Jak dotazovat databázové tabulky Accessu pro import externích dat v Excelu 2013

Excel 2013 usnadňuje import dat do listu z jiných databázových tabulek vytvořených pomocí samostatných systémů pro správu databází (jako je Microsoft Access), což je proces známý jako vytváření externích datových dotazů .

Chcete-li vytvořit externí datový dotaz na tabulku databáze Accessu, klepněte na příkazové tlačítko Z Accessu na kartě Data na pásu karet nebo stiskněte Alt+AFA. Excel otevře dialogové okno Vybrat zdroj dat, kde vyberte název databáze Accessu a klikněte na Otevřít.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat tabulku, ze kterého můžete vybrat datovou tabulku, kterou chcete importovat do listu. Po výběru datové tabulky a kliknutí na OK v tomto dialogovém okně se zobrazí dialogové okno Importovat data.

Dialogové okno Importovat data obsahuje následující možnosti:

• Tabulka, chcete-li importovat data z tabulky dat aplikace Access do tabulky aplikace Excel v aktuálním nebo novém listu – viz položky Stávající list a Nový list, které následují

• Sestava kontingenční tabulky, aby se data v tabulce dat aplikace Access importovala do nové kontingenční tabulky, kterou můžete sestavit pomocí dat aplikace Access

• kontingenčního grafu, aby byla data v tabulce dat aplikace Access importována do nové kontingenční tabulky s vloženým kontingenčním grafem, který můžete sestavit z dat aplikace Access

• Pouze vytvořit připojení pro propojení s daty ve vybrané datové tabulce aplikace Access bez přenesení jejích dat do listu aplikace Excel

• Stávající list (výchozí), chcete-li data v tabulce Access dat importovat do aktuálního listu počínaje aktuální adresou buňky uvedenou v textovém poli níže

• Nový list, chcete-li importovat data v datové tabulce aplikace Access do nového listu, který se přidá na začátek sešitu

Po importu datové tabulky Faktury z ukázkové databáze Northwind Access můžete zobrazit list aplikace Excel jako novou datovou tabulku v aplikaci Excel. Po importu dat pak můžete použít tlačítka AutoFilter připojená k různým polím k třídění a filtrování dat.

Excel uchovává seznam všech dotazů na externí data, které zadáte, abyste je mohli znovu použít k importu aktualizovaných dat z jiné databáze nebo webové stránky. Chcete-li dotaz znovu použít, klikněte na tlačítko Existující připojení na kartě Data (Alt+AX), čímž otevřete dialogové okno Existující připojení, kde se dostanete k tomuto seznamu, a poté klikněte na název dotazu, který chcete zopakovat.

Databáze vytvořené a udržované pomocí Microsoft Access samozřejmě nejsou jedinými externími datovými zdroji, na kterých můžete provádět externí datové dotazy. Chcete-li importovat data z jiných zdrojů, klikněte na tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Data nebo stisknutím Alt+AFO otevřete rozevírací nabídku s následujícími možnostmi:

• Ze serveru SQL k importu dat z tabulky serveru SQL

• Od Analysis Services k importu dat z datové krychle SQL Server Analysis

• Z Windows Azure Marketplace k importu dat od libovolného z různých poskytovatelů služeb z tržiště – všimněte si, že před importem dat z tržiště do Excelu musíte zadat umístění souboru (obvykle adresu URL) a klíč účtu.

• Z OData Data Feed k importu dat z libovolné databázové tabulky podle Open Data Protocol (zkráceno OData) – pamatujte, že musíte zadat umístění souboru (obvykle URL adresu) a ID uživatele a heslo pro přístup k datovému zdroji OData, než budete moci importovat jakákoli jeho data do Excelu

• Z importu dat XML pro import dat ze souboru XML, který otevřete a namapujete

• Z Průvodce datovým připojením k importu dat z databázové tabulky pomocí Průvodce datovým připojením a OLEDB (Object Linking and Embedding Database)

• Z Microsoft Query k importu dat z databázové tabulky pomocí Microsoft Query a ODBC (Open Database Connectivity)