Je váš dokument kompatibilní s Office 2011 pro Mac?

V Office 2011 pro Mac nástroj Compatibility Report ukazuje, zda je dokument vytvořený ve starší verzi Microsoft Office kompatibilní s Office pro Mac. Compatibility Report zná téměř každý aspekt každé verze Office od Office 97 (to je posledních 11 verzí softwarové sady, společně na platformách Windows a Mac!).

Zpráva o kompatibilitě vám může nejen poskytnout zprávu; může být možné opravit některé aspekty vašeho dokumentu, takže to, co vidíte v Office 2011, je to, co vidí vaši spolupracovníci nebo přátelé, když váš soubor otevřou ve svém starším softwaru.

Než začnete používat Zprávu o kompatibilitě, je dobré si ponechat záložní kopii původního dokumentu:

Nejprve uložte dokument výběrem Soubor→Uložit.

Nebo stačí kliknout na ikonu Uložit na standardním panelu nástrojů.

Nyní, když jsou všechny změny, které jste naposledy provedli, uloženy, vyberte Soubor→Uložit jako a vytvořte novou kopii souboru. Dejte kompatibilnímu dokumentu nový název.

Tímto způsobem, pokud použijete funkci Opravit ve zprávě o kompatibilitě, budete mít stále nezměněnou verzi původního dokumentu.

Nástroj Compatibility Report najdete v panelu nástrojů. Chcete-li jej použít, začněte nahoře a postupujte dolů:

• Kontrola kompatibility s: Vyberte, se kterou verzí Office chcete, aby byl váš dokument kompatibilní.

  Můžete se rozhodnout, že váš dokument bude kompatibilní s konkrétní verzí Windows nebo Mac nebo se všemi verzemi Windows a Mac.

• Dokument: Kliknutím zahájíte kontrolu dokumentu, tabulky nebo prezentace.

• Výsledky: Zobrazí se potenciální problémy. Kliknutím na výsledek zobrazíte vysvětlení.

  

• Oprava: Pokud zpráva Compatibility Report ví jak, může být potenciální problém vyřešen, pokud kliknete na toto tlačítko. Případně může být možnost Opravit zašedlá.

  Provede se formátování nebo jiné změny potřebné k tomu, aby byl váš dokument kompatibilní s verzí Office, kterou jste si vybrali (viz horní část tohoto seznamu). Některé problémy možná budete muset opravit ručně.

• Ignorovat: Informuje o zprávě o kompatibilitě, aby ignorovala instance vybraného problému. Pokud kliknete na malou šipku dolů, můžete:

  • Ignorovat jednou

  • Ignorovat vše

  • Nezobrazovat znovu

• Nápověda: Otevře nápovědu Office.