Si voleu imprimir factures en un lot al QuickBooks 2006, heu de marcar la casella de selecció Per imprimir que apareix a l'extrem inferior esquerre de la finestra Crear factures. Aquesta marca de verificació indica a QuickBooks que posi una còpia de la factura en una llista especial de factures per imprimir. Quan més tard vulguis […]
Potser heu utilitzat el quadre de diàleg Personalització bàsica de QuickBooks 2011 per fer alguns canvis a l'aspecte de la vostra factura. I no has quedat satisfet. Potser heu fet un esforç addicional i heu fet el pas amb el quadre de diàleg Personalització addicional per fer més canvis amb les vostres factures de QuickBooks. I fins i tot això no t'ha deixat feliç. Si feu clic a […]
Podeu controlar i establir diversos paràmetres de nòmina a QuickBooks 2011 amb les Preferències de nòmines i empleats, que inclou les preferències de l'empresa. Els botons d'opció Funcions de nòmina de QuickBooks us permeten indicar a QuickBooks com voleu gestionar la nòmina: utilitzant un servei extern de nòmines, com ara Intuit Complete Payroll (seleccioneu Clients de nòmina completa en aquest cas), utilitzant […]
Si us sentiu còmode treballant amb Microsoft Windows, treballar amb la finestra d'informe de QuickBooks hauria de ser ràpid. A la vora superior de la finestra, QuickBooks mostra tant botons com caixes. Feu servir aquests botons i quadres per canviar la visualització de la finestra Informe i controlar la informació que es mostra a la finestra Informe. Treball […]
De vegades, en el curs del vostre treball dins de QuickBooks 2011, heu de fer canvis a les vostres diverses entrades. El menú Edita de QuickBooks (que apareix quan la finestra Registre està oberta i activa) ofereix diverses ordres útils per introduir transaccions noves, editar transaccions existents i reutilitzar la informació de la transacció: Edita xec/Dipòsit: aquesta ordre és equivalent […]
Per afegir una peça que no sigui d'inventari, que és un bé tangible que veneu però del qual no feu un seguiment de l'inventari, mostreu la finestra Article nou i seleccioneu Peça que no sigui d'inventari a la llista desplegable Tipus. Quan QuickBooks 2012 mostri la versió de la part sense inventari de la finestra Article nou, doneu un nom a la part sense inventari […]
QuickBooks 2012 ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que es facturarà en una factura com a article. Podeu utilitzar el full de temps setmanal o podeu cronometrar o registrar activitats individuals. Per utilitzar el mètode del full de temps setmanal, trieu l'ordre Clients→Introduïu hora→Utilitza el full de temps setmanal. QuickBooks mostra la finestra del full de temps setmanal. A […]
A QuickBooks 2012, podeu registrar una factura dels articles que rebeu al mateix temps que registreu la recepció dels articles. Podeu fer-ho simplement seleccionant la casella de selecció Factura rebuda que apareix a prop de la part superior de la finestra Crea rebuts d'elements. Si saps que vas a […]
Per dur a terme una tasca habitual de manteniment de registres financers a QuickBooks, utilitzeu aquestes ordres. Quan QuickBooks mostra la finestra d'ordres, només heu d'omplir els quadres i prémer Intro. Per fer-ho, trieu aquesta comanda de QuickBooks Tractar amb clients Facturar a un client Clients→Crear factures Proporcioneu un pressupost al client Clients→Crear pressupostos Enregistrar una comanda de venda Clients→Crear vendes […]
Les peces d'inventari són aquells articles de les factures i ordres de compra que representen béns físics que vostè compra, té i ven. Per exemple, si sou un minorista, totes les coses que hi ha a les prestatgeries de la vostra botiga representen l'inventari. Si sou fabricant, les matèries primeres que compreu i després feu servir per muntar […]
L'anàlisi benefici-volum-cost utilitza tres dades per mostrar com canvien els vostres beneficis a mesura que canvien els ingressos per vendes: estimacions dels vostres ingressos per vendes, el percentatge de marge brut i els vostres costos fixos. Normalment, les tres dades són fàcils d'aconseguir. Suposem que ets un constructor de velers de carreres de gamma alta que es venen per 100.000 dòlars cadascun. […]
Si vau dir a QuickBooks durant el procés de configuració que voleu fer un seguiment de les factures no pagades, també conegudes com a comptes a pagar, podeu introduir factures a mesura que les rebeu. Mentre feu això, QuickBooks fa un seguiment de les factures no pagades. Si esteu introduint una factura per a la qual no heu registrat prèviament cap rebut d'article, seguiu […]
Si rebeu més d'un pagament de client un dia determinat, trobareu el compte de fons no dipositats a QuickBooks Online (QBO) una manera convenient de gestionar els diners que ingressen al vostre negoci. Si porteu diversos xecs al vostre banc en un dia determinat i els ingresseu tots com a únic ingrés, […]
Quan escriviu un xec a QuickBooks Online (QBO), heu d'assignar la despesa per a la qual esteu escrivint el xec a un compte o a un article, i podeu assignar un xec tant als comptes com als articles. Seguiu aquests passos per introduir i imprimir un xec: A la pàgina Transaccions de despeses, feu clic a […]
QuickBooks 2012 us permet configurar diverses contrasenyes per al fitxer de dades de QuickBooks 2012. El que és realment bo d'això és que podeu dir a QuickBooks 2012 que limiti determinats usuaris i contrasenyes perquè només facin certes coses. El propietari de l'empresa, per exemple, pot tenir una contrasenya que li permeti fer qualsevol cosa. Però un […]
