QuickBooks 2013 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat i trucs d'entrada de dades i interfície de QuickBooks.
Podeu indicar a QuickBooks 2011 que avaluï els càrrecs financers de les factures de clients vençudes. Per fer-ho, primer heu de configurar les regles de càlcul de càrrecs financers. Després d'haver fet això, podeu avaluar fàcilment els càrrecs financers dels imports vençuts escollint l'ordre QuickBooks. Configuració de regles de càrrec financer Seguiu aquests passos per configurar el vostre […]
La reducció de l'inventari, el deteriorament i, malauradament, el robatori es combinen per reduir l'inventari que teniu físicament. Per tal que QuickBooks reflecteixi aquestes fluctuacions, feu un recompte físic periòdic del vostre inventari i després actualitzeu els registres de QuickBooks amb els resultats dels vostres recomptes físics. Per registrar la vostra informació de recompte físic a QuickBooks, feu servir […]
Podeu registrar les notes de crèdit a QuickBooks 2012. Les notes de crèdit es mostren quan un client ja no us deu diners o quan li deu diners a un client. Les notes de crèdit es poden produir perquè el vostre client torna els articles que li heu venut anteriorment. Les notes de crèdit també es poden produir perquè emeteu un reemborsament a un client […]
El menú Clients de QuickBooks 2012 ofereix diverses ordres que són destacables, potser fins i tot útils, i que mereixen una discussió. Aquí teniu una breu descripció de les ordres menys utilitzades que poden estar disponibles al vostre menú Clients: Centre de clients: mostra la finestra Centre de clients, que inclou informació sobre la vostra llista de clients, incloses les quantitats […]
El més important que cal entendre sobre la comptabilitat per aprofitar al màxim el vostre treball a QuickBooks 2012 és que proporciona informació financera a les parts interessades. Totes les funcions de comptabilitat que es descriuen aquí són realitzades amb habilitat per cadascuna de les versions de QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier i QuickBooks Enterprise. Les parts interessades són […]
La ràtio de dies de rotació d'inventari és una de les diverses ràtios d'activitat que podeu utilitzar per ajudar a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2012. La ràtio de dies d'inventari s'assembla a la ràtio financera de rotació d'inventari; estima quants dies d'inventari emmagatzema una empresa. La ràtio utilitza la fórmula següent: inventari mitjà/(cost anual de […]
La ràtio d'endeutament és una de les ràtios de palanquejament que podeu utilitzar a QuickBooks 2012. La ràtio de deute simplement mostra el deute de l'empresa com a percentatge de la seva estructura de capital. El terme estructura de capital es refereix al total de passius i a l'import del capital propi. Per exemple, en el cas del balanç que es mostra, el capital […]
Per utilitzar el cost basat en l'activitat (ABC) a QuickBooks 2013, heu d'activar la funció de seguiment de classes de QuickBooks. El seguiment de classes us permet classificar les transaccions d'ingressos i despeses com que no només pertanyen als comptes d'ingressos i despeses, sinó també com a classes particulars. Per activar el seguiment de classes a QuickBooks, seguiu aquests passos: Trieu Edita→Preferències […]
El seguiment de l'inventari en una empresa de fabricació, amb l'ajuda de QuickBooks 2013 o no, és més difícil que en altres tipus d'empreses. Quan ho reduïu tot a la seva essència, el problema prové d'un parell de requisits comptables complicats: en un entorn de fabricació, el fabricant combina articles de matèries primeres en articles de productes acabats. Aquest […]
Una comanda de compra té un propòsit senzill: li diu a algun venedor que voleu comprar algun article. De fet, una comanda de compra és un contracte de compra. Per utilitzar QuickBooks 2013 per crear ordres de compra, seguiu aquests passos: Digueu a QuickBooks que voleu crear una ordre de compra escollint Proveïdors→Crea ordres de compra. Si […]
Si utilitzeu QuickBooks 2013 per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures […]
A QuickBooks, hauríeu de fer un seguiment d'un parell de ràtios de rotació d'actius. La ràtio de rotació d'actius fixos quantifica l'eficiència amb què una empresa utilitza els seus actius fixos. La ràtio total de rotació d'actius també mesura l'eficiència amb què utilitzeu els vostres actius. Relació de rotació d'actius fixos Com era previsible, la ràtio de rotació d'actius fixos és més útil quan una empresa té un […]
Podeu fer un seguiment de la proporció mitjana del període de recollida fàcilment a QuickBooks. La ràtio de període mitjà de cobrament mostra el temps que triga una empresa a cobrar els seus comptes a cobrar. Podeu pensar en aquesta ràtio com una mesura de la qualitat dels procediments de crèdit i cobrament d'una empresa. En altres paraules, aquesta proporció mostra […]
Tot i que el vostre programari Sage Instant Accounts us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres comptes empresarials, heu de dur a terme determinades feines cada mes per assegurar-vos que tot estigui en ordre. Aquí teniu una llista de verificació útil per assegurar-vos que els vostres comptes empresarials estiguin tan actualitzats i tan precisos com puguin: Introduïu el vostre […]
Per ajudar a maximitzar l'eficiència quan utilitzeu QuickBooks 2015, aquí teniu alguns consells i tècniques que podeu utilitzar per navegar fàcilment pel programari QuickBooks. Utilitzeu aquestes tècniques per moure ràpidament el punt d'inserció o moure's ràpidament a una cel·la diferent, per exemple: Per moure's ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra. […]
