Ordres del menú del proveïdor a QuickBooks 2014

Quan treballeu amb comptes per pagar a QuickBooks 2014, sovint utilitzareu diverses de les ordres del menú Proveïdor. Tanmateix, algunes de les ordres no són tan populars, però encara heu de ser conscients del seu propòsit.

Centre de venedors

La finestra del Centre de proveïdors mostra una llista de venedors i informació detallada del proveïdor del venedor seleccionat. Per utilitzar-lo, seleccioneu de la llista desplegable Proveïdors actius el venedor del qual voleu veure informació detallada. El Centre de venedors mostra un munt d'informació per a un venedor. Per cert, tota aquesta informació prové de la llista de venedors.

Ordres del menú del proveïdor a QuickBooks 2014

Si manteniu registres dels vostres venedors, inclosa informació com ara els seus números de telèfon, gairebé el millor lloc per emmagatzemar aquesta informació és la llista de venedors. Heu de mantenir la llista de proveïdors perquè QuickBooks funcioni.

Per què no fer una mica d'esforç addicional i mantenir-hi tota la informació del proveïdor? Si adopteu aquest enfocament, la finestra del Centre de venedors és la finestra que podeu utilitzar per buscar ràpidament coses com ara el telèfon o el número de fax del venedor.

Ordres del menú de l'impost sobre vendes

L'ordre de l'impost de vendes mostra un submenú d'ordres que paguen els imports de l'impost de vendes que heu cobrat a l'agència fiscal corresponent; ajustar l'impost de vendes degut; i produïu informes sobre l'impost sobre les vendes que deu, els ingressos per impostos sobre vendes que heu generat i els codis d'impostos sobre vendes que heu configurat.

Heu de dir a QuickBooks que recapteu l'impost sobre les vendes per veure aquest menú. Podeu dir a QuickBooks que recapteu l'impost de vendes durant el procés de configuració de QuickBooks. També podeu utilitzar la configuració de preferències d'impost sobre vendes de l'ordre Edita→Preferència per a l'empresa.

Per pagar els impostos sobre les vendes que deu, només cal que seleccioneu l'ordre Vendors→Impost sobre les vendes→Paga l'impost sobre les vendes. Quan QuickBooks mostra el quadre de diàleg Paga l'impost sobre les vendes (que enumera les quantitats que deu a diverses agències de cobrament d'impostos), seleccioneu les agències que voleu pagar o feu clic al botó Paga tots els impostos. QuickBooks registra els xecs al registre del compte bancari i els imprimeixes de la manera habitual.

Per ajustar l'import que QuickBooks creu que deu a una agència de cobrament d'impostos sobre vendes, podeu triar l'ordre Proveïdors→Impost sobre vendes→Ajustar l'impost sobre les vendes degut. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Ajust de l'impost sobre vendes, seleccioneu una agència d'impostos sobre vendes al quadre Proveïdor de l'impost sobre vendes i un compte de despeses o ingressos adequat al quadre Compte d'ajust.

A continuació, seleccioneu el botó adequat (Augmenta l'impost sobre les vendes per o Disminueix l'impost sobre les vendes per) i introduïu l'import de l'ajust al quadre Import.

Per imprimir un dels informes d'impost sobre vendes, només cal que seleccioneu l'ordre que correspongui a l'informe. Per exemple, per imprimir l'informe de responsabilitat fiscal de vendes, seleccioneu l'ordre Vendors→Impost de vendes→Responsabilitat de l'impost de vendes.

L'ordre Gestiona l'impost de vendes mostra una finestra amb botons i hipervincles on es pot fer clic que podeu utilitzar per obtenir informació sobre l'impost sobre vendes i realitzar algunes de les tasques descrites als paràgrafs anteriors.

Ordres del menú Activitats d'inventari

L'ordre Activitats d'inventari mostra un submenú d'ordres que utilitzeu per treballar amb les funcions d'inventari de QuickBooks i amb la llista d'elements relacionada.

Imprimeix/fitxer electrònic 1099s

L'ordre Print/E-file 1099s mostra un submenú d'ordres que us permeten imprimir formularis 1099-MISC per a un any natural seleccionat. Podeu veure per quins venedors probablement necessiteu imprimir 1099s, per exemple, escollint l'ordre Imprimeix/Fitxer electrònic 1099s→Revisar 1099 Vendors. (Quan trieu aquesta ordre, QuickBooks mostra l'informe de revisió del proveïdor 1099, que enumera els venedors i indica els venedors que, segons les vostres descripcions, són elegibles per a un 1099.)

El llindar d'informació pot canviar en el futur a causa de la inflació, però la regla general és que si opereu una empresa o posseïu una propietat de lloguer, haureu d'enviar un 1099-MISC a gairebé qualsevol venedor no incorporat que pagueu 600 dòlars o més durant l'any. pels serveis.

I abans de decidir no seguir aquesta regla, hauríeu de saber una altra cosa: la vostra declaració d'impostos empresarials ha de revelar si heu seguit aquesta regla. Vaja.

Podeu utilitzar l'ordre de l'assistent d'impressió/fitxer electrònic 1099s→1099 per iniciar un assistent en línia que us ajudi a identificar els proveïdors que necessiten 1099 i després preparar-vos per imprimir o enviar-los electrònicament.

Finalment, podeu triar les ordres 1099 Summary Report i 1099 Detail Report del menú Print/E-file 1099s per produir informes que podeu utilitzar per identificar quins venedors necessiten 1099 i quina informació detallada hi ha en aquests 1099.

Llista d'articles

L'ordre Vendors→Item List mostra la finestra Llista d'articles.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]