La planificació del Balanç té 19 files amb dades calculades, però la primera fila només conté l'etiqueta de text Període. (Com a l'àrea d'entrada del llibre de treball inicial de planificació empresarial, l'identificador de període numera els períodes per als quals es preveuen valors.) Efectiu i equivalents Les xifres d'efectiu i equivalents mostren l'efectiu previst a […]
Aprofiteu la visió general del client i reviseu la configuració, el pla de comptes i les llistes de les empreses QBO de cada client.
Descobriu quines dades no s'importaran quan convertiu una empresa de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, des de LuckyTemplates.com.
D'acord, no cal que us preocupeu pels fitxers de dades en què QuickBooks 2019 emmagatzema la vostra informació financera. QuickBooks fa pràcticament tota la feina bruta. Dit això, tens algunes tasques de neteja per fer-te càrrec. Fer una còpia de seguretat de QuickBooks és (no tant) difícil de fer La regla guia és que feu una còpia de seguretat […]
Això passa. Les exempcions de nòmines apareixen en algun moment, però QuickBooks Online us ofereix les eines per solucionar-ho. Considereu aquest exemple. Pagues a un empleat, potser diverses vegades, i després descobreixes que l'empleat hauria d'haver estat exempt de l'assegurança estatal d'atur. O descobreixes que l'empleat es va establir com a exempt i no hauria de […]
QuickBooks Online us ofereix una gran quantitat d'informes perquè pugueu estar informat sobre les vostres finances en tot moment. Els informes de QBO s'organitzen en cinc categories: Informes recomanats Informes d'execució freqüent Els meus informes personalitzats Informes de gestió Tots els informes Aquestes categories apareixen a la pàgina Informes sota el gràfic i funcionen com a pestanyes; que […]
La finestra de registre de QuickBooks ofereix diversos botons i quadres que us permetran treballar més fàcilment amb la finestra de registre i controlar-ne l'aspecte.
No us limiteu a utilitzar només una contrasenya per controlar l'accés al fitxer de dades de QuickBooks. Per configurar usuaris addicionals a QuickBooks Pro i QuickBooks Premier, seguiu aquests passos:
En qualsevol sistema de comptabilitat, inclòs QuickBooks, el saldo natural dels comptes d'actius es troba a l'esquerra (dèbit) i el saldo natural dels comptes de passiu i patrimoni del propietari és a la dreta (crèdit). Les excepcions són els comptes contraris i els comptes de despeses que afegeixen o dedueixen d'altres comptes per formar un import net. La següent taula […]
QuickBooks 2009 s'esforça per facilitar la vostra comptabilitat fent ús de totes les eines disponibles. Tens el teclat per a les dreceres i el botó dret del ratolí per ajudar-te a obrir finestres i accedir als menús. Per realitzar una tasca habitual relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret del ratolí per mostrar un menú de drecera. En […]
Per activar el seguiment del temps a QuickBooks 2012, seleccioneu Feu un seguiment del temps? seleccionant el botó d'opció Sí a la pestanya Preferències de l'empresa per al conjunt de Preferències de temps i despeses. També podeu utilitzar la llista desplegable Primer dia de la setmana laboral per indicar quin dia hauria d'aparèixer primer al full de temps setmanal [...]
Les preferències personalitzades per tractar amb vendes i clients a QuickBooks 2012 són bastant bàsiques. La pestanya us permet especificar si QuickBooks us demanarà que factureu a un client el temps o els costos que heu dit anteriorment que són facturables a aquest client. I després us ofereix l'opció d'incloure una petita barra d'eines de pagament […]
Teniu algun problema de QuickBooks 2012 que no podeu resoldre amb l'ajuda, i és un error o un error flagrant a la documentació de QuickBooks. De fet, després de reflexionar més endavant, potser penseu que us heu trobat amb algun problema que no podeu resoldre consultant el fitxer d'ajuda de QuickBooks. Potser tens raó. En […]
La pestanya Tipus de lletra i números de la finestra d'informe de QuickBooks 2013 us permet canviar el tipus de lletra de les peces seleccionades d'informació de l'informe. Utilitzeu el quadre de llista Canvia font per a per seleccionar la informació de l'informe que voleu canviar. Després d'aquesta selecció, feu clic al botó Canvia el tipus de lletra per mostrar un quadre de diàleg. El […]
Per realitzar una tasca habitual de QuickBooks 2010 relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret per mostrar un menú de drecera. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari. QuickBooks mostra un menú de drecera d'ordres habituals per a […]
La figura següent il·lustra els components lògics d'alt nivell de XBRL. L'especificació XBRL defineix aquests components lògics d'alt nivell i els mitjans físics per expressar-los. La taula següent ofereix una breu descripció de cada component d'alt nivell. Component Descripció Instància XBRL Bàsicament, un nou tipus de format d'informe comercial XML que conté informació empresarial. […]
QuickBooks 2012 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. El vostre client crea la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la seva versió de QuickBooks i el fitxer de dades reals i després crea un fitxer que el client us envia (com per correu electrònic o per correu electrònic) [...]
