Word 2010 snadno otevírá dokumenty vytvořené staršími verzemi programu. Dokonce je ukládá ve starších formátech Wordu, takže se normálně nic nepokazí. Některé funkce dostupné pro novější dokumenty aplikace Word, jako jsou rychlé styly a motivy, však nejsou dostupné pro soubory uložené ve starších formátech aplikace Word. Chcete-li situaci vyřešit, musíte aktualizovat starší dokumenty aplikace Word dokumenty aplikace Word 2010:
1V aplikaci Word zadejte příkaz Otevřít.
Můžete například použít klávesovou zkratku Ctrl+O. Ať to uděláte jakkoli, zobrazí se dialogové okno Otevřít.
2V dialogovém okně Otevřít vyhledejte starší dokument aplikace Word.
Všechny dokumenty aplikace Word, staré i nové, se zobrazí v dialogovém okně Otevřít.
3 Vyberte starší dokument aplikace Word a klepněte na tlačítko Otevřít.
Otevře se dokument aplikace Word a zobrazí se na obrazovce. V záhlaví se zobrazí text [Režim kompatibility], který označuje, že pracujete s dokumentem uloženým ve starším formátu dokumentu Word.
4 Klepněte na kartu Soubor.
Ujistěte se, že je v nabídce na kartě Soubor vybrán příkaz Informace.
5 Klepněte na tlačítko Převést.
Zobrazí se dialogové okno s upozorněním.
6 Klepněte na tlačítko OK.
Dokument je aktualizován – ale ještě jste neskončili.
7Uložte dokument.
Dokument lze uložit několika způsoby. Můžete například použít klávesovou zkratku Ctrl+S.