Com imprimir un registre de xecs a QuickBooks 2015

Pot arribar un moment en què necessiteu tenir una versió física del vostre registre. Amb QuickBooks, també podeu imprimir un registre de xecs o un registre per a qualsevol altre compte. Seguiu aquests passos per imprimir un registre:

Obriu el registre del compte que voleu imprimir.

Trieu Banca → Utilitza el registre o feu clic a la icona Comprova el registre a la pantalla d'inici. Si teniu més d'un compte bancari, seleccioneu el registre del compte que voleu imprimir a la llista desplegable i feu clic a D'acord.

Trieu Fitxer → Imprimeix registre. O feu clic al botó Imprimeix a la part superior del registre.

Veu el quadre de diàleg Imprimeix registre. Aquesta opció està disponible sempre que tingueu un registre obert per a un compte.

Ompliu els camps Interval de dates.

Per imprimir un registre d'alguna cosa que no sigui les transaccions actuals de l'any fins a la data, utilitzeu els camps De i fins. Aquest pas és bastant obvi, no? Només heu de moure el cursor als quadres de text De i A través i escriviu l'interval de dates que hauria d'incloure el registre.

(Opcional) Marqueu la casella de selecció Imprimeix detalls dividits.

Com sabeu, un registre no mostra tots els detalls desordenats, com ara la informació de la pestanya Articles i despeses, però podeu seleccionar aquesta casella de selecció per incloure totes aquestes coses al vostre registre imprès.

Feu clic a D'acord.

Veu el quadre de diàleg Imprimeix llistes.

Si tot està bé, feu clic al botó Imprimeix i ometeu els passos restants. Si voleu canviar les opcions del quadre de diàleg Imprimeix llistes, aneu al pas següent.

No cal que us enganyeu amb el quadre de diàleg Imprimeix llistes. Si voleu imprimir un registre aviat, feu clic a Imprimeix i, a continuació, QuickBooks enviarà el registre a la vostra impressora. Aleshores, si sou el tipus de persona a qui li agrada fer el tonto amb aquest tipus de coses, continueu amb la resta d'aquests passos.

Si voleu veure l'efecte que tenen els diferents paràmetres d'aquest quadre de diàleg, només heu d'experimentar. No pots fer mal a res ni a ningú.

(Opcional) Imprimeix l'informe al disc.

Per imprimir l'informe al disc com a fitxer de text, seleccioneu el botó d'opció Fitxer i, a continuació, trieu una de les següents opcions Imprimeix a:

• Trieu Fitxer de text ASCII si voleu crear un fitxer de text (per exemple, quan voleu importar el registre a un programa de processament de textos).

• Trieu Fitxer delimitat per comes si més tard importareu el registre a un programa de full de càlcul, com ara Microsoft Excel.

• Trieu Fitxer delimitat per tabulacions per, per exemple, importar el registre a un programa de base de dades com Access. (Oooh... fantàstic.)

Trieu l'orientació del paper.

En quina direcció voleu que s'imprimeixi l'informe: vertical (normal) o horitzontal (de costat)? Només cal que seleccioneu el botó d'opció adequat.

(Opcional) Digueu a QuickBooks quines pàgines voleu imprimir.

Utilitzeu els botons d'opció Interval d'impressió i els quadres de text per limitar les pàgines que QuickBooks s'imprimirà.

(Opcional) Acoloreix el teu món: imprimeix el teu informe en color.

Si teniu una impressora en color i voleu imprimir el registre en color, marqueu la casella de selecció Imprimeix en color (només impressores en color).

(Opcional) Previsualitza l'informe.

Per veure com afectarà la vostra configuració l'informe abans d'imprimir-lo, feu clic a Vista prèvia. QuickBooks us mostra els resultats a la pantalla. Aquesta característica probablement ha salvat més arbres dels que us podeu imaginar.

Feu clic a Imprimeix.

Un cop tingueu l'informe exactament com voleu (i ni un moment abans!), feu clic a Imprimeix i, finalment, QuickBooks imprimeix el registre.