8 informes excel·lents per utilitzar als comptes de Sage 50

Els comptes de Sage 50 inclouen funcions útils, entre les quals es troben les seves habilitats per informar. Podeu triar entre una sèrie d'informes; aquí, podeu conèixer vuit dels més útils.

Memòria nominal d'activitat

Aquest informe identifica totes les transaccions que estan associades a un codi nominal específic. És un informe molt útil per executar quan investigueu costos que potser semblen una mica estranys o alts quan reviseu l'informe de pèrdues i guanys. Podeu accedir a l'informe d'activitat nominal directament des del mòdul de codis nominals, o bé es pot produir automàticament quan reviseu l'informe de pèrdues i guanys i feu clic als valors amb hiperenllaç blau que s'hi mostren. La funció de desglossament us permet consultar les xifres de desglossament de categories que, al seu torn, proporcionen enllaços clicables a cadascun dels codis nominals i mostra l'activitat nominal de cadascun dels elements sobre els quals feu clic.

Informe deutor envellit

Sempre que hàgiu actualitzat els vostres registres financers del mes i hàgiu conciliat completament els vostres comptes bancaris, podreu imprimir un informe precís del deutor antic en un període de temps determinat. Aquest informe us ajudarà molt a cobrar el vostre deute i l'hauria d'utilitzar regularment la funció de control de crèdit de la vostra organització.

Informe de creditors envellits

Suposant que heu introduït totes les factures de compra i conciliat completament els vostres comptes bancaris, podreu imprimir un informe precís de creditors antics per mostrar-vos a quins proveïdors deu diners actualment i quants. Aquest informe és útil per ajudar-vos a assegurar-vos que pagueu als proveïdors a temps, a mantenir una relació sana amb ells i a garantir el lliurament ràpid d'estocs quan ho necessiteu.

Informe de balanç de comprovació

L'informe de Balanç de prova forma un dels informes de gestió que probablement imprimireu a finals de mes. Proporciona un mecanisme útil per escanejar la llista de comptes per buscar quantitats inusuals i possibles problemes que cal resoldre abans que els comptes s'acabin per al mes i un balanç de pèrdues i guanys i s'emet a la direcció.

Informe de pèrdues i guanys

L'informe de pèrdues i guanys és un dels documents financers clau que qualsevol directiu o director d'una empresa voldrà consultar. Sovint es produeix al final de cada mes i sempre al final de l'any, i ofereix una visió de la facturació i els costos associats al negoci, acabant amb el benefici o la pèrdua net associat a aquest negoci. Aquest informe és sol·licitat sovint pels banquers empresarials i s'utilitza per avaluar el rendiment financer d'un negoci.

Full de balanç

Aquest informe proporciona una instantània d'una empresa en un únic moment. El Balanç és un resum de tots els actius i passius d'una empresa i mostra com s'ha finançat l'empresa, a través del capital introduït i dels beneficis retinguts.

Informes del llibre diari

Sage ofereix una infinitat d'informes de llibre diari, per a clients, proveïdors, codis nominals i comptes bancaris. Aquests poden ser molt útils quan esteu consultant i conciliant declaracions d'IVA, però també poden ser útils, per exemple, si simplement voleu una llista cronològica de les factures produïdes per a un client concret. Val la pena dedicar-se un temps a revisar cada mòdul i fer una ullada als informes de llibres diaris que s'ofereixen, per veure quins us poden resultar útils. Podeu desar-los com a preferits, de manera que hi pugueu accedir ràpidament en el futur.

Informes d'activitats de clients i proveïdors

És possible que se us demani que consulteu l'activitat d'un client o proveïdor específic, especialment si hi ha una consulta amb aquest compte. Els informes d'activitat us permeten aïllar totes les factures i pagaments realitzats amb aquest compte específic i imprimir-los per resoldre qualsevol problema que pugueu tenir. Podeu accedir a aquests informes des del mòdul Client/Proveïdor i fent clic a la icona Informes i, a continuació, Activitat del client o Activitat del proveïdor de la llista d'opcions resultant.