Přepněte z Windows Outlook na Outlook 2011 pro Mac

Pokud jste zvyklí pracovat v aplikaci Windows Outlook, ale chcete přejít na Outlook 2011 pro Mac, nemějte obavy – Microsoft usnadňuje přechod. Outlook 2011 je první verzí Outlooku, která využívá nový formát Outlook Identity. Před zahájením tohoto procesu si poznamenejte nastavení účtu v Outlooku pro Windows. V Outlooku 2010 pro Windows vyberte Soubor→Informace→Nastavení účtu.

Pokud používáte verzi Outlooku pro Windows starší než Outlook 2010, v nápovědě k Outlooku najdete pokyny k vytvoření datového souboru Outlooku (.pst).

Ukládání datového souboru aplikace Outlook

Identitu Windows Outlook Identity můžete migrovat vytvořením datového souboru Outlooku (.pst) v Outlooku pro Windows a následným importem souboru PST do Outlooku 2011 pro Mac. Zde je návod, jak uložit datový soubor aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2010 pro Windows.

V Outlooku 2010 pro Windows vyberte Soubor→Možnosti→Upřesnit→Exportovat a poté klikněte na tlačítko Exportovat.

Zobrazí se průvodce importem a exportem. Pokud průvodce nevidíte, zkuste minimalizovat viditelné okno, protože průvodce se může zobrazit za aktuálním oknem.

Vyberte Exportovat do souboru a poté klikněte na tlačítko Další.

Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté klikněte na tlačítko Další.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat složku k exportu s vybranou správnou složkou a zaškrtnutým políčkem Zahrnout podsložky.

Klepněte na tlačítko Další.

Pojmenujte svůj soubor (nezapomeňte použít jako příponu souboru .pst) a poté klikněte na tlačítko Procházet a vyberte umístění souboru. Poznamenejte si jeho umístění a poté klikněte na tlačítko Dokončit.

Outlook se zeptá, zda chcete svému souboru přidělit heslo.

Pole hesla ponechte prázdná a poté klikněte na OK.

Pokud klepnete na tlačítko Storno, Outlook nejen že zruší přidávání hesla, ale také zruší vytváření vašeho souboru (.pst) a vy budete muset zklamaně začít znovu.

Outlook připraví datový soubor, který byste měli zkopírovat nebo přesunout do Macu pomocí metody, kterou si vyberete. (DVD, jednotka USB, SkyDrive a SharePoint jsou jen čtyři z mnoha možných metod přenosu.)

Import datového souboru aplikace Outlook pro Windows

Chcete-li importovat uložený soubor PST do Outlooku pro Mac, postupujte takto:

V Outlooku 2011 pro Mac vyberte v řádku nabídek Soubor → Import.

Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté klikněte na tlačítko se šipkou vpravo v pravém dolním rohu dialogového okna.

Vyberte datový soubor Outlook pro Windows (.pst) a poté klikněte na šipku vpravo.

Přejděte do datového souboru aplikace Outlook a klikněte na tlačítko Importovat.

Outlook importuje vaši identitu. Pokud se zdá, že se nic neděje a ukazatel průběhu se dostal až na konec, čekejte dál. Nakonec uvidíte tlačítko Hotovo.

Klikněte na Hotovo.

Vaše identita byla úspěšně importována.

V Outlooku 2011 pro Mac vyberte v pruhu nabídky Nástroje→Účty.

Chcete-li obnovit své účty, zadejte informace o účtu.