat tak, že název pole uzavřete do dvojitých uvozovek (jako u „Plat“ nebo „Datum nástupu“), nebo to můžete provést zadáním čísla sloupce v databázi (počítáno zleva doprava pomocí první pole se počítá jako 1).

• Kritéria je argument, který určuje adresu rozsahu obsahujícího kritéria, která používáte k určení, které hodnoty se počítají. Tento rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole, který označuje pole, jehož hodnoty mají být vyhodnoceny, a jednu buňku s hodnotami nebo výrazy, které mají být použity při vyhodnocení.

Následující tabulka uvádí databázové funkce dostupné v Excelu spolu s vysvětlením toho, co každá z nich počítá.

Funkce databáze v Excelu 2007

Příklad zobrazený na obrázku níže ilustruje použití databázové funkce DSUM. Buňka B2 v listu zobrazeném na tomto obrázku obsahuje následující vzorec:

Použití DSUM k součtu mezd přes 55 000 $ v databázi zaměstnanců.

=DSUM(A3:J35,"Plat";F1:F2)

Tato funkce DSUM vypočítá součet všech platů v databázi, které jsou vyšší než 55 000 USD. Tato částka je 468 500 USD, jak je uvedeno v buňce B2, která obsahuje vzorec.

Argument databáze je rozsah A3:J35, který obsahuje celou databázi včetně horního řádku názvů polí. Argument pole je „Plat“, protože toto je název pole, které obsahuje celkové hodnoty. Argumentem kritéria je nakonec rozsah F1:F2, protože tyto dvě buňky obsahují rozsah kritérií, který určuje, že se mají sčítat pouze hodnoty přesahující 55000 v poli Plat.