Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
No us limiteu a utilitzar només una contrasenya per controlar l'accés al fitxer de dades de QuickBooks. Per configurar usuaris addicionals a QuickBooks Pro i QuickBooks Premier, seguiu aquests passos:
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Llista d'usuaris, que identifica tots els usuaris per als quals s'ha configurat l'accés a QuickBooks i que estan connectats actualment al sistema.
QuickBooks mostra el primer quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari.
Doneu un nom d'usuari a cada usuari per al qual esteu configurant una contrasenya introduint un nom curt, potser el nom de l'usuari, al quadre Nom d'usuari. Després d'identificar l'usuari, introduïu la contrasenya de l'usuari tant al quadre de text Contrasenya com al quadre de text Confirmació de la contrasenya.
Quan QuickBooks mostri el segon quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari, indiqueu si voleu limitar l'accés i els drets de l'usuari. Si voleu limitar l'accés i els drets (els drets són simplement les coses que pot fer l'usuari), seleccioneu el botó d'opció Àrees seleccionades de QuickBooks.
Si voleu que l'usuari pugui fer qualsevol cosa, seleccioneu el botó d'opció Totes les àrees de QuickBooks. Si indiqueu que el nou usuari hauria de tenir accés a totes les àrees de QuickBooks, heu acabat de configurar la contrasenya d'usuari. Podeu ometre els passos restants.
Després de completar el pas 4, QuickBooks mostra el tercer quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari. Aquest és el primer d'una sèrie de quadres de diàleg que us guiaran a través d'una entrevista, fent preguntes detallades sobre quin tipus d'accés hauria de tenir cada usuari a una àrea concreta.
Per exemple, pel que fa a l'activitat de vendes, QuickBooks pregunta sobre l'accés a les transaccions (com ara factures, notes de crèdit i informació de comptes per cobrar). Podeu indicar que l'usuari no hauria de tenir accés seleccionant el botó d'opció Sense accés.
Podeu indicar que l'usuari ha de tenir accés complet seleccionant el botó d'opció Accés complet. Si l'usuari ha de tenir accés parcial, seleccioneu el botó d'opció Accés selectiu i després seleccioneu un dels botons subsidiaris d'Accés selectiu: Crea només transaccions, Crea i imprimeix transaccions o Crea transaccions i crea informes.
Després de completar el pas 5 fent clic a Següent, QuickBooks mostra el quart quadre de diàleg Configura contrasenya i accés d'usuari, que us permet especificar quin accés té aquest nou usuari a les àrees de compres i comptes a pagar. Podeu seleccionar el botó d'opció Sense accés. Podeu seleccionar el botó d'opció Accés complet.
O podeu seleccionar un punt mitjà seleccionant el botó d'opció Accés selectiu i un dels botons subsidiaris Accés selectiu. Les mateixes regles per establir drets i accés que s'apliquen a l'àrea de compres i comptes a pagar s'apliquen a l'àrea de vendes i comptes a cobrar.
Quan feu clic al botó Següent que es mostra a la part inferior de cada versió del quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari, QuickBooks mostra diverses altres versions del quadre de diàleg que fa servir per consultar-vos els drets i l'accés dels usuaris.
Per exemple, després de descriure quins drets són adequats per a l'usuari a l'àrea de compres i comptes per pagar, QuickBooks pregunta sobre l'àrea de xecs i targetes de crèdit. Després pregunta sobre l'àrea d'inventari. A continuació, pregunta sobre la nòmina. A continuació, pregunta sobre activitats de comptabilitat generals i sensibles. Finalment, QuickBooks pregunta sobre l'accés a les capacitats d'informació financera.
Després d'haver trepitjat aproximadament mitja dotzena de versions dels quadres de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari que pregunten sobre àrees específiques de la comptabilitat, QuickBooks mostra la pàgina Canviar o suprimir transaccions del diàleg Configurar la contrasenya i l'accés d'usuari.
La pàgina Canviar o suprimir transaccions us permet indicar que un usuari pot o no canviar les transaccions registrades abans de la data de tancament. En general, voleu limitar les capacitats d'un usuari per canviar o suprimir transaccions.
Quan feu clic a Següent, QuickBooks mostra la versió final del quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari, que identifica els drets d'usuari que heu assignat o permès. Podeu utilitzar aquest quadre de diàleg per revisar els drets que té algú.
Si us adoneu que heu assignat drets incorrectament, feu clic al botó Enrere per tornar a través dels quadres de diàleg a aquell en què heu comès un error. Canvieu l'assignació de drets i feu clic al botó Següent per tornar a la finestra final del quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari.
A partir d'aquest moment, el nou usuari podrà utilitzar QuickBooks; tanmateix, els seus drets es limiten al que heu especificat.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]