Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Treballant amb els botons de la finestra dinformes de QuickBooks 2018
La finestra Informe normalment ofereix deu botons: Personalitza l'informe, Comenta l'informe, Comparteix plantilla, Memoritza, Imprimeix, Envia per correu electrònic, Excel, Amaga la capçalera, Redueix i Actualitza. Podeu esbrinar què fan aquests botons de comanda mitjançant l'experimentació. Si no teniu temps per fer-ho, llegiu les seccions següents.
Botó Personalitza l'informe
El botó Personalitza l'informe mostra el quadre de diàleg Modifica l'informe.
Comenteu el botó Informe
Si feu clic al botó Comentari a l'informe, es mostra la finestra Comentari a l'informe (que es mostra). Per utilitzar el quadre de diàleg Comentari a l'informe, feu clic al valor de l'informe que voleu anotar amb un comentari. A continuació, QuickBooks obre un quadre de comentaris a la part inferior de la finestra, escriviu el vostre comentari i després feu clic al botó Desa.
La finestra Comentari a l'informe.
Quan hàgiu acabat de comentar l'informe, haureu de desar l'informe anotat. Feu-ho fent clic al botó D'acord quan QuickBooks us demani si voleu desar l'informe comentat. Més endavant, quan imprimiu l'informe, podeu incloure els vostres comentaris. (Aquesta és una eina fantàstica per als comptables i els comptables que volen explicar què signifiquen els números per a altres lectors dels estats financers.) Imprimiu un informe comentat desat escollint l'informe al menú Informes→Informes comentats.
Botó Compartir plantilla
El botó Comparteix plantilla, que QuickBooks activa després d'haver personalitzat un informe d'alguna manera, us permet compartir la configuració personalitzada de l'informe (no les dades) amb altres usuaris de QuickBooks. Quan feu clic a aquest botó, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Comparteix plantilla (no es mostra). Utilitzeu el quadre de diàleg per donar-li un nom a la vostra plantilla d'informe (idealment, un nom intel·ligent, si us plau), descriu el vostre informe personalitzat amb unes quantes paraules escollides, proporcioneu el vostre nom i adreça de correu electrònic i utilitzeu els botons d'opció proporcionats per indicar si voleu romandre. anònim. Quan feu clic a Compartir, QuickBooks penja la vostra plantilla d'informe a un lloc web d'Intuit on altres persones poden agafar la plantilla i utilitzar-la.
Botó de memorització
El botó Memoritza mostra el quadre de diàleg Memoritza informe, que es mostra aquí. El quadre de diàleg Memoritza l'informe us permet memoritzar o desar permanentment un conjunt concret de paràmetres de creació d'informes. Després de memoritzar aquests paràmetres, podeu produir exactament el mateix informe escollint l'informe memoritzat al submenú Informes → Informes memoritzats.
El quadre de diàleg Memoritza l'informe.
Podeu desar un informe memoritzat al grup d'informes memoritzats. Per fer-ho, marqueu la casella de selecció Desa al grup d'informes memoritzats. A continuació, utilitzeu la llista desplegable Desa al grup d'informes memoritzats per seleccionar el grup d'informes en què s'ha de desar l'informe memoritzat.
Botó Imprimir
El botó d'ordre Imprimeix a la barra de menú superior mostra una llista desplegable amb dues opcions: Informe i Desa com a PDF. Si feu clic a Informe, QuickBooks (de vegades després d'una mica de molèstia) mostra el quadre de diàleg Imprimeix informes, que es mostra aquí, que us permet triar com s'ha d'imprimir l'informe i on s'ha d'imprimir. La pestanya Configuració, per exemple, us permet triar la impressora, seleccionar una orientació de pàgina (vertical o horitzontal), especificar si voleu imprimir només una sèrie de pàgines de l'informe, controlar el trencament de pàgina i ajustar les dimensions (amplada i alçada). ) de l'informe. Si feu clic a Desa com a PDF, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa el document com a PDF, que us permet crear un document PDF d'informe.
La pestanya Configuració del quadre de diàleg Imprimeix informes.
La pestanya Marges del quadre de diàleg Imprimeix informes, que es mostra aquí, us permet especificar els marges que ha d'utilitzar QuickBooks a les pàgines d'informes impreses. Especifiqueu els marges superior, dret, inferior i esquerre en polzades.
La pestanya Marges del quadre de diàleg Imprimeix informes.
Feu clic al botó Vista prèvia, que es troba al quadre de diàleg Imprimeix informes, per mostrar la finestra de vista prèvia. La finestra de vista prèvia mostra com són les pàgines d'informes impreses. La finestra també inclou botons que us permeten anar a la pàgina anterior i següent de l'informe, ampliar i reduir l'informe i imprimir l'informe.
Després d'haver utilitzat la pestanya Configuració i la pestanya Marges per especificar com ha d'imprimir un informe QuickBooks, feu clic a Imprimeix. QuickBooks envia l'informe a la vostra impressora.
