Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com utilitzar QuickBooks 2010 per facturar a un client per temps
QuickBooks 2010 ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que teniu previst facturar en una factura com a article. Per fer un seguiment del vostre temps facturable, podeu utilitzar el full de temps setmanal, o podeu cronometrar o registrar activitats individuals. Cap dels dos mètodes de seguiment del temps és difícil.
Ús d'un full de temps setmanal per a la facturació de Quicken
Per utilitzar el mètode de full de temps setmanal, seguiu aquests passos:
Trieu Clients → Introduïu l'hora → Utilitza el full de temps setmanal.
QuickBooks mostra la finestra del full de temps setmanal.
Introduïu l'empleat, el venedor o una altra persona que realitza el servei al quadre de text Nom.
Hauríeu de poder seleccionar el nom d'aquesta persona a la llista desplegable Nom. Si no el trobeu en aquesta llista, escriviu el nom de la persona al quadre i, quan se us demani, digueu a QuickBooks quina llista (empleat, venedor o altres noms) s'ha d'afegir.
Després d'haver afegit el nom de la persona que realitza el treball, utilitzeu les columnes de la finestra Full de temps setmanal per descriure el que esteu facturant.
Introduïu el client o la feina per a la qual s'ha realitzat el treball, el codi de servei, una breu descripció o nota, l'element de la nòmina (si utilitzeu QuickBooks per a la nòmina), la classe (si feu el seguiment de les classes) i després les hores dedicades al dia.
Podeu introduir tantes línies a la finestra del full de temps setmanal com vulgueu. Cada línia apareix per separat en una factura. La informació de les notes apareix a l'àrea de descripció de la factura. Per aquest motiu, voleu utilitzar notes adequades i descriptives.
Activitats individuals facturables QuickBook
Si voleu registrar les activitats de servei a mesura que es produeixen, seguiu aquests passos:
Trieu Clients → Introduïu hora → Hora/Introduïu una activitat única.
QuickBooks mostra la finestra Time/Enter Single Activity.
Comproveu que la casella de selecció Facturable a l'extrem superior dret de la finestra estigui seleccionada.
En seleccionar la casella Facturable, dieu a QuickBooks que hauria de conservar aquest registre d'una activitat facturable per incloure'l posteriorment en una factura.
Anoteu la data de l'activitat al quadre de text Data.
Utilitzeu el quadre de text Nom per identificar la persona que realitza el servei.
Al quadre de text Client: Treball, identifiqueu el client o el treball per al qual s'està realitzant el servei.
Seleccioneu l'element de servei adequat a la llista desplegable Element de servei i l'element de nòmina corresponent a la llista desplegable Element de nòmina.
(Opcional) Si feu un seguiment de les classes, com era previsible, també podeu utilitzar la llista desplegable Classe per classificar l'activitat.
Enregistreu una breu descripció adequada del servei al quadre de text Notes.
Aquesta descripció apareix a la factura, així que tingueu cura del que escriviu.
Registra el temps dedicat al servei.
Podeu registrar l'hora manualment utilitzant el quadre de text Durada per introduir l'hora. O podeu fer que QuickBooks enregistri el temps que heu dedicat a l'activitat fent clic al botó Inicia a la secció Durada quan inicieu l'activitat i fent clic al botó Atura quan atureu l'activitat. Si voleu aturar el temporitzador (mentre feu una trucada telefònica, per exemple), feu clic al botó Pausa.
Després de descriure l'activitat que esteu realitzant a la finestra Hora/Introduïu una activitat única, feu clic al botó Desa i nou o Desa i tanca per desar la informació de l'activitat.
Incloent el temps facturable en una factura mitjançant QuickBooks
Per afegir temps i cost facturables a una factura, creeu una factura estàndard. Després d'identificar el client per al qual heu introduït el temps o els costos, QuickBooks mostra un quadre de missatge que us pregunta si voleu facturar algun dels temps o costos. Si feu clic a Sí, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Tria el temps i els costos facturables.
La pestanya Hora del quadre de diàleg Trieu el temps i els costos facturables mostra cadascuna de les vegades que heu registrat per a un client:
-
Per afegir determinades hores a la factura: feu clic a la columna Utilitza per a cada vegada.
-
Per seleccionar totes les hores: Feu clic al botó Selecciona-ho tot.
Després de fer la selecció, feu clic a D'acord. A continuació, QuickBooks afegeix cadascun d'aquests temps facturables com a línies a la factura. Aquesta figura mostra com apareix la informació del temps facturable a la finestra Crear factures.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]