Pokud jste zvyklí pracovat v aplikaci Windows Outlook, ale chcete přejít na Outlook 2011 pro Mac, nemějte obavy – Microsoft usnadňuje přechod. Outlook 2011 je první verzí Outlooku, která využívá nový formát Outlook Identity. Před zahájením tohoto procesu si poznamenejte nastavení účtu v […]
V Office 2011 pro Mac vám funkce Custom Shows PowerPointu umožňuje vytvářet kratší verze a verze prezentací v jiném pořadí. Chcete-li nastavit menší verzi prezentace v PowerPointu 2011, někdy nazývanou podřízená verze, postupujte takto: V normálním zobrazení vyberte z panelu nabídek Prezentace→Vlastní prezentace→Upravit vlastní prezentaci. […]
U některých schůzek potřebujete rychlý a špinavý způsob jejich zadávání v aplikaci Outlook 2013. Některé události nepotřebují příliš vysvětlení. Pokud v pátek obědváte s mámou, není důvod dělat velkou produkci ze zadání schůzky. Zde je návod, jak rychle zadat tyto schůzky:
PowerPoint 2013 obsahuje příkaz Komprimovat obrázky, který dokáže odstranit nadbytečné detaily v obrázcích, a tím zmenšit velikost souborů prezentace. Chcete-li ušetřit ještě více místa, příkaz Komprimovat obrázky také odstraní všechny části obrázků, které byly oříznuty. Tento příkaz můžete použít ke kompresi pouze jednoho […]
Stránky poznámek v PowerPointu 2013 se skládají ze zmenšeného obrázku snímku a všech poznámek, které zadáte do snímku. Při tisku jsou stránky poznámek naformátovány podle předlohy poznámek. Chcete-li změnit prostředí Notes Master, postupujte takto:
PowerPoint 2007 usnadňuje odstranění snímku, který již nepotřebujete, z prezentace. S otevřenou powerpointovou prezentací postupujte takto:
Před uložením prezentace PowerPoint jako webovou stránku vytvořte v počítači nebo počítačové síti složku pro uložení stránky. Chcete-li změnit prezentaci PowerPoint na webovou stránku, PowerPoint vytvoří tři desítky nebo více podpůrných souborů. Pokud tyto soubory neotevřete v jejich vlastní složce, budete mít problém najít […]
Spíše než se spoléhat na styl PowerPointové tabulky, můžete plácnout barvu do sloupců a řádků vaší PowerPointové tabulky, kreslit ohraničení kolem sloupců a řádků a zvolit vzhled ohraničení. Chcete-li vytvořit okraje pro tabulku PowerPoint, začněte tím, že deklarujete, jak budou okraje vypadat. Poté vyberte část […]
PowerPoint 2016 obsahuje novou funkci online prezentace, díky které je směšně snadné sdílet prezentaci s ostatními na dálku přes internet. Chcete-li jej použít, postupujte takto:
Přizpůsobte si panely nástrojů v Microsoft Office 2011 pro Mac, abyste zvýšili efektivitu a produktivitu. Vytvořením vlastních panelů nástrojů v Office 2011 se vyhnete opakování stejného panelu nástrojů v každém okně – což se stane, pokud zůstanete u těch, které jsou součástí Wordu, PowerPointu a Excelu. Také mějte na paměti, že vaše nové přizpůsobené […]
V Office 2011 pro Mac nástroj Compatibility Report ukazuje, zda je dokument vytvořený ve starší verzi Microsoft Office kompatibilní s Office pro Mac. Compatibility Report zná téměř každý aspekt každé verze Office od Office 97 (to je posledních 11 verzí softwarové sady, společně pro Windows a […]
OneDrive, součást Office 365, je online zařízení společnosti Microsoft pro ukládání souborů, sdílení souborů a společné úpravy souborů s ostatními lidmi. Nahrajte soubory z počítače na OneDrive, abyste je uložili a mohli je sdílet s ostatními. Po přihlášení k OneDrivu pomocí webového prohlížeče nahrajte soubory na OneDrive podle následujících kroků: […]
Máte několik způsobů, jak otevřít dokument aplikace Word 2010, který byl dříve uložen jako soubor na disku. Otevřít je standardní počítačový příkaz používaný k načtení dokumentu, který již existuje v úložném systému počítače. Pomocí Otevřít můžete vyhledat dokumenty, které byly dříve uloženy, a otevřít je, jako byste rozbalovali […]
Word 2010 snadno otevírá dokumenty vytvořené staršími verzemi programu. Dokonce je ukládá ve starších formátech Wordu, takže se normálně nic nepokazí. Některé funkce dostupné pro novější dokumenty aplikace Word, jako jsou rychlé styly a motivy, však nejsou dostupné pro soubory uložené ve starších formátech aplikace Word. Chcete-li situaci napravit, musíte […]
Word v Office 2011 pro Mac dokáže automaticky číslovat řádky ve vašich dokumentech. Automatické číslování řádků může být užitečné při odkazování na konkrétní místa v dokumentu aplikace Word 2011 pro Mac, aniž byste museli používat záložky. Chcete-li přidat nebo odebrat čísla řádků, musí být dokument v zobrazení Rozvržení tisku. Můžete zapnout […]