Sovint obtindreu grans coneixements sobre les dades financeres si feu servir ràtios financers per explorar les relacions entre les quantitats que es mostren als estats financers. A continuació, es mostren 16 de les ràtios financers més habituals que utilitzen els directius empresarials. Ratio de corrent La mesura de liquiditat de la ràtio actual compara els actius corrents d'una empresa amb els seus passius corrents. Els actius corrents d'una empresa […]
Independentment del que la gent digui sobre l'efecte del govern en les empreses, les agències governamentals dels EUA proporcionen dades excel·lents per a la recerca, la pluja d'idees i la presa de decisions de les vostres petites empreses. Si sou una petita empresa que necessita informació sòlida, aquí teniu set dels llocs més valuosos: Oficina d'Anàlisi Econòmica (BEA): aquest nadó subministra tot tipus de […]
Aquí teniu alguna cosa que voleu saber sobre qualsevol negoci que posseïu o gestioneu: voleu conèixer els ingressos de vendes que l'empresa ha d'aconseguir per tal d'arribar a l'equilibri. En altres paraules, voleu conèixer el volum d'ingressos de vendes que produeix zero beneficis però també zero pèrdues. Afortunadament, ni aquest càlcul ni el […]
Molt sovint, utilitzeu el gràfic de comptes de QuickBooks i les seves llistes de categories d'ingressos i despeses i cubs d'actius, passius i patrimoni del propietari per aconseguir el nivell de granularitat financera necessari per a la vostra comptabilitat. Però de vegades, utilitzar les classes de QuickBooks és l'única manera d'obtenir dades més riques, potser en situacions […]
Si sou un usuari veterà de QuickBooks, aleshores ja sabeu la importància que poden ser les llistes per al vostre negoci. Teniu la possibilitat d'organitzar i imprimir les vostres llistes, així com d'exportar elements de llista a un programa de processament de textos, si cal. Organització de llistes Per organitzar una llista, heu d'estar en mode d'usuari únic. Aquí […]
Enregistreu un rebut de venda a QuickBooks 2015 quan un client us paga íntegrament la mercaderia al punt de venda. Els passos següents descriuen com registrar els rebuts de vendes dels productes, que són el tipus de venda en efectiu més complicat. El registre dels rebuts de venda dels serveis funciona bàsicament de la mateixa manera. Simplement ompli […]
A QuickBooks 2015, podeu fer un seguiment de les factures per client o per client i feina. Això pot semblar estrany, però algunes empreses facturen als clients (potser diverses vegades) per feines específiques. Prenem el cas d'un subcontractista de la construcció que fa obres de fonamentació per a un grapat de constructors d'habitatges unifamiliars. Aquest subcontractista de la construcció probablement factura als seus clients […]
La pestanya Les meves preferències de les Preferències d'informes i gràfics establertes a QuickBooks 2013 ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per indicar com QuickBooks ha d'actualitzar els informes quan canvia la informació en què es basa l'informe. L'opció d'actualització predeterminada és Actualitza automàticament. També podeu seleccionar la ràdio Demana'm que actualitzi […]
QuickBooks 2010 ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que teniu previst facturar en una factura com a article. Per fer un seguiment del vostre temps facturable, podeu utilitzar el full de temps setmanal, o podeu cronometrar o registrar activitats individuals. Cap dels dos mètodes de seguiment del temps és difícil. Ús d'un full de temps setmanal per a la facturació de Quicken a […]
QuickBooks 2011 ofereix un munt de dreceres útils que podeu utilitzar per realitzar tasques comptables importants. Aquesta taula identifica algunes de les dreceres de QuickBooks millors i més útils: Tecla de drecera o resultat de la combinació de tecles + Afegeix 1 al valor que es mostra al fitxer de data o número seleccionat - Resta 1 del valor que es mostra […]
Per realitzar una tasca habitual de QuickBooks 2013 relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret per mostrar un menú de drecera. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari. Quan feu clic amb el botó dret, QuickBooks mostra un menú de drecera de […]
Utilitzeu les tecles de drecera de QuickBooks 2013 que es mostren a la taula següent per fer que la vostra comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida: Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks ho fa Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció a la Porta-retalls Ctrl+D Esborra el xec, la factura, la transacció o l'element de la llista Ctrl+E Edita la transacció […]
Per ajudar a maximitzar l'eficiència, aquí teniu alguns consells útils i tècniques útils que podeu utilitzar per navegar més ràpidament pel programari QuickBooks 2013: Per passar ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra. Per exemple, premeu S per anar a la primera entrada de la llista que comença amb la lletra S. Per […]
A Salesforce, un grup és simplement un conjunt d'usuaris. Un grup pot contenir usuaris individuals, altres grups o rols. Hi ha dos tipus de grups a Salesforce: Grups públics: com el seu nom indica, aquests grups són públics i els pot utilitzar qualsevol de l'organització. Només els administradors poden crear grups públics. Grups personals: […]