Com corregir les exempcions de nòmines a QuickBooks Online (sense trucar al suport tècnic)

Això passa. Les exempcions de nòmines apareixen en algun moment, però QuickBooks Online us ofereix les eines per solucionar-ho. Considereu aquest exemple. Pagues a un empleat, potser diverses vegades, i després descobreixes que l'empleat hauria d'haver estat exempt de l'assegurança estatal d'atur. O descobreixes que l'empleat es va configurar com a exempt i no hauria d'haver estat exempt.

Podeu solucionar aquest problema vosaltres mateixos, sense trucar al servei d'assistència tècnica d'Intuit. I, un cop hagueu actualitzat la configuració de l'empleat, QBO ajustarà la informació de la nòmina i, si escau, establirà un reemborsament per a l'empleat. És possible que hàgiu de pagar impostos addicionals en funció del canvi, i probablement haureu de tractar amb el vostre estat per modificar les declaracions d'impostos que heu presentat i organitzar els pagaments o crèdits per als impostos futurs a pagar, segons sigui necessari.

Als Estats Units, no importa on visquis; QBO fa ajustaments per als 50 estats i el districte de Columbia. En general, quan canvieu l'estat d'exempció per a SUI d'un empleat, QBO només farà el següent :

• Torneu a calcular els impostos pagats pels empleats (com ara CA SDI).
• Pagueu les quantitats degudes als empleats en el següent xec.
• Recuperar els imports deguts als empresaris en el següent xec.
• Torneu a calcular l'impost federal d'atur (FUTA) al 6%.

Tot i que també podeu canviar l'estat d'exempció per a la Seguretat Social/Medicare i per a FUTA, QBO no ajustarà, en aquest moment, els vostres llibres per a la Seguretat Social/Medicare i FUTA retinguts erròniament de la manera com farà els ajustaments per SUI retinguts per error. Per ajustar els vostres llibres (i les obligacions fiscals) per a la Seguretat Social/Medicare i FUTA, heu de parlar amb el vostre comptable o amb l'assistència tècnica d'Intuit. Estigueu atents als canvis addicionals relacionats amb la nòmina que podreu fer sense trucar al suport tècnic d'Intuit a mesura que QBO avança amb el pas del temps.

A continuació s'explica com es canvia la configuració d'exempció de SUI d'un empleat a QBO:

Feu clic a Empleats al panell de navegació i feu clic a l'empleat del qual heu de canviar l'estat.

A la secció Paga de la pàgina Detalls de l'empleat que apareix, feu clic a la icona de llapis per editar la informació de pagament de l'empleat.

A la pàgina que apareix, feu clic a la icona de llapis sota la pregunta de retencions.

A la pàgina Configuració i compliment d'impostos de nòmina que apareix, desplaceu-vos cap avall i feu clic a Exempcions d'impostos.

Feu clic a l'impost estatal per estar exempt.

Feu clic a Fet a l'extrem inferior dret de la pàgina.

QBO mostra un missatge com el següent, que explica què passarà quan feu clic a Continuar. Després de fer clic a Continuar, apareixerà una pàgina amb un missatge a la part superior que explica que heu actualitzat correctament les exempcions fiscals i, si escau, QBO ajustat per als impostos de l'empresari FUTA i SUI. El missatge conté un enllaç al Centre d'impostos de nòmines, on trobareu detalls dels pagaments addicionals d'impostos de nòmines que potser haureu de fer; no oblideu presentar declaracions d'impostos modificades. I, QBO s'assegurarà que el següent xec de pagament de l'empleat inclogui els reemborsaments adequats si heu afegit exempcions o deduccions si heu eliminat exempcions.

Un missatge com aquest explica què farà QBO en funció dels canvis que heu fet.

Necessites anul·lar o eliminar un sou? Mostra la llista de xecs de pagament que has emès fent clic a Llista de xecs a l'extrem superior dret de la pàgina de l'empleat, just a sota del botó Executa la nòmina (fes clic a Empleats al panell de navegació). Seleccioneu el xec de pagament que necessiteu per anul·lar o suprimir i feu clic al botó Anul·lar o Eliminar a sobre de la llista. QBO us guiarà a través d'una sèrie de preguntes que us ajudaran a fer la feina.