Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Manteniu les vostres dades Sage segures i actualitzades
És molt important mantenir les dades que heu emmagatzemat als comptes de Sage 50 segures i ben mantingudes. Només cal que utilitzeu aquesta llista de consells senzills per ajudar-vos a aconseguir-ho fàcilment:
-
Programeu còpies de seguretat periòdiques, almenys una vegada al dia. Per fer-ho, des de la barra d'eines principal, feu clic a Fitxer →Programar còpia de seguretat. S'obre la finestra Gestor de còpies de seguretat de comptes de Sage. Feu clic a Configuració per comprovar l'estat actual de les vostres còpies de seguretat. Aquí podeu modificar la regularitat de la còpia de seguretat, podeu introduir una data i una hora específiques que us convinguin. També podeu comprovar que la ubicació del fitxer de còpia de seguretat sigui correcta. Si no, feu servir el botó Navega per trobar una ubicació adequada. Finalment, comproveu que esteu executant el tipus de còpia de seguretat correcte; Per defecte, només les dades dels comptes, però podeu incloure informes i dissenys addicionals marcant les caselles corresponents.
-
Comproveu periòdicament les vostres dades mitjançant el manteniment de fitxers. Accediu a aquesta eina des de la barra d'eines principal, fent clic a Fitxer →Manteniment. Feu clic a Comprova les dades i Sage comprova si hi ha cap problema amb les dades.
-
Utilitzeu contrasenyes per seguretat. Si heu iniciat la sessió com a gestor, podeu utilitzar la funció Drets d'accés per establir contrasenyes individuals i drets individuals per a cada usuari de Sage. Per exemple, és possible que vulgueu donar accés al llibre de vendes o al llibre de compres, però no als comptes bancaris.
-
Si teniu una llicència d'usuari únic, la funció Drets d'accés només està disponible quan seleccioneu la casella de selecció Drets d'accés a la pestanya Paràmetres de Preferències de l'empresa (des de la barra d'eines principal, feu clic a Configuració → Preferències de l'empresa). Després de marcar aquesta casella, cada vegada que inicieu Sage, apareix la finestra d'inici de sessió. Gestor de tipus per iniciar sessió; no cal cap contrasenya, així que feu clic a D'acord.
-
Per crear una contrasenya, a partir de la barra d'eines principal, feu clic a Configuració →Drets d'accés →Nou. Podeu introduir un nou nom d'usuari i crear una contrasenya. Feu clic a Desa i després a Tanca.
-
Per canviar l'accés, ressalteu l'usuari individual a la finestra Drets d'accés i feu clic a Detalls. S'obre la finestra Detalls d'accés, on podeu definir a quins mòduls té accés l'usuari fent clic al botó Mòduls i, a continuació, editant cada mòdul fent clic als botons Accés complet o Sense accés.
-
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]