Office 2011 pro Mac: Kopírování grafů Excelu do Wordu nebo PowerPointu

Pokud pracujete s Office 2011 pro Mac, budete rádi, když budete vědět, že je snadné přesunout grafy z Excelu do Wordu a PowerPointu. Můžete dokonce vytvořit graf přímo ve Wordu 2011 pro Mac a PowerPointu 2011 pro Mac. Snadné je dobré!

Proces kopírování grafů Excel do Wordu nebo PowerPointu je přímočarý. Následuj tyto kroky:

Ujistěte se, že Excel a cílová aplikace (Word nebo PowerPoint) jsou otevřené.

V Excelu musí aktuálně otevřený sešit obsahovat graf, který chcete zkopírovat do Wordu nebo PowerPointu.

Vyberte graf v Excelu kliknutím na jeho ohraničení.

Indikátor výběru je tlustý modrý obrys nahrazující ohraničení.

Zkopírujte graf.

Použijte kteroukoli z obvyklých metod: Klepněte na tlačítko Kopírovat na standardním panelu nástrojů, stiskněte Command-C nebo zvolte Úpravy → Kopírovat.

Přepněte na dokument Microsoft Word nebo prezentaci PowerPoint.

Použijte Dock nebo stiskněte Command-Tab.

Vložte graf.

Použijte kteroukoli z obvyklých metod: Klepněte na tlačítko Vložit na standardním panelu nástrojů, stiskněte Command-V nebo zvolte Úpravy → Vložit.

Klikněte na malý widget v pravém dolním rohu grafu.

Zobrazí se rozevírací nabídka. Widget pro Word je vlevo a widget pro PowerPoint je vpravo.

Vyberte, jak se má graf chovat, když je aktivní ve vašem dokumentu Word nebo PowerPointové prezentaci:

• Vložit jako obrázek nebo obrázek grafu : Office převede graf na obrázek a poté vloží obrázek grafu do dokumentu nebo prezentace.

• Graf Excelu (celý sešit): Vloží kopii celého sešitu jako vložený objekt OLE (propojování a vkládání objektů) do dokumentu aplikace Word nebo prezentace PowerPoint a zobrazí graf. Barvy a písma grafu převezmou barvy motivu dokumentu cíle vložení.

• Graf (propojený s daty): Toto je výchozí možnost a vloží objekt grafu do dokumentu nebo prezentace. Data jsou propojena se zdrojovým sešitem aplikace Excel, který zůstává nezávislým souborem aplikace Excel. Po aktualizaci grafu v Excelu aktualizujete ve Wordu graf výběrem Upravit→Odkazy→Aktualizovat odkazy. Odkazy PowerPoint se aktualizují automaticky. Výběrem vloženého grafu ve Wordu nebo PowerPointu se na pásu karet aktivují karty Grafy a Formát.

• Zachovat formátování zdroje: Word nebo PowerPoint nepoužije svůj stávající motiv dokumentu, ale místo toho zachová zdrojové barvy a písma Excelu.

• Použít motiv cíle: Toto je výchozí vložení. Graf přejímá motiv dokumentu Word nebo prezentace PowerPoint.

Kliknutím mimo rozevírací seznam zavřete widget.