Amb la comptabilitat per partida doble, podeu calcular el saldo del compte de qualsevol compte agafant el saldo del compte inicial i afegint després els dèbits i crèdits que s'han produït des de llavors. A mà, aquesta aritmètica és una mica difícil de manejar. El vostre ordinador (amb l'ajuda de QuickBooks 2012) fa aquestes matemàtiques fàcilment. Fa aproximadament 500 anys, un […]
QuickBooks 2012 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat de QuickBooks juntament amb trucs d'entrada de dades i interfície.
QuickBooks 2013 facilita la vida als propietaris de petites empreses, comptables i comptables de tot arreu. Però això no vol dir que vulgueu passar més temps treballant amb QuickBooks del que heu de fer. Aquestes pràctiques dreceres de teclat de QuickBooks us estalviaran temps, i la llista de tasques habituals de comptabilitat i comptabilitat us mostra com arribar a […]
Els articles arriben i ompliu un rebut de l'article a QuickBooks 2015. Passen tres setmanes. Què és això a la teva bústia? Per què, és la factura, és clar! Ara heu d'introduir una factura pels articles que vau rebre fa tres setmanes. Aquesta feina és fàcil:
QuickBooks 2015 us ofereix un procés de configuració molt ràpid en comparació amb altres programes de programari de comptabilitat i fins i tot amb versions anteriors del programari QuickBooks. Bàsicament, omplireu alguns quadres i feu clic a alguns botons i, voilà, trobareu que en gran part heu configurat QuickBooks.
La llista d'elements de nòmina de QuickBooks 2010 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. QuickBooks ofereix tant una opció de configuració EZ guiada per articles de nòmina com un enfocament de configuració personalitzada. A QuickBooks, trieu Llistes→Llista d'elements de nòmina. QuickBooks mostra la finestra Llista d'elements de nòmina. Per afegir un nou article de nòmina, feu clic a la nòmina […]
Trobar ajuda a NetSuite quan necessiteu respostes és fàcil; El suport té moltes formes, des de l'ajuda a nivell de camp, fins al Centre d'ajuda de NetSuite en si, fins a la connexió amb altres usuaris. Per obtenir informació sobre qualsevol camp: Feu clic al nom per a una finestra emergent d'ajuda a nivell de camp. Per anar al Centre d'ajuda: feu clic a Ajuda a la part superior dreta [...]
Els portlets de Netsuite mostren mètriques empresarials clau al tauler de control de casa i podeu afegir portlets de molts tipus. Els indicadors clau de rendiment (KPI) són mètriques quantificables i mesurables que indiquen a les empreses fins a quin punt estan assolint els seus objectius. Si encara no hi és, afegiu el portlet Indicadors clau de rendiment al vostre tauler: feu clic a l'enllaç Personalitza aquesta pàgina […]
Un article de descompte resta una quantitat fixa o un percentatge d'un subtotal. Per configurar un article de descompte a QuickBooks 2013, mostra la finestra Nou article. A continuació, seleccioneu l'entrada de descompte a la llista desplegable Tipus. Quan ho feu, QuickBooks mostra la versió de descompte de la finestra Nou article. Per configurar el teu […]
Les ràtios de liquiditat, un dels diversos tipus de ràtios que podeu utilitzar a QuickBooks 2013, mesuren amb quina facilitat i comoditat una empresa pot pagar les seves obligacions financeres immediates i aprofitar les oportunitats financeres immediates a curt termini. Per exemple, en igualtat de condicions, l'empresa que està asseguda en una gran quantitat d'efectiu pot pagar més fàcilment les seves factures […]
Podeu utilitzar diverses ràtios d'activitat per ajudar-vos a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2013. La ràtio de rotació d'inventari mesura quantes vegades en un període comptable s'esgota el saldo d'inventari. La fórmula és la següent: cost dels béns venuts/inventari mitjà Un Balanç de situació simple Actius Efectiu 25.000 $ Inventari 25.000 Actius corrents 50.000 $ Immobilitzat […]
Si el vostre compte de QuickBooks no es reconcilia, el problema prové d'una de les diverses condicions. Cap de les condicions és difícil de descriure, però totes poden ser bastant difícils de solucionar. Aquí teniu una visió general ràpida del que us pot causar problemes i del que us pot impedir conciliar el vostre compte: Esteu […]
A QuickBooks, la ràtio de dies d'inventari s'assembla a la ràtio financera de rotació d'inventari; estima quants dies d'inventari emmagatzema una empresa. La ràtio utilitza la fórmula següent: inventari mitjà/(cost anual dels béns venuts/365) Per exemple, el balanç de situació simple mostra un inventari igual a 25.000 dòlars. Suposem que això també és igual a l'inventari mitjà […]
Algunes empreses, principalment advocats que treballen amb companyies d'assegurances, han de presentar a les empreses d'auditoria factures electròniques pels serveis prestats. Mitjançant l'ús del complement de facturació electrònica Sage Timeslips, que admet una varietat de formats de facturació electrònica utilitzats per la majoria de les grans empreses d'auditoria, podeu fer un seguiment del vostre temps, preparar una factura al […]
Les dreceres de teclat poden estalviar molt temps a Sage Timeslips. Inicieu o deseu un full, inseriu la data d'ahir, d'avui o de demà en un camp Data i activeu i desactiveu els temporitzadors amb una o dues tecles. A continuació es mostren deu favorits. Premeu Què fa Ctrl+N Inicia un nou lliscament mentre treballa a la […]
