Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Una visió general del que no importarà a QuickBooks Online
Quan convertiu una empresa de QuickBooks Desktop a QBO, algunes dades es converteixen completament, algunes parcialment i altres no es converteixen en absolut. A més, QBO conté alternatives comparables per a algunes funcions de QuickBooks d'escriptori i no conté alternatives per a altres.
Podeu importar qualsevol empresa de QuickBooks Desktop per a Windows o qualsevol empresa de QuickBooks per a Mac amb QuickBooks EUA, incloses les empreses amb la funció multimoneda activada, sempre que l'empresa estigui dins de la limitació de 350.000 objectius. També podeu importar empreses de QuickBooks Desktop amb versions del Regne Unit i del Canadà, de nou incloses les empreses que tenen activada la multimoneda.
En general, els següents tipus de fitxers no es convertiran i, per tant, no es poden importar:
- No podeu importar dades de QuickBooks Desktop a cap empresa de QBO que es va crear fa més de 60 dies, tret dels fitxers de l'empresa comptable. Podeu importar empreses de QuickBooks Desktop a una empresa de QBOA en un termini de 1.060 dies després de crear el compte de QBOA.
Quan diem "fitxers d'empresa de comptabilitat", estem parlant d'importar un fitxer d'empresa de QuickBooks Desktop a l'empresa Your Books disponible a QBOA.
- No podeu importar una empresa de QuickBooks Desktop a les subscripcions de QBO mitjançant versions internacionals de QBO diferents del Regne Unit i el Canadà.
- No podeu importar fitxers de l'empresa de programari de comptabilitat que no siguin d'Intuit. Si necessiteu importar dades de l'empresa des d'un producte que no sigui d'Intuit, haureu de treballar amb l'equip de servei complet d'Intuit.
- No podeu importar directament les dades comptables emmagatzemades als fitxers de full de càlcul. Podeu importar-los mitjançant una aplicació de tercers anomenada Transaction Pro Importer .
És important entendre que, fins i tot si les dades de la vostra empresa compleixen els criteris anteriors, algunes dades encara no es convertiran en importar; la llista següent identifica algunes de les coses més visibles que no es converteixen:
- Informes de conciliació: deseu els vostres informes de conciliació al QuickBooks Desktop o com a fitxers PDF per accedir-hi més tard. A QBO, continua reconciliant on ho vas deixar.
- Càrrecs recurrents de la targeta de crèdit: al vostre Merchant Center, cancel·leu cada càrrec recurrent de la targeta de crèdit automàtic existent i torneu-lo a crear a QBO com a rebut de venda recurrent. Totes les altres transaccions recurrents es converteixen i importen.
Pel que fa a les bones notícies, QBO importa els subcomptes que troba al vostre gràfic de comptes d'escriptori de QuickBooks. Les versions anteriors de QBO no admetien aquesta capacitat.
- Informes: cerqueu un informe similar a QBO i personalitzeu-lo segons les vostres preferències. Consulteu l'App Center de QBO per obtenir una llista d'aplicacions d'informes que poden ajudar a la vostra empresa.
- Pista d'auditoria: la pista d'auditoria de l'escriptori no apareixerà, però tots els canvis que es faran endavant es capturaran al registre d'auditoria de QBO.
- Les transaccions o els comptes que no es publiquen no es convertiran, excepte les estimacions i les ordres de compra.
Dades d'escriptori de QuickBooks que no s'importaran
| El que no importa | Recomanació |
| Noms d'usuari i contrasenyes de QuickBooks Desktop | QBO requereix que cada usuari que tingui accés a una empresa iniciï sessió amb una contrasenya. Els usuaris existents de QuickBooks Desktop no tenen accés automàticament a QBO. En canvi, l'administrador principal de l'empresa haurà de tornar a convidar els usuaris de QBO per accedir-hi.
Tingueu en compte que, a QBO, podeu limitar la capacitat de l'usuari de veure i utilitzar diferents parts de QBO, però no podeu controlar l'accés a nivell de transaccions com podeu fer a QuickBooks Desktop. |
| Llista de dreceres i configuració de la barra d'icones | QBO té les seves pròpies dreceres de teclat diferents. Mentre treballeu a QBO, premeu Ctrl+Alt+? per veure el menú de dreceres. |
| Nivells de preus | Actualment, QBO no admet nivells de preus ni cap forma automàtica d'ajustar els preus. Si teniu nivells de preus definits al fitxer de dades de QuickBooks Desktop, el procés de conversió no els convertirà a QBO. |
| Recordatoris | Els recordatoris no es converteixen en QBO. Utilitzeu un calendari extern com ara Google Calendar o proveu d'utilitzar transaccions recurrents configurades per recordar-vos-en en comptes de programar-vos. Els usuaris de QBOA tenen la possibilitat de crear recordatoris mitjançant l'establiment de projectes i tasques. |
| Llista de vehicles | Haureu de configurar els vehicles com a actius fixos i, si no compreu vehicles directament, haureu de constituir els préstecs corresponents per a cada vehicle. |
| Informes de conciliació | Deseu els vostres informes de conciliació al QuickBooks Desktop per accedir-hi més tard. A QBO, només heu de continuar reconciliant on ho vau deixar. I, tot i que els informes de conciliació no es converteixen, totes les transaccions conciliades dels registres es converteixen com a transaccions conciliades a QBO. |
| Elements subtotals | Podeu afegir subtotals als documents de transacció. |
| Càrrecs recurrents amb targeta de crèdit | Cancel·leu cada càrrec recurrent de la targeta de crèdit automàtica existent del vostre Merchant Center i torneu-lo a crear a QBO com a rebut de venda recurrent. Nota: totes les altres transaccions recurrents s'importaran. |
| Informes memoritzats | Trobeu un informe similar a QBO i personalitzeu-lo segons les vostres preferències. |
| Pista d'auditoria | La vostra pista d'auditoria d'escriptori no s'importarà, però tots els nous canvis que feu a QBO a partir d'ara es capturaran al registre d'auditoria de QBO. |
| Inventari de QuickBooks per a Mac | QuickBooks per a Mac no és capaç d'exportar inventari a QBO. En comptes d'això, podeu desar la vostra empresa de QuickBooks per a Mac com a fitxer QuickBooks per a Windows i exportar-lo des d'una màquina Windows amb QuickBooks Desktop. |
Allà. Ara, això no va ser massa dolorós, oi?
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]