Com registrar les vostres factures directament al registre de comptes a pagar a QuickBooks 2017

A QuickBooks 2017, podeu introduir factures directament al registre de Comptes a pagar. Aquest mètode és el més ràpid, però dificulta el seguiment de despeses i articles.

Si voleu introduir factures directament al registre de comptes a pagar, seguiu aquests passos:

Trieu Llistes → Plànol de comptes o feu clic a la icona Pla de comptes a la pàgina d'inici.

S'obre el pla de comptes.

Obriu el compte Comptes a pagar.

Quan QuickBooks mostri el vostre pla de comptes, feu doble clic al compte de comptes per pagar a la llista. Veu la finestra de registre de comptes a pagar. El cursor es troba al final del registre, a punt i esperant que entris la següent factura.
Com registrar les vostres factures directament al registre de comptes a pagar a QuickBooks 2017

Ompliu la informació de la vostra factura.

Introduïu la mateixa informació que faríeu si ompliu la finestra Introduïu factures. Al quadre de text Proveïdor, feu clic a la fletxa avall i trieu un nom a la llista de Proveïdors.
Si introduïu un nom de proveïdor que QuickBooks no reconeix, veureu el quadre de missatge Vendor Not Found i QuickBooks us demana que proporcioneu informació sobre aquest nou i misteriós proveïdor. Feu clic a Afegeix ràpid perquè el programa reculli la informació del registre a mesura que l'emplena o feu clic a Configura per veure el quadre de diàleg Nou proveïdor.
Heu de seleccionar un nom de compte. Probablement trobeu el correcte a la llista desplegable Compte; si no pots, introdueix-ne un dels teus. Veu el quadre de missatge No s'ha trobat el compte i QuickBooks us demana que ompliu informació sobre aquest compte nou.
Si mentre omple el registre decidiu que voleu que us reemborssin aquest xec o que voleu fer el seguiment de despeses i articles, feu clic al botó Edita la transacció per veure la finestra Introduïu factures. Ompliu la finestra Introduïu factures. Quan acabeu d'omplir la finestra, feu clic a Desa i nou. Heu tornat on vau començar: a la finestra Comptes a pagar.

Veieu el botó Dividir? Aquest botó Dividir funciona igual que el botó Dividir a la finestra de registre del compte bancari. Quan feu clic a Splits, QuickBooks proporciona files addicionals per introduir informació sobre despeses i classes.

Quan ompliu tota la informació, feu clic a Enregistrar.

El botó Restaura, situat just a la dreta de Registre, està allà en cas que ompliu el registre però decidiu que voleu començar de nou abans d'haver enregistrat la transacció. Feu clic a Restaura per esborrar la informació a la pantalla i ja teniu una pissarra neta.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]