3 maneres de simplificar la comptabilitat dactius fixos amb QuickBooks 2015

Utilitzeu QuickBooks 2015 per gestionar la comptabilitat d'actius fixos (la qual cosa significa fer un seguiment de tots els actius de la vostra empresa), però pot convertir-se en un embolic si no aneu amb compte: les vostres llistes d'actius fixos tendeixen a créixer amb el pas del temps i, finalment, s'omplen de coses que podeu ni recorda haver comprat. Tanmateix, podeu provar les tres tècniques següents per simplificar la comptabilitat de l'immobilitzat.

Creeu un límit de capitalització escrit de 500 dòlars per a actius fixos

El primer que cal fer per facilitar la comptabilització d'actius fixos és el següent: creeu una política escrita que digui que gastareu (amortitzareu immediatament) qualsevol compra d'actius fixos que costi 500 dòlars o menys. En altres paraules, establiu un límit de 500 dòlars que ha de superar el cost d'un article per afegir-lo a la vostra llista d'actius fixos de QuickBooks (es trobaran més detalls sobre aquesta llista).

Ara, aquest mètode sembla una mica astut, potser, però penseu-hi: tècnicament, hauríeu de depreciar un llapis de 2 dòlars si durarà més d'un any. Però ningú ho fa. Tothom gasta immediatament aquest tipus de compra. Probablement, la majoria de la gent també vol gastar immediatament una làmpada d'escriptori de 50 dòlars i un article de 100 dòlars com una cadira barata.

Aquest enfocament significa que aquests elements no acaben desordenant la vostra llista d'actius fixos (o fins i tot el vostre balanç).

És possible que vulgueu consultar amb el vostre comptador fiscal abans de finalitzar la vostra política de capitalització a causa de la nova Normativa de Tresoreria que afecta la comptabilitat fiscal a partir de l'any 2014. Un bon comptable fiscal us pot ajudar amb els ajustos que necessiteu per complir amb la nova Normativa d'Hisenda. A més, les lleis estatals de l'impost sobre la renda i les lleis de l'impost sobre la propietat poden influir en allò que és prudent i acceptable a la vostra zona.

Utilitzeu la llista d'actius fixos de QuickBooks si teniu moltes coses

Si teniu moltes coses (fins i tot després d'establir un límit de capitalització de 500 dòlars), feu servir la llista d'actius fixos de QuickBooks. Aquest ús, almenys, mantindrà el vostre balanç una mica més net. A continuació us indiquem com: La llista d'actius fixos manté una llista separada dels vostres elements d'immobilitzat. I això vol dir que no acabeu amb actius fixos que apareixen com a comptes o subcomptes al vostre balanç. La vostra llista d'actius fixos probablement tindrà molts detalls en aquest cas, però almenys el desordre estarà contingut.

Elimina anualment la teva llista d'actius fixos de QuickBooks

Un darrer consell per mantenir una llista d'actius fixos manejable: cada any, potser abans de preparar la declaració d'impostos, hauríeu de revisar la llista d'actius fixos i identificar les coses que heu perdut, llençat o que heu descobert. robats.

Si identifiqueu aquestes coses, podeu eliminar-les de la vostra llista d'actius fixos. A més, si queda alguna base per amortitzar-se, és possible que el vostre comptador fiscal pugui baixar una mica més a la vostra declaració d'impostos.

També voleu identificar les coses que heu venut o intercanviat des de l'última vegada que vau seleccionar la llista. Aquests elements també haurien de sortir de la vostra llista d'actius fixos i, a continuació, les vendes o els intercanvis s'han d'informar tant a la declaració de la renda federal com estatal.