Microsoft Office - Page 7

Разгледайте десет уебсайта, на които Microsoft е публикувала съдържание, насочено към ИТ специалисти, администратори и крайни потребители на SharePoint.

Ако харесвате клавишните комбинации, когато работите със софтуер, Access 2019 има функция за ключови съвети, която може да помогне за по-бързото въвеждане на данни. Следният раздел описва как да го използвате: Â 1. Натиснете клавиша Alt. Когато искате да превключвате раздели и да издавате команди с клавиатурата в Access 2019 (по-скоро […]

Следните клавишни комбинации са особено полезни в Access 2019. Някои натискания на клавиши работят навсякъде в Access 2019, докато други работят само в конкретни изгледи, както е отбелязано по-долу. Натискане на клавиша Функция F1 Отваря прозореца за помощ Alt+F Отваря раздела Файл Ctrl+N Създава нова празна база данни Ctrl+O Отваря съществуваща база данни Ctrl+P Отваря диалоговия прозорец Печат […]

Access 2019 прави управлението на данни лесно, като ви позволява бързо да настроите база данни, да въведете записи в тази база данни и след това да използвате данните, както желаете. С Access 2019 можете да организирате данни в таблици, да проектирате формуляри за редактиране и отчети за представяне и да създавате заявки за намиране на информация!

Microsoft Office е името на пакета от общи приложения за бизнес производителност, който включва Word за текстообработка, Excel за електронни таблици, Outlook за имейл и планиране, PowerPoint за презентации и SharePoint за управление на документи, наред с други приложения. Този набор от приложения се превърна в общ стандарт: повечето хора в света на бизнеса сега използват […]

Финансите и Excel вървят ръка за ръка. Създателите на Dynamics 365 знаят стойността на интеграцията и разбират важността на Excel. Счетоводителите живеят и дишат електронни таблици на Excel. Без обширна, ефективна и лесна за използване интеграция на Excel, стойността на вашия финансов софтуер е сериозно ограничена. За да извлечете максимума от вашите […]

След като създадете база данни на Access от нулата или от шаблон, може да се наложи да я модифицирате, като дадете на всяко поле описателно име, дефинирате размера на всяко поле или добавите и изтриете поле. С Access 2019 тези задачи са по-лесни от всякога. Именуване на поле в Access 2019 Ако създадете […]

Използването на Microsoft Word 2007 е доста лесно, особено ако вече сте запознати с Word. Ако не сте или ако понякога цените изображенията повече от думите, вижте следния прозорец на Word, който показва празен документ и някои от най-полезните функции:

Word 2016 ви позволява да използвате заместващи оператори при търсене. Операторът за заместващ знак е знак, който представлява знаци в израз за търсене. Заместващите знаци не са за всеки. Използването им изисква известен опит, но след като знаете как да ги използвате, заместващите знаци могат да бъдат безценни при търсения и макроси. Следващата таблица обяснява […]

Въпреки че Excel 2013 автоматично създава всички нови централни диаграми в същия работен лист като въртящата се таблица, може да ви е по-лесно да персонализирате и да работите с нея, ако преместите диаграмата в нейния собствен лист с диаграма в работната книга. За да преместите нова въртяща се диаграма в собствен лист с диаграма в работната книга, […]

Ако не сте запознати с това как работи дадена функция в Excel — може би дори не сте сигурни каква функция искате да използвате — трябва да използвате командата „Вмъкване на функция“ в раздела „Формули“, за да намерите функцията и след това правилно да идентифицирате аргументите. За да използвате командата Function Wizard по този начин, следвайте […]

Един от най-чистите начини за грабване на външни данни в Excel е чрез уеб заявка. Както знаете, ако сте загубили време в сърфиране в мрежата, интернет уебсайтовете предоставят огромни обеми от интересни данни. Често бихте искали да вземете тези данни и да ги анализирате по някакъв начин. И за щастие, Excel предоставя лесен начин […]

Бутонът PowerPoint Shape Effects в раздела Инструменти за рисуване на лентата на PowerPoint ви позволява да прилагате ефекти към формите, които сте добавили към вашите слайдове. Когато щракнете върху този бутон, се показва меню със следните опции за ефект: Сянка: Прилага сянка към картината. Можете да изберете една от няколко предварително зададени сянка […]

Когато копирате или изрязвате текст в PowerPoint, текстът се поставя в клипборда. Екранът на задачите в клипборда на PowerPoint ви позволява да изберете някой от последните 24 елемента, които сте изрязали или копирали, и да ги поставите във вашия слайд. За да отворите панела със задачи Clipboard на PowerPoint, отидете в раздела Начало и щракнете върху бутона на групата Clipboard. […]

Персонализирайте вградения речник на Word 2007 за специални нужди при писане и редактиране. Можете да тренирате функциите за проверка на правописа и граматиката, за да разпознавате жаргон и технически термини, както и необичайни правописи. Най-лесният начин да добавите елементи от речника е чрез проверка на правописа. За по-разширени опции използвайте диалоговия прозорец Персонализирани речници […]

Word 2007 разполага с опции за поставяне и специално поставяне, за да ви помогне да поставите блокове от текст във вашия текст. Единият ви помага да изберете форматиране за избран блок, а другият ви помага да използвате конкретен формат, когато знаете формата на елемента, който поставяте. Опции за поставяне на Word Всеки път, когато поставите текст в Word, […]

Можете лесно да преместите картина в документ на Word 2007: Просто използвайте мишката, за да щракнете и плъзнете изображението, където искате да го поставите. Начинът, по който графиката се намира с вашия текст — стилът на обвиване на текста — влияе къде и как можете да преместите картината. (За да промените стила на обвиване на текст, […]

Ако работите в Microsoft Office Access 2007 и имате нужда от помощ, използвайте тези инструменти, за да намерите и сортирате конкретна информация, да управлявате данните си и да отговорите на общи въпроси за помощ: Щракнете с десния бутон върху името на всеки обект, за да видите какво можете да правите с него. Помощ: Щракнете върху произволен въпросителен знак за помощ.

По време на слайдшоу на екрана в PowerPoint 2007, опитайте тези клавишни комбинации за някои често срещани команди и улеснете презентацията си. Просто щракнете, за да управлявате слайдшоуто си в PowerPoint. Да го направя . . . Използвай това . . . Стартиране на слайдшоу F5 Преминете към следващия слайд N Изпълнете следващия […]

В Excel 2013 можете да използвате командните бутони в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за диаграми, за да направите всякакви промени в новата си диаграма. Разделът Дизайн съдържа следните групи бутони, които да използвате: Оформления на диаграма: Щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма, за да промените определени елементи в диаграмата […]

Изгледът Backstage на Excel 2013 съдържа екран за печат, отворен чрез избор на Файл→ Печат или натискане на Ctrl+P. Този екран за печат ви позволява да направите някое от следните неща: Променете броя на копията на отчетите за електронни таблици, които да бъдат отпечатани (1 копие е по подразбиране), като въведете нова стойност в комбинираното поле Копия. Изберете нов […]

Докато искате да използвате настройките за печат по подразбиране на Excel, за да отпечатате всички клетки в текущия работен лист, печатането в Excel 2013 е лесно. Просто добавете бутона за бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп, като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това изберете елемента за бърз печат от