La fiabilitat i la utilitat de les vostres dades de QuickBooks 2015 depèn en gran mesura de com tingueu els vostres registres financers nets i ordenats. Per ajudar-vos a vosaltres o al vostre personal a fer-ho millor, considereu l'ús de les quatre tècniques següents. Tècnica núm. 1: concilieu els vostres comptes bancaris de QuickBooks regularment Quan us preneu el temps […]
Utilitzeu QuickBooks 2015 per gestionar la comptabilitat d'actius fixos (la qual cosa significa fer un seguiment de tots els actius de la vostra empresa), però pot convertir-se en un embolic si no aneu amb compte: les vostres llistes d'actius fixos tendeixen a créixer amb el pas del temps i, finalment, s'omplen de coses que podeu ni recorda haver comprat. Tanmateix, podeu provar els tres […]
Com a agent, heu de saber quines eines teniu disponibles a Service Cloud per facilitar-vos la feina. Més concretament, Salesforce ofereix dues eines principals de resolució de problemes tant per als clients com per als agents de suport, Solucions i Coneixement. Quina diferència hi ha, et preguntes? Abans de mirar les diferències, aquí teniu el que tenen a […]
Com que Service Cloud està totalment basat en núvol, tot el que necessiteu per accedir-hi és una connexió a Internet. (Bé, també necessitareu un nom d'usuari i una contrasenya.) Podeu iniciar sessió des de la vostra oficina i després reprendre el lloc on ho vau deixar al vostre hotel mentre viatgeu a Tòquio. Salesforce té moltes mesures de seguretat […]
A la llista següent es mostren algunes funcions de la pàgina de detalls de Salesforce.com Service Cloud que us poden ajudar a treure el màxim profit de Salesforce: Enllaços amb el cursor: els enllaços amb el cursor són enllaços ràpids per anar a les llistes relacionades corresponents que apareixen més avall a la pàgina. Els enllaços apareixen a sobre dels botons a la part superior de […]
QuickBooks us facilita, un comptable, l'enregistrament d'entrades del diari. Si heu passat algun temps treballant amb QuickBooks, potser sabeu que la majoria de les entrades del diari que s'enregistren al fitxer de dades de QuickBooks s'enregistren automàticament. Si algú escriu un xec, per exemple, QuickBooks registra l'entrada del diari per a […]
La finestra Informe normalment ofereix deu botons: Personalitza l'informe, Comenta l'informe, Comparteix plantilla, Memoritza, Imprimeix, Envia per correu electrònic, Excel, Amaga la capçalera, Redueix i Actualitza. Podeu esbrinar què fan aquests botons de comanda mitjançant l'experimentació. Si no teniu temps per fer-ho, llegiu les seccions següents. Botó Personalitza l'informe El botó Personalitza l'informe mostra el botó Modifica […]
QuickBooks Online ofereix un programa gratuït per a professionals de la comptabilitat. Podeu registrar-vos al programa de preus a l'engròs i també utilitzar QBOA de manera gratuïta. Si decideixes fer-ho (i és una bona opció!), hauràs de saber gestionar les coses. Eliminació de clients de la vostra subscripció de facturació a l'engròs De vegades, les coses simplement no […]
Utilitzeu el formulari de facturació de QuickBooks per facturar als clients els béns que veneu. Ningú és perfecte, de manera que no cal que us molesteu pels errors que cometeu mentre introduïu informació a les factures. Si ho feu, però, aquí teniu algunes maneres de corregir errors habituals. Si la factura encara es mostra […]
Fins i tot amb QuickBooks, el seguiment de l'inventari en una empresa de fabricació pot ser més difícil que en altres tipus d'empreses. El problema prové d'un parell de requisits comptables complicats. QuickBooks resol el primer problema relacionat amb l'inventari de fabricació; tanmateix, QuickBooks no resol ni aborda el segon problema. En un entorn de fabricació, el fabricant combina […]
Si utilitzeu QuickBooks 2012 per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures […]
Per configurar la nòmina personalitzada, aneu a través d'una entrevista basada en web a QuickBooks 2012. Per iniciar aquesta entrevista, seleccioneu l'ordre Empleats→Payroll→Order Payroll Service. QuickBooks mostra la pàgina de serveis de nòmina d'Intuit QuickBooks. Per configurar la nòmina de QuickBooks, indiqueu a qui voleu que pagui impostos sobre nòmines i que presenti declaracions d'impostos sobre nòmines: vosaltres, Intuit o […]
Els passius, com ara els diners prestats, no són tan complicats d'enregistrar a QuickBooks 2012 després d'haver vist com es veuen les entrades del diari. La taula següent, per exemple, mostra com registreu els diners prestats en un préstec. En el cas d'un préstec de 10.000 dòlars, per exemple, hauríeu de carregar en efectiu per 10.000 dòlars i acreditar un préstec a pagar […]
Moltes empreses treballen en projectes o feines. La comptabilitat pot funcionar una mica diferent quan una empresa organitza el seu treball en projectes o feines. Per configurar una feina de QuickBooks 2012, seleccioneu l'ordre Clients→Centre de clients. QuickBooks mostra la finestra del Centre de clients. Per configurar una feina per a un client concret, feu clic amb el botó dret al client i trieu […]
QuickBooks 2012 i diverses ràtios d'activitat diferents us poden ajudar a gestionar els vostres actius. La ràtio de període mitjà de cobrament mostra el temps que triga una empresa a cobrar els seus comptes a cobrar. Podeu pensar en aquesta ràtio com una mesura de la qualitat dels procediments de crèdit i cobrament d'una empresa. En altres paraules, aquesta proporció mostra […]