Botó de correu electrònic
El botó d'ordre per correu electrònic us permet enviar per correu electrònic una versió del llibre d'Excel d'un informe o una versió PDF d'un informe a una altra persona com a fitxer adjunt de correu electrònic.
botó Excel
Si feu clic al botó Excel, QuickBooks mostra un submenú des del qual podeu triar Crea un full de treball nou o Actualitza el full de treball existent. Trieu Crea un full de treball nou per mostrar el quadre de diàleg Enviar informe a Excel, que es mostra aquí. El quadre de diàleg Envia l'informe a Excel us permet agafar la informació d'un informe i copiar-la en un fitxer que un programa de full de càlcul, com ara Microsoft Excel, pot obrir fàcilment. Podeu enviar la còpia a un full de càlcul d'Excel nou, a un full de càlcul d'Excel existent o a un fitxer .csv (valors separats per comes), que es pot obrir amb gairebé qualsevol full de càlcul o programa de base de dades.
El quadre de diàleg Enviar informe a Excel.
Per copiar l'informe a un llibre de treball nou, seleccioneu el botó d'opció Crea un full de treball nou. A partir d'aquí, teniu l'opció de crear un full de càlcul d'Excel completament nou (feu clic a l'opció Al llibre de treball nou) o crear un full nou en un fitxer existent mitjançant el botó de ràdio Al llibre de treball existent; a continuació, introduïu el camí i el nom del llibre de treball al quadre de text que obre QuickBooks després de seleccionar el botó d'opció. (Si no coneixeu el camí i el nom del llibre de treball, feu clic al botó Navega i, a continuació, utilitzeu el quadre de diàleg que mostra QuickBooks per localitzar el fitxer del llibre de treball.)
Si voleu copiar l'informe a un full de càlcul d'Excel existent, seleccioneu el botó d'opció Actualitza un full de treball existent. QuickBooks fa que Excel actualitzi el llibre de treball exportat anteriorment.
Si voleu substituir un full de càlcul d'Excel existent pel nou informe que esteu enviant a Excel, seleccioneu el botó d'opció Substitueix un full de treball existent. Aleshores, quan QuickBooks obre un quadre de text i afegeix el botó Navega, introduïu el camí i el nom del llibre de treball al quadre de text o feu clic al botó Navega, navegueu fins al llibre de treball i seleccioneu-lo.
Finalment, si voleu copiar la informació de l'informe en un fitxer .csv (un format de fitxer que es pot obrir amb qualsevol full de càlcul o programa de base de dades), seleccioneu el botó d'opció Crea un fitxer de valors separats per comes (.csv).
Si feu clic al botó d'ordres avançades al quadre de diàleg Enviar informe a Excel, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Opcions avançades d'Excel, que es mostra aquí. Aquest quadre de diàleg us permet controlar quin format copia QuickBooks a Excel (feu-ho amb les caselles de verificació Opcions de QuickBooks), activar o desactivar determinades funcions de format d'Excel (feu-ho amb les caselles de verificació Opcions d'Excel) i configurar una impressió preliminar del llibre de treball. informació a Excel (feu-ho amb els botons d'opció Opcions d'impressió). Totes aquestes coses estan relacionades amb com funciona Excel. Si us sentiu còmode treballant amb Excel, feu els canvis que vulgueu. Si no et sents còmode treballant amb Excel, segueix endavant i accepta els suggeriments predeterminats de QuickBooks. Podeu canviar totes aquestes coses més tard, i amb força facilitat, a Excel.
El quadre de diàleg Opcions avançades d'Excel.
Si esteu treballant amb QuickBooks, sabeu que Excel és una eina meravellosa per aprofundir en les vostres dades. Tingueu en compte també que la propera vegada que compreu un ordinador, podeu tenir l'opció d'aconseguir Microsoft Office com a part del preu de compra. Microsoft Excel ve amb Microsoft Office.
Botó Amaga la capçalera
El botó Oculta la capçalera i el botó Reduïu canvien la manera com apareix l'informe a la finestra Informe i, si s'imprimeix, a la pàgina.
Feu clic al botó Amaga la capçalera per eliminar la informació de la capçalera, com ara el nom de l'empresa. Si amagueu la capçalera, podeu tornar a fer clic al botó Oculta la capçalera per substituir la capçalera.
Botó de replega
El botó Redueix els detalls d'un informe. QuickBooks no mostra subcomptes en un informe replegat, només comptes.
Per desplegar un informe que heu replegat anteriorment, feu clic al botó Expandir. QuickBooks substitueix el botó Col·lapse pel botó Expandir quan la finestra Informe mostra un informe replegat.
No passis temps intentant esbrinar què fan els botons Oculta la capçalera i Redueix/Amplia. Si teniu una pregunta, només heu de mostrar un informe a la finestra Informe i feu clic al botó d'ordres sobre el qual teniu una pregunta. Els canvis a la finestra Informe us mostren què fa el botó d'ordres.
Botó d'actualització
El botó Actualitza indica a QuickBooks que actualitzi la informació d'un informe per als canvis al fitxer de dades de QuickBooks. Això sona una bogeria al principi, però en realitat podeu deixar obertes les finestres d'informes. Això vol dir que una finestra d'informe pot mostrar un compte de pèrdues i guanys de fa una setmana, per exemple. Si heu introduït diverses transaccions durant la setmana passada, és possible que les dades de l'informe ja no siguin correctes. Quan feu clic al botó Actualitza, QuickBooks sap que hauria d'actualitzar l'informe amb els canvis més recents.
QuickBooks normalment us demana que actualitzeu un informe de canvis al fitxer de dades de QuickBooks. Tanmateix, si no seguiu el suggeriment de QuickBooks per actualitzar, més tard podeu fer clic a Actualitza per actualitzar.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]