Jak zobrazit snímky v PowerPointu 2008 pro Mac

Máte pět způsobů, jak zobrazit svou práci v PowerPointu v Office 2008 pro Mac: normální zobrazení, zobrazení Řazení snímků, zobrazení prezentace, zobrazení stránky s poznámkami a zobrazení Nástroje prezentujícího. Existují také tři hlavní zobrazení: Snímek, Podklady a Poznámky. Můžete si vybrat libovolné zobrazení z nabídky Zobrazit nebo můžete kliknout na tlačítka v levém dolním rohu každého okna dokumentu a snadno přepnout na kterékoli z prvních tří (Normální, Řazení snímků a Prezentace).

Pokud podržíte klávesu Shift, tlačítko Normální se změní na tlačítko Předloha snímků, tlačítko Řazení snímků se změní na tlačítko Předloha podkladů a tlačítko Prezentace se změní na tlačítko Nástroje prezentujícího. Pokud si tedy pamatujete, že musíte nejprve stisknout Shift, tato tlačítka mohou vyvolat šest zobrazení.

Zde je to, co potřebujete vědět o pěti hlavních pohledech:

• Normální zobrazení: Normální zobrazení je to, ve kterém pravděpodobně strávíte nejvíce času. Je to místo, kde upravujete a formátujete text na snímcích a kde na snímku uspořádáváte objekty – textová pole, grafické obrázky nebo obojí. Snímek, který upravujete, se zobrazí v podokně Snímky. Chcete-li upravit jiný snímek, stačí na něj kliknout v levém podokně a zobrazí se v pravém podokně, připraven k úpravám. Chcete-li panel Snímky rozšířit nebo zúžit, klikněte na tři tečky pro změnu velikosti a tažením doprava panel rozšíříte nebo doleva zúžíte.

  

• Zobrazení Řazení snímků: Zobrazení Řazení snímků je zobrazení používané k přeuspořádání vašich snímků. Stačí kliknout na snímek, který chcete přesunout, přetáhnout jej tam, kam chcete, a pustit jej tam. (Pokud podržíte klávesu Option, přetažením snímku se namísto přesunutí vytvoří jeho duplikát.)

  

• Zobrazení prezentace: Prezentace je zobrazení, které používáte k prezentaci své prezentace ostatním. Když přepnete do tohoto zobrazení, PowerPoint skryje vše ostatní – panel nabídek, okna dokumentů, panely nástrojů, palety a podobně – a váš aktivní snímek zabere celou obrazovku.

  

  Vzhledem k tomu, že zobrazení Prezentace nemá žádné viditelné nabídky ani okna, hlavní věc, kterou budete chtít vědět, je, jak se ze zobrazení Prezentace dostat . Můžete buď stisknout klávesu Esc na klávesnici, nebo můžete přesunout kurzor do levého dolního rohu snímku a kliknout na malý černý trojúhelník, který se objeví v ikoně rozbalovací nabídky. Poté z rozbalovací nabídky zvolte Ukončit show.

  

• Zobrazení stránky s poznámkami: Pokud chcete, můžete do libovolného snímku přidat poznámky. Zobrazení stránky s poznámkami zobrazuje snímek nad velkou oblastí, kde můžete psát poznámky.

  

  Poznámky můžete přidávat také v normálním zobrazení, ale oblast poznámek je tam mnohem menší. Pokud jsou vaše poznámky delší než několik vět, je pravděpodobně lepším řešením zobrazení stránky s poznámkami.

• Zobrazení Nástroje prezentujícího : Zobrazení Nástroje prezentujícího je sada nástrojů, které poskytují další kontrolu nad vaší prezentací.