Podeu utilitzar QuickBooks 2013 per configurar i fer un seguiment d'altres elements de càrrec. Un altre article de càrrec és un article que utilitzeu per comprar o facturar coses com ara mà d'obra o serveis diversos; materials que no feu el seguiment com a inventari; i càrrecs especials, com ara el lliurament o la configuració o treballs urgents. A […]
La pestanya Capçalera/Peu de pàgina del quadre de diàleg Modificació de l'informe de QuickBooks controla quina informació de capçalera i peu de pàgina apareix a l'informe. Utilitzeu les caselles de selecció Mostra la informació de la capçalera per controlar la capçalera de l'informe. Per exemple, si voleu que el nom de la vostra empresa aparegui a la part superior de l'informe, marqueu la casella de selecció Nom de l'empresa. […]
El vostre client pot enviar electrònicament una còpia de la còpia del comptable de QuickBooks mitjançant el servei de transferència de fitxers d'Intuit. Per fer-ho, el client tria Fitxer → Còpia del comptable → Activitats del client → Envia al comptable. QuickBooks proporciona instruccions a la pantalla per enviar o carregar la còpia del comptable al servidor d'Intuit, inclosos els passos per afegir una contrasenya per protegir el […]
QuickBooks 2014 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Considereu aquest escenari: teniu un client que necessita ajuda per acabar el període comptable de l'any. Tens dues opcions. En primer lloc, pots conduir fins a la seva botiga, probablement quedar-te atrapat al trànsit pel camí, i et preguntes si pots […]
Quan treballeu amb la finestra Crea rebuts d'articles a QuickBooks 2014, hauríeu d'estar familiaritzat amb la mitja dotzena de botons d'ordres situats a diferents àrees de la finestra Crea rebuts d'articles: Seleccioneu PO: aquest botó de la barra d'eines mostra el quadre de diàleg Obre comandes de compra, que inclou les comandes de compra obertes per al proveïdor seleccionat. En seleccionar un […]
Aneu amb compte quan vulgueu canviar la informació dels xecs de nòmines a QuickBooks. Els xecs de nòmines són una mica més complicats que els xecs habituals perquè la informació dels xecs de nòmines afecta un munt de comptadors de nòmines. Per exemple, els xecs de nòmines augmenten el salari brut d'algú durant l'any. Els xecs de nòmina també afecten els imports de la deducció. Per això […]
QuickBooks permet l'ús simultani del fitxer de dades QuickBooks per part de diversos usuaris. De vegades, només necessiteu un sol ordinador i una única còpia de QuickBooks, tot i que teniu diversos empleats que utilitzen QuickBooks. Per exemple, si una petita empresa només té un assistent administratiu i el propietari accedeix a un fitxer de dades de QuickBooks, un […]
Algú, probablement vostè, necessita registrar una entrada de diari per obtenir alguna transacció al fitxer de dades de QuickBooks. Per exemple, utilitzeu assentaments de diari per registrar l'amortització, per acumular passius i per registrar l'alienació d'actius. Invertir una entrada de diari Per invertir una entrada de diari a QuickBooks, primer mostreu l'opció Fes general […]
Quan treballeu amb comptes per pagar a QuickBooks 2014, sovint utilitzareu diverses de les ordres del menú Proveïdor. Tanmateix, algunes de les ordres no són tan populars, però encara heu de ser conscients del seu propòsit. Centre de venedors La finestra Centre de venedors, mostra una llista de venedors i informació detallada dels venedors per a […]
Pot arribar un moment en què necessiteu tenir una versió física del vostre registre. Amb QuickBooks, també podeu imprimir un registre de xecs o un registre per a qualsevol altre compte. Seguiu aquests passos per imprimir un registre: Obriu el registre del compte que voleu imprimir. Trieu Banca → Utilitzeu Registre o feu clic a Comprovar Registre […]
Si trieu l'ordre Banca → Utilitza el registre i seleccioneu un compte de targeta de crèdit, QuickBooks mostra el registre de la targeta de crèdit. El registre de la targeta de crèdit funciona com la finestra de registre normal que utilitzeu per a un compte corrent. Introduïu les transaccions a les files del registre. Quan registreu un càrrec, QuickBooks actualitza la targeta de crèdit […]
Per revisar les preferències de vendes de la vostra empresa de QuickBooks Online (QBO), seleccioneu Gear→Configuració de l'empresa per mostrar el quadre de diàleg Configuració. A continuació, feu clic a Vendes al panell de l'esquerra. A la part superior de la pàgina que apareix, podeu fer clic al botó Personalitza l'aspecte per personalitzar l'aspecte de la factura que envieu […]
Les transaccions que no es publiquen a QuickBooks Online (QBO) no afecten els vostres comptes de cap manera, però són útils perquè us permeten introduir informació de transaccions potencials que no voleu oblidar. A més de l'estimació, QBO Essentials i Plus també us permeten registrar dues altres transaccions sense publicació: el Càrrec retardat i el Càrrec retardat […]
Després de completar el procés d'inscripció per a un compte de QBO, Intuit, de manera predeterminada, us iniciarà sessió al vostre compte i us guiarà pel procés de configuració de la vostra empresa QBO. El procés és curt, molt més curt que el que passeu quan configureu una empresa de productes d'escriptori QBO, i necessiteu […]
QuickBooks 2017 inclou una funció de fitxers portàtils. Un fitxer portàtil és una versió més petita i condensada del fitxer de dades de QuickBooks. El fitxer portàtil és prou petit, de fet, perquè probablement el pugueu enviar per correu electrònic al vostre comptable, a la vostra germana de Portland o a mi. Per crear un fitxer portàtil, seleccioneu Fitxer—Crea una còpia. Quan QuickBooks mostra el primer […]