Feu un seguiment de la vostra ràtio de retorn dels actius a QuickBooks. La rendibilitat dels actius mostra la rendibilitat que l'empresa ofereix als accionistes i els interessos que l'empresa paga als prestadors com a percentatge dels actius de l'empresa. Algunes empreses utilitzen el rendiment dels actius per avaluar la rendibilitat de l'empresa. (Els bancs fan això, per exemple.) El […]
La finestra d'informe de QuickBooks ofereix cinc quadres: Dates, Des, Fins, Columnes i Ordenar per. Aquests quadres també us permeten controlar la informació que es mostra a la finestra Informe i l'aparença de la informació. Cases Dates, Des i Fins Els quadres Dates, Des i Fins, per exemple, us permeten dir a QuickBooks quin interval d'informes […]
El menú Comptable i impostos a QuickBooks apareix quan trieu l'ordre Informes → Comptable i impostos. En aquest submenú s'amaguen més d'una dotzena d'ordres i informes que són especialment interessants i útils per als comptables. La llista següent identifica aquests informes: Balanç de comprovació ajustat: l'ordre del menú Balanç de comprovació ajustat produeix, per descomptat, un […]
Les dades comptables solen ser informació confidencial. Les vostres dades de QuickBooks mostren quants diners teniu al banc, què deu als creditors i quants (o pocs!) beneficis produeix la vostra empresa. Com que aquesta informació és privada, la vostra primera preocupació per administrar un sistema de comptabilitat de QuickBooks és mantenir la confidencialitat de les vostres dades. Tens dos complements […]
Si heu treballat molt amb la finestra Nou element a QuickBooks, és possible que hàgiu notat el botó d'ordre Camps personalitzats que apareix a moltes, encara que no a totes, finestres Nou element. El botó Camps personalitzats us permet afegir els vostres propis camps personalitzats a la llista d'elements. Per afegir un camp personalitzat, feu clic a aquest […]
Sí, fins i tot podeu utilitzar QuickBooks per fer un pagament bancari en línia. Planifiqueu crear i enviar pagaments en línia una bona setmana abans del venciment. Processar la vostra sol·licitud i després imprimir i enviar un xec requereix temps per al servei de pagament de factures en línia. I un xec que envia el vostre banc no passa per correu […]
Si ho heu fet tot bé i heu registrat les vostres factures correctament, escriure xecs amb QuickBooks 2015 és molt fàcil. I us estalviarà tot aquest temps encorbat sobre un talonari de xecs. Només cal que seguiu aquests passos: Trieu Proveïdors→Pagar factures. Alternativament, feu clic a la icona Pagar factures que es troba a la pàgina d'inici. Veu la finestra de pagament de factures. […]
Els portals i les comunitats de Salesforce apoderen els vostres clients i socis proporcionant un fòrum social directament relacionat amb els vostres processos empresarials interns perquè puguin connectar amb la informació adequada i les persones adequades en els moments adequats. Depenent de quan la vostra organització va començar a utilitzar Salesforce, és possible que els portals ja no siguin rellevants perquè no ho són […]
Si teniu previst fer servir QuickBooks 2016, haureu de fer front als dipòsits. Aquí teniu una tècnica de flux de caixa potent i la comptabilitat necessària per a aquesta tècnica. Una manera senzilla de millorar el vostre flux d'efectiu és acceptar o requerir dipòsits o retencions anticipades de clients o clients abans de fer el […]
Aquí teniu alguns suggeriments per conciliar un compte quan teniu problemes amb QuickBooks. Si esteu asseguts davant de l'ordinador, retorçant-vos les mans, proveu els consells d'aquesta secció: Assegureu-vos que esteu treballant amb el compte correcte. Sona estúpid, no? Tanmateix, si teniu diversos comptes bancaris, acaben al […]
Teniu tantes maneres de navegar per Salesforce que probablement no necessiteu molta ajuda per moure's per l'aplicació. Tanmateix, si us quedeu perplex, obteniu ajuda ràpidament amb aquestes tècniques: Contacteu amb l'administrador del vostre sistema. Feu clic a l'enllaç Ajuda per a aquesta pàgina a la majoria de pàgines de Salesforce per accedir a la guia d'ajuda específicament orientada a la pàgina […]
Podeu modificar els drets que assigneu a un usuari a QuickBooks Pro o Premier. Per fer-ho, seleccioneu Empresa - Configura usuaris i contrasenyes - Configura usuaris per mostrar el quadre de diàleg Llista d'usuaris (no es mostra). Per veure els drets que té un usuari determinat, seleccioneu-lo a la llista i feu clic a […]
Si decidiu permetre l'accés de diversos usuaris al fitxer de dades de QuickBooks, apreciareu la funció d'auditoria de QuickBooks, que manté un registre de qui fa quins canvis al fitxer de dades de QuickBooks. Aquesta funció sempre està activada i la podeu utilitzar per determinar si la informació del fitxer ha canviat i […]