Independentment de si utilitzeu la versió Express Start o la versió de configuració avançada/EasyStep Interview del procés de configuració de QuickBooks, en realitat no obteniu un saldo de prova complet al fitxer de l'empresa de QuickBooks simplement "configurant". Només obteniu el vostre compte bancari, comptes per cobrar, inventari i saldos dels comptes a pagar a QuickBooks. No obstant això, cal […]
QuickBooks Online intenta aprendre els vostres hàbits mentre reviseu les transaccions descarregades; podeu ajudar el procés establint regles que QBO ha de seguir. Quan configureu regles, accelereu el procés de revisió perquè, efectivament, indiqueu a QBO per endavant com tractar determinats tipus de transaccions. Com funcionen les regles Suposem, per […]
la companyia. Si us heu inscrit al programa de preus a l'engròs d'Intuit, la responsabilitat de la facturació de l'empresa QBO que creeu esdevé una qüestió d'elecció: podeu pagar la subscripció del client i després facturar al client el cost de la subscripció. En el moment actual (això podria canviar en el futur), […]
Quickbooks us pot ajudar amb el procés de pressupost. El pressupost pot ser una eina molt útil, però no necessàriament funciona per a tothom. Aquí hi ha un grapat de comentaris sobre el tema: El pressupost és un exemple de l'antiga frase "Planifica el teu treball i després treballa el teu pla". Els pressupostos no són manilles. Els pressupostos no són camises de força. Els pressupostos són […]
La pestanya Fonts i números us permet canviar el tipus de lletra de les peces seleccionades de la informació de l'informe de QuickBooks. Utilitzeu el quadre de llista Canvia font per a per seleccionar la informació de l'informe que voleu canviar. Després d'aquesta selecció, feu clic al botó Canvia el tipus de lletra per mostrar un quadre de diàleg. Apareix el quadre de diàleg Etiquetes de columna, […]
Si sou responsable de la comptabilitat en una empresa de nivell mitjà, el programari de comptabilitat de Microsoft Dynamics GP pot ser el vostre amic. Descobriu com fer que el vostre temps a Dynamics GP passi de manera ràpida i senzilla amb aquestes dreceres i estalviadors de temps. I quan trobeu un problema, hi ha molts llocs per trobar encara més ajuda en línia.
Podeu equilibrar (o conciliar) un compte bancari amb una velocitat sorprenent a QuickBooks 2010. QuickBooks us ofereix un quadre de diàleg pràctic que us permet relacionar els registres del vostre compte amb els registres del vostre banc.
QuickBooks 2010 us permet crear un rebut de compra quan un client compra un article sense necessitat de factura. Un rebut de compra sembla molt, molt semblant a una factura. Tanmateix, no inclou informació d'enviament (perquè això és irrellevant) i us permet registrar l'import que paga el client.
Per realitzar una tasca habitual relacionada amb una finestra, transacció o element a QuickBooks Simple Start, podeu utilitzar el botó dret del ratolí per mostrar un menú de drecera. Per exemple, fent clic amb el botó dret sovint es mostren ordres per suprimir o anul·lar la transacció o per crear un informe ràpid sobre la transacció. Les ordres varien segons el tipus de […]
QuickBooks 2012 us permet realitzar ràpidament una anàlisi de benefici-volum-cost. L'anàlisi benefici-volum-cost utilitza tres dades per mostrar com canvien els vostres beneficis a mesura que canvien els ingressos per vendes: estimacions dels vostres ingressos per vendes, el percentatge de marge brut i els vostres costos fixos. Normalment, les tres dades són fàcils d'aconseguir. Per exemple, suposem que ets […]
Fer una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks 2012 és, sobretot, una qüestió de sentit comú. Dit això, però, aquí teniu algunes idees sobre com i quan i potser per què hauríeu de fer una còpia de seguretat: Feu-ho fàcil. El més important que podeu fer pel que fa a la còpia de seguretat dels fitxers de dades de QuickBooks és això: Faciliteu la còpia de seguretat. […]
QuickBooks 2012 us permet calcular els punts d'equilibri del producte de manera ràpida i senzilla. Un punt d'equilibri mostra el volum d'ingressos de vendes que produeix zero guanys i zero pèrdues. Recordeu la fórmula per realitzar l'anàlisi benefici-volum-cost? Va així: beneficis = (ingressos per vendes x percentatge de marge brut) - costos fixos En lloc de calcular els beneficis basant-se en […]
El risc és un problema fins i tot amb inversions senzilles com els CD bancaris. Però amb les inversions de capital, cap agència governamental està buscant el vostre interès i recollint les peces si les coses fan un Humpty Dumpty i s'estavellan. El pressupost de capital i la gestió del risc no estan directament relacionats amb l'ús de QuickBooks. D'alguna manera, el capital […]
Podeu utilitzar QuickBooks 2013 per configurar una llista de nivells de tarifa de facturació. Una tarifa de facturació estableix l'import que cobreu pels articles de servei. Per exemple, mentre que un despatx d'advocats només pot vendre hores d'assessorament legal, l'element "assessorament legal" es facturaria a tarifes diferents per a diferents advocats. Un nou advocat només […]
Després d'instal·lar el programa QuickBooks 2013, el programa d'instal·lació pot iniciar QuickBooks automàticament i, a continuació, obrir la configuració de QuickBooks. També podeu iniciar la configuració de QuickBooks iniciant el programa QuickBooks de la mateixa manera que inicieu qualsevol programa a l'ordinador. Després de tenir-lo obert, trieu l'ordre Fitxer → Nova empresa […]