Jak vytisknout seznam adres v aplikaci Word 2013

Spusťte nový dokument ve Wordu a klikněte na kartu Pošta.

Všechny akce ve zbývajících krocích zahrnují příkazová tlačítka na kartě Korespondence.

Z nabídky tlačítka Spustit hromadnou korespondenci zvolte štítky.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti štítku.

Vyberte dodavatele štítků a číslo produktu představující arch štítků, na který tisknete.

Chcete-li například tisknout na arch standardních adresních štítků Avery, použijte katalogové číslo Avery 5160.

Vyberte dodavatele štítků a číslo produktu představující arch štítků, na který tisknete.

Chcete-li například tisknout na arch standardních adresních štítků Avery, použijte katalogové číslo Avery 5160.

Klepněte na tlačítko OK.

Word vytvoří tabulku v dokumentu, jednu s buňkami dokonale zarovnanými tak, aby odpovídaly štítkům na listu, který jste vybrali. (Čáry mřížky mohou být skryté, ale tabulka tam stále je.)

Tabulku neupravujte ani neformátujte! Je to perfektní.

Pomocí nabídky tlačítka Vybrat příjemce vytvořte seznam příjemců pro vaše štítky.

Poté, co vytvoříte nebo vyberete seznam příjemců, Word vyplní všechny kromě první buňky (štítku) v tabulce polem Další záznam. Toto pole nařídí aplikaci Word duplikovat rozvržení štítku z prvního štítku na zbývající štítky na stránce. Než k tomu však dojde, musíte vytvořit první štítek.

Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole můžete vložit pole, která vám pomohou vytvořit a naformátovat první štítek.

Klepnutím na tlačítko nabídky příkazu Vložit slučovací pole zobrazíte seznam polí přidružených k seznamu adres, který jste vybrali v kroku 6. Vyberte pole ze seznamu, například Křestní jméno. Poté zadejte mezeru a vložte pole Příjmení ze seznamu. K vytvoření prvního štítku použijte pole a také klávesnici.

Stiskněte kombinaci kláves Shift+Enter na konci každého řádku štítku. Shift+Enter vloží měkký návrat, který drží řádky ve štítku těsně u sebe.

Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole můžete vložit pole, která vám pomohou vytvořit a naformátovat první štítek.

Klepnutím na tlačítko nabídky příkazu Vložit slučovací pole zobrazíte seznam polí přidružených k seznamu adres, který jste vybrali v kroku 6. Vyberte pole ze seznamu, například Křestní jméno. Poté zadejte mezeru a vložte pole Příjmení ze seznamu. K vytvoření prvního štítku použijte pole a také klávesnici.

Stiskněte kombinaci kláves Shift+Enter na konci každého řádku štítku. Shift+Enter vloží měkký návrat, který drží řádky ve štítku těsně u sebe.

Zkontrolujte rozložení.

Ujistěte se, že mezi poli, která je potřebují, jsou mezery a také čárky a další znaky.

Ve skupině Zapsat a vložit pole klikněte na tlačítko Aktualizovat štítky.

Word naplní zbývající buňky v tabulce stejnými poli. To je důvod, proč zkontrolujte rozvržení v kroku 8: Pokud nyní najdete chybu, musíte opravit každý štítek dang-doodle spíše než jeden štítek.

1

Vyberte správný příkaz z nabídky tlačítka Dokončit a sloučit:

Chcete-li dokument uložit a vytisknout, zvolte Upravit jednotlivé dokumenty.

Chcete-li pouze tisknout, zvolte Tisknout dokumenty.

1

Vyberte správný příkaz z nabídky tlačítka Dokončit a sloučit:

Chcete-li dokument uložit a vytisknout, zvolte Upravit jednotlivé dokumenty.

Chcete-li pouze tisknout, zvolte Tisknout dokumenty.

1

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Sloučit do tisku nebo Sloučit do nového dokumentu.

Váš dokument je nyní sloučen. Nezapomeňte uložit.