Funkce Zpět v aplikaci Office Excel 2007 může rychle opravit chyby, které uděláte v listu. Tlačítko Znovu vám umožňuje „vrátit zpět“. Tlačítko Zpět se zobrazí vedle tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup a změní se v reakci na jakoukoli akci, kterou jste právě provedli; tlačítko Znovu se aktivuje vždy, když použijete Zpět.
Vracení úprav
Pokud chcete vrátit zpět svou poslední akci v listu, klikněte na tlačítko Zpět nebo stiskněte Ctrl+Z. Když například odstraníte výběr buňky, zobrazí se v tipu tlačítka Zpět Zpět Vymazat (Ctrl+Z), když na tlačítko ukážete; kliknutím na toto tlačítko vrátíte obsah buňky zpět. Pokud přesunete položku do nové části listu přetažením, nápověda tlačítka Zpět se změní na Zpět přetažením.
Pokud zapomenete udeřit, když je žehlička takříkajíc horká – pomocí funkce Zpět pro obnovení předchozího stavu listu, než zvolíte jiný příkaz – musíte kliknout na rozevírací tlačítko, které se zobrazí napravo od ikonu Zpět. Po otevření rozevírací nabídky Zpět klikněte v této nabídce na akci, kterou chcete vrátit zpět. Excel poté tuto akci a všechny akce, které jí v seznamu předcházejí (které jsou automaticky vybrány), vrátí zpět.
Můžete vrátit zpět více akcí najednou.
Vrátit zpět nefunguje vždy. Ačkoli můžete vrátit zpět své poslední chybné smazání buňky, špatný přesun nebo nerozumnou kopii, nemůžete vrátit zpět své poslední nerozvážné uložení. (Víte, jako když jste chtěli vybrat Uložit jako z nabídky Office a uložit upravený list pod jiným názvem, ale místo toho jste zvolili Uložit a nakonec jste změny uložili jako součást aktuálního sešitu.) Zobrazí se tip na tlačítko Zpět Nelze vrátit zpět, když nemůžete vrátit předchozí akci.
Pomocí Redo
Po použití příkazového tlačítka Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup aktivuje aplikace Excel 2007 tlačítko Znovu hned vpravo. Pokud odstraníte položku z buňky a poté buď kliknete na příkazové tlačítko Zpět nebo stisknete Ctrl+Z, zobrazí se tip, který se zobrazí po umístění myši na tlačítko Znovu, jako: Znovu vymazat (Ctrl+Y).
Když klepnete na příkazové tlačítko Opakovat nebo stisknete Ctrl+Y, Excel znovu provede akci, kterou jste právě zrušili. Ve skutečnosti to zní složitější, než to je. Jednoduše to znamená, že pomocí Zpět a Opakovat můžete přepínat tam a zpět mezi výsledkem akce a stavem listu těsně před touto akcí, dokud se nerozhodnete, jak list chcete.