Upgrade z Entourage 2008 nebo 2004 na Outlook 2011 pro Mac

Upgrade na Outlook 2011 pro Mac z Entourage 2008 nebo 2004 je jednoduchý. Po instalaci Office 2011 pro Mac a zavření úvodní obrazovky Outlook automaticky upgraduje vaši identitu Entourage na novou identitu 2011. Vaše stará identita Entourage zůstává na disku beze změny.

Později, až budete spokojeni, že aplikace Outlook přinesla vše, co potřebujete z vaší staré identity, můžete starou identitu Entourage uložit pro budoucí generace nebo ji vyhodit do koše. Vaši starou identitu lze nalézt ve složce DocumentsMicrosoft User Data. Office 2008 (nebo 2004) Identity. Identity mohou být velké, takže když jste spokojeni s tím, že vaše identita v aplikaci Outlook funguje správně, odstraněním vaší staré identity můžete uvolnit značné množství místa na disku.

Zde jsou některé jemné podrobnosti o upgradu z Entourage 2008 nebo Entourage 2004:

• Kategorie, kalendáře, události kalendáře, úkoly a poznámky jsou všechny podporovány v aplikaci Outlook a budou přeneseny dále.

• Outlook automaticky upgraduje pouze jednu identitu.

• Pokud máte nějaké dokumenty Centra projektů, zůstanou nerušené. Pokud vaše projektové dokumenty ještě nejsou ve sdílených umístěních a potřebujete je sdílet, zvažte přesunutí dokumentů do sdílených složek SkyDrive, SharePoint, Mac OS X nebo Windows.

• Projekty Centra projektů budou ztraceny, protože Centrum projektů Entourage není v aplikaci Outlook podporováno.

• Aplikace Outlook nepodporuje funkci propojení aplikace Entourage. Odkazy, které byly v Entourage, budou při upgradu zrušeny.

Pokud používáte verzi Entourage starší než 2004 nebo 2008, Outlook nemusí být schopen importovat vaši identitu Entourage. Chcete-li zjistit, jakou verzi Entourage máte, vyberte Entourage→O Entourage. Před instalací Office 2011 v aplikaci Entourage zvolte Soubor → Exportovat a uložte svou identitu jako soubor Entourage Archive (.rge). Podrobnosti o tom, jak to provést, najdete v nápovědě Entourage. V Entourage vyberte Nástroje→Účty a shromážděte všechny informace o účtu. Budete muset znovu vytvořit své účty v aplikaci Outlook. Po instalaci Office 2011 otevřete Microsoft Outlook.

Chcete-li importovat svou identitu do aplikace Outlook ze souboru .rge pomocí série dialogů nastavení jako v průvodci, postupujte takto:

V aplikaci Outlook vyberte na liště nabídky Soubor → Import.

Vyberte možnost Informace o Entourage z archivu nebo starší verze a poté klepněte na tlačítko se šipkou vpravo v pravém dolním rohu dialogu.

Vyberte možnost Entourage Archive (.rge) a klepněte na tlačítko se šipkou vpravo v pravém dolním rohu dialogu.

Přejděte do uloženého souboru Entourage archive .rge a klikněte na tlačítko Importovat.

Outlook importuje vaši identitu. Pokud se zdá, že se nic neděje a ukazatel průběhu se dostal až na konec, čekejte dál. Nakonec uvidíte tlačítko Hotovo.

Klikněte na Hotovo.

V aplikaci Outlook vyberte z lišty nabídky Nástroje → Účty.

Chcete-li obnovit své účty, zadejte informace o účtu.