Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com trobar un informe a QuickBooks Online
QuickBooks Online us ofereix una gran quantitat d'informes perquè pugueu estar informat sobre les vostres finances en tot moment. Els informes a QBO s'organitzen en cinc categories:
- Informes recomanats
- Informes d'execució freqüent
- Els meus informes personalitzats
- Informes de gestió
- Tots els informes
Aquestes categories apareixen a la pàgina Informes sota el gràfic i funcionen com a pestanyes; és a dir, feu clic a una pestanya per veure els informes d'aquesta categoria. I, si sou un comptable que utilitza QBOA, veureu una categoria més d'informes: Informes de comptable.
Examinar els informes recomanats
QBO enumera els informes a la pestanya Recomanats de la pàgina Informes en funció de les funcions que feu servir a QBO, les preferències i els complements.
A continuació, el gràfic de la part superior de la pàgina d'informes s'amaga per oferir als informes de la pestanya Recomanats una mica més d'espai de pantalla. Recordeu que els informes que es mostren aquí poden ser diferents dels que veieu quan reviseu els informes recomanats.
Informes típics recomanats.
Consultant els informes que s'executen amb freqüència
Un cop més, no hi ha cap sorpresa aquí: a la pestanya Execució freqüent, QBO enumera els informes que executeu amb més freqüència. Quan comenceu a utilitzar QBO i encara no heu realitzat informes, la pestanya Execució freqüent no conté cap informe. En lloc d'això, conté un missatge que descriu el que veuràs després de començar a publicar informes.
Trobar informes que personalitzeu
La pestanya Els meus informes personalitzats enumera els informes que heu imprès, ja sigui a la vostra pantalla o a una impressora, personalitzats i desats, ja sigui com a informes únics o en un grup d'informes. Igual que el seu cosí, Informes d'execució freqüent, la pestanya Els meus informes personalitzats roman buida fins que imprimiu, personalitzeu i deseu un informe tal com es descriu més endavant en aquest capítol a la secció "Desar un informe personalitzat". En aquesta secció, també us mostro com col·locar un informe personalitzat en un grup i podeu veure la pàgina Els meus informes personalitzats després que conté un informe desat en un grup.
Si sou un antic usuari de QuickBooks Desktop, tingueu en compte que desar un informe a QBO és l'equivalent a memoritzar un informe al producte QuickBooks Desktop, i desar un informe a un grup a QBO és conceptualment el mateix que crear un grup d'informes memoritzat. al producte QuickBooks Desktop.
Donant una ullada als informes de gestió
La pestanya Informes de gestió enumera tres paquets d'informes de gestió predefinits que podeu preparar i imprimir fent clic a l'enllaç Visualitza a la columna Acció.
Aquests paquets d'informes són realment molt elegants; cada paquet conté una portada d'aspecte professional, una taula de continguts i diversos informes relacionats amb el nom del paquet d'informes:
- L'informe de gestió del rendiment de vendes conté l'informe de pèrdues i guanys, l'informe de detalls d'envelliment de clients i l'informe de resum de vendes per client.
- L'informe de gestió del rendiment de les despeses conté l'informe de pèrdues i guanys, l'informe de detall d'envelliment d'A/P i l'informe de resum de despeses per proveïdor.
- L'informe de gestió general de l'empresa conté l'informe de pèrdues i guanys i l'informe de balanç.
Quan feu clic a Visualitza a la columna Acció al costat d'un informe de gestió, QBO normalment crea una versió PDF d'un informe de gestió. Podeu fer clic a l'enllaç PDF a la part inferior del navegador o a la finestra de vista prèvia d'impressió que apareix per obrir l'informe al visualitzador de PDF que heu instal·lat al vostre ordinador.
És possible que pugueu imprimir l'informe de gestió directament des de QBO, però, si no podeu, el vostre visor de PDF us donarà definitivament l'opció de desplaçar-vos i imprimir l'informe. A la imatge següent, l'informe de gestió de Visió general de l'empresa ja s'ha descarregat en un visor PDF; podeu veure la portada i, a la secció de miniatures de l'esquerra, la taula de continguts i la pàgina d'informe de pèrdues i guanys.
Un exemple d'informe de gestió obert en un visualitzador de PDF.
També podeu personalitzar aquests informes; feu clic a la fletxa que apunta cap avall al costat d'un informe per veure les vostres opcions. Si opteu per editar un paquet d'informes, podeu afegir el vostre logotip a la portada, afegir més informes al paquet, incloure un resum executiu i afegir notes finals al paquet.
Explorant tots els informes de QBO
La pestanya Tots els informes us ofereix una manera de trobar qualsevol informe de QBO. La pàgina inclou una sèrie de categories per als informes, com ara Visió general de l'empresa i Gestió de comptes per cobrar. Quan feu clic a una categoria concreta, veureu una pàgina que enumera tots els informes de la categoria seleccionada. Un cop hàgiu seleccionat una categoria, podeu tornar a mostrar la pàgina Tots els informes fent clic a l'enllaç Tots els informes que apareix a sobre del nom de la categoria d'informes.
Les categories d'informes disponibles a QBO.
Buscant un informe
No cal que utilitzeu les pestanyes per trobar un informe. En lloc d'això, podeu fer clic al quadre Anar a l'informe; quan ho feu, QBO mostra tots els informes, llistats alfabèticament, en una llista desplegable.
Buscant un informe.
Si veieu l'informe que voleu, podeu fer-hi clic i QBO el mostrarà a la pantalla. Si no veieu l'informe que voleu, podeu escriure algunes paraules clau al quadre Anar a l'informe i QBO restringeix els informes que es mostren a la llista desplegable a aquells el nom dels quals conté les paraules clau que heu escrit.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]