Per registrar els pagaments de préstecs a QuickBooks 2017, heu de dividir cada pagament entre dos comptes: el compte de despeses d'interessos i el compte de préstecs a pagar. Suposem que feu pagaments mensuals de 75 dòlars amb un préstec de 5.000 dòlars. Suposem també que el prestador cobra un interès de l'1 per cent cada mes. La següent entrada de diari registra el primer mes […]
Hi ha algunes coses que podeu fer per facilitar-vos la vida mentre treballeu amb comptes bancaris. Els comptes bancaris (i els comptes de targetes de crèdit) apareixen a la pàgina d'inici en línia de QuickBooks i també a la pàgina de targetes bancàries i de crèdit. Podeu controlar l'ordre en què apareixen els vostres comptes en aquestes pàgines. Per exemple, potser […]
QuickBooks Online ofereix tres maneres de connectar els comptes de QBO Bank i targetes de crèdit als comptes corresponents a les institucions financeres: Connecteu-vos directament si el vostre banc admet una connexió directa. Utilitzeu QuickBooks Web Connect. Importa transaccions emmagatzemades en un fitxer Excel. Tens una quarta opció: no t'has de connectar en absolut. La informació següent pot […]
Quan no recordeu la informació que necessiteu per trobar una entrada o transacció concreta a QuickBooks 2017, podeu cercar-la mitjançant el quadre de diàleg Cerca. Si no recordeu quan vau introduir la factura, trieu Edita-Troba per obrir el quadre de diàleg Cerca. Trieu un filtre (la categoria per cercar […]
A QuickBooks 2017, podeu introduir factures directament al registre de Comptes a pagar. Aquest mètode és el més ràpid, però dificulta el seguiment de despeses i articles. Si voleu introduir factures directament al registre de Comptes a pagar, seguiu aquests passos: Trieu Llistes - Plànol de comptes o feu clic a la icona Pla de comptes a […]
És molt important mantenir les dades que heu emmagatzemat als comptes de Sage 50 segures i ben mantingudes. Només cal que utilitzeu aquesta llista de consells senzills per ajudar-vos a aconseguir-ho fàcilment: Programeu còpies de seguretat periòdiques, almenys una vegada al dia. Per fer-ho, des de la barra d'eines principal, feu clic a Fitxer â†'Programar còpia de seguretat. El Gestor de còpies de seguretat de comptes de Sage […]
Després d'instal·lar QuickBooks 2010, realitzeu una entrevista per configurar QuickBooks per a la comptabilitat de la vostra empresa. El programa d'instal·lació pot iniciar QuickBooks automàticament i després iniciar l'entrevista EasyStep. També podeu iniciar l'entrevista EasyStep escollint l'ordre Fitxer → Nova empresa.
Per facturar a un client mitjançant QuickBooks 2010, heu d'identificar el client i especificar l'import que el client deu a la finestra Crear factures.
De la mateixa manera que utilitzeu una llista de clients per mantenir registres de tots els vostres clients, feu servir una llista de proveïdors a QuickBooks 2012 per mantenir registres dels vostres proveïdors. Igual que una llista de clients, una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Per afegir un […]
QuickBooks 2011 us permet utilitzar classes per segregar o fer un seguiment de les dades financeres d'una manera que no és possible mitjançant l'ús d'altres fragments d'informació comptable, com ara el número de compte, el client, el representant de vendes, l'article, etc. Una empresa pot utilitzar les classes de QuickBooks, per exemple, per separar la informació financera per botigues, unitats de negoci, […]
QuickBooks facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu fer que el client utilitzi la funció de còpia del comptable a QuickBooks i simplement us enviï per correu electrònic o per correu electrònic una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. A continuació, podeu revisar la còpia del fitxer de dades d'aquest comptable, fer les correccions o els canvis oportuns, […]
Si trieu l'ordre Llistes→Llista d'elements d'immobilitzat, QuickBooks 2012 mostra la finestra Llista d'elements d'immobilitzat. Podeu utilitzar aquesta finestra per veure una llista dels actius fixos (mobles, equipament, maquinària, vehicles, etc.) que heu comprat. O almenys després de fer clic al botó Element, escolliu […]
Per introduir una factura a QuickBooks 2012 quan ja hàgiu registrat la recepció de l'article pel qual us factura la factura, seguiu aquests passos: Trieu l'ordre Proveïdors→Introdueix la factura per a articles rebuts. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona el rebut d'element. Per identificar el rebut de l'article pel qual esteu gravant una factura, seleccioneu […]
Podeu utilitzar QuickBooks 2012 per configurar una llista de nivells de preus. Un nivell de preu augmenta o baixa el preu de venda quan feu coses com ara la factura. Per exemple, podeu crear un nivell de preu que equivalgui a un "descompte de client preferit" en articles especificats. Quan creeu una factura per a aquests articles, més aviat […]
La pestanya Les meves preferències de les Preferències d'enviament de formularis a QuickBooks 2012 us permet marcar una casella per especificar si la casella de selecció Per enviar per correu electrònic està seleccionada per a les factures de clients; feu clic a un botó d'opció per especificar quan s'han de processar els formularis enviats per correu electrònic amb el correu web (com ara el correu electrònic de Gmail o de QuickBooks); i proporciona botons […]