Skutečná síla stylů aplikace Word pochází z vytváření vlastních stylů. V Office 2011 pro Mac má Word rychlý a snadný způsob, jak uložit nový styl. Řekněme, že jste strávili nějaký čas formátováním textu přesně tak, jak chcete, a chcete tento formát uložit jako styl, abyste mohli používat […]
Word 2011 pro Mac má styly psaní v předvolbách Pravopis a gramatika. Styl psaní říká Wordu v Office 2011 pro Mac, jaká pravidla je třeba dodržovat při kontrole pravopisu a gramatiky. Vyberte styl psaní, který bude výchozím nastavením aplikace Word, podle následujících pokynů: V pruhu nabídek vyberte Word→ Předvolby. V Authoring and Proofing […]
Ve Wordu 2010 není styl nic jiného než spojení formátů textu a odstavců. Styl pojmenujete a poté jej použijete k formátování textu v dokumentu aplikace Word:
Word 2013 vám nabízí mnoho možností, jak má tištěný dokument vypadat. Po označení bloku textu na obrazovce můžete požádat příkaz Tisk, aby vytiskl pouze tento blok. To vám umožní vytisknout izolovanou část textu, pokud to bude potřeba. Je to jeden z mnoha […]
Může nastat chvíle, kdy nebudete chtít plýtvat papírem na jednu stránku, kterou potřebujete vytisknout. Naštěstí vám Word 2013 nabízí možnost tisku jedné stránky. Chcete-li vytisknout pouze jednu stránku dokumentu, postupujte takto:
Word 2013 může vzít seznam jmen a adres a vytisknout je všechny nebo jen několik vybraných na list štítků. Tento trik je spíše funkcí hromadné korespondence než skutečnou schopností vytvářet štítky. Následuj tyto kroky:
Pokud pracujete s Office 2008 pro Mac, můžete použít některé ze stejných tipů bez ohledu na to, kterou ze čtyř aplikací používáte. Akce v následujícím seznamu fungují bez ohledu na to, zda používáte Word, PowerPoint, Excel nebo Entourage: Výběr věcí: Podržte klávesu Shift pro souvislé rozšíření výběru; podržte […]
Funkce Vlastní seznamy je o vytváření seznamů, na které může Excel pro Mac 2011 odkazovat při vyplňování řady přetažením úchytu výplně vybrané buňky (kurzor plného nitkového kříže), což vede k automatickému vyplnění řady. Nejen, že Excel 2011 pro Mac dokáže sám zjistit číselné a datové řady, […]
Excel pro Mac 2011 se vám vždy snaží říct, co umí. Když jste v listu, kurzor se mění, když pohybujete myší. Vzhled kurzoru prozrazuje, co můžete dělat: Otevřít křížek: Toto je kurzor myši, který vidíte většinu času v Excelu. Když uvidíte […]
Kromě čísel dokáže Excel na vašem iPadu vypočítat i hodnoty data a času. Když zadáváte data do buňky, sdělte Excelu, jaký typ dat navrhujete zadat, výběrem možnosti v rozevíracím seznamu Formát dat. Chcete-li vybrat formát dat, postupujte podle těchto pokynů: Vyberte buňky. […]
Veškerý text na snímcích aplikace PowerPoint je uložen v textových polích. Většina snímků má předformátovaná textová pole, která usnadňují zadávání textu na vašem iPadu. Když klepnete na text na snímku, zobrazí se jeho textové pole, které ukazuje, že jste jej vybrali. A co víc, objeví se také vyskakovací nabídka pro práci s textem snímku. Text na […]
Stalo se to. Při zadávání vzorců do buněk udělá čas od času chybu každý. Zejména v listu, ve kterém se výsledky vzorců počítají do jiných vzorců, se může jediná chyba v jednom vzorci rozšířit jako virus a způsobit chybné výpočty v celém listu. Aby se tomu zabránilo, Excel nabízí několik způsobů, jak […]
Díky podoknu úloh Výzkum v PowerPointu nemusí být váš stůl přeplněný slovníky a dalšími výzkumnými materiály. Podokno úloh Výzkum nabízí slovníky, cizojazyčné slovníky, tezaurus, překladače jazyků a encyklopedie a také vyhledávání na internetu, to vše z aplikace PowerPoint. Pomocí těchto služeb získáte informace při psaní prezentace PowerPoint. Klikněte v […]
Pokud máte počítač, který může používat dva monitory, můžete své poznámky PowerPoint zobrazit na jednom monitoru a promítat své snímky PowerPoint na projektoru připojeném k druhému monitoru. Tímto způsobem můžete vidět své poznámky na monitoru, zatímco vaše publikum vidí pouze promítané snímky. Chcete-li povolit tuto funkci, postupujte podle […]
Šablony aplikace PowerPoint 2013 vám umožní začít vytvářet kompletní prezentace. Každá šablona využívá jedno nebo více témat. Motiv je kolekce nastavení včetně barev, písem, grafiky na pozadí, grafiky odrážek, okrajů a umístění. Šablona je opakovaně použitelný vzorový soubor, který obsahuje pozadí, rozvržení, koordinační písma a další prvky návrhu, které […]