Office 2011 pro Mac: Použití funkce Vlastní seznamy v Excelu

Funkce Vlastní seznamy je o vytváření seznamů, na které může Excel pro Mac 2011 odkazovat při vyplňování řady přetažením úchytu výplně vybrané buňky (kurzor plného nitkového kříže), což vede k automatickému vyplnění řady.

Nejen, že Excel 2011 pro Mac dokáže sám zjistit číselné a datové řady, ale také můžete Excel naučit zjistit téměř jakoukoli řadu.

Máte dva snadné způsoby, jak vytvořit novou sérii pomocí vlastních seznamů:

• Zadejte vlastní seznam od začátku a zadávejte položky v Předvolbách aplikace Excel.

• Začněte s existující řadou buněk v sešitu.

Řekněme například, že často vytváříte zprávy, které mají řadu opakujících se dnů. Následující části obsahují příklady, jak vytvořit vlastní seznam v Předvolbách aplikace Excel a z řady buněk.

Vytvoření vlastního seznamu v Excelu pro Mac 2011 Předvolby

Chcete-li vytvořit vlastní seznam pro použití ve výplních, postupujte takto:

Vyberte Excel → Předvolby z panelu nabídek.

V části Vzorce a seznamy klikněte na možnost Vlastní seznamy.

Zobrazí se panel předvoleb Vlastní seznamy. Vidíte několik vestavěných sérií. Nemůžete je změnit.

Vyberte Nový seznam v seznamu Vlastní seznamy.

V seznamu položek seznamu zadejte položky série v pořadí.

Pokud máte klávesy Return i Enter, stiskněte po každém zadání klávesu Return ( nikoli Enter). Pokud máte pouze jednu klávesu Return, která také říká Enter, stiskněte tuto klávesu.

Po dokončení seznamu klikněte na tlačítko Přidat.

Vaše série se přidá do seznamu Vlastní seznamy.

Až budete s přidáváním seznamů hotovi, klikněte na OK.

Vytvoření vlastního seznamu z řady buněk v Excelu pro Mac 2011

Pokud máte list s řadou v oblasti buněk, které chcete přidat, přidejte řadu do vlastních seznamů podle následujících kroků:

V okně Vlastní seznamy klikněte na tlačítko malé mřížky vedle rozbalovací nabídky Importovat seznam z buněk.

Malé tlačítko mřížky je hned vlevo od velkého tlačítka Import.

Podokno předvoleb Vlastní seznamy se zmenší, takže můžete vidět svůj list. Kurzor se změní na znaménko plus (+).

Vyberte oblast buněk, která obsahuje seznam.

Chcete-li tak učinit, přetáhněte přes buňky obsahující řadu, kterou chcete přidat do předvoleb Vlastní seznamy. Tečkovaná čára označuje vybraný rozsah buněk a Excel automaticky zapíše vybraný rozsah do podokna předvoleb Vlastní seznamy. Obsah každé buňky se stane položkou seznamu.

Až budete s výběrem hotovi, stiskněte Escape nebo Return.

Zobrazí se předvolby. Rozbalovací nabídka Importovat seznam z buněk zobrazuje rozsah, který jste vybrali.

Klepněte na tlačítko Importovat.

Vybraná série se zobrazí pod položkou seznamu.

Klepněte na tlačítko Přidat.

Vybraná série se přidá do seznamu Vlastní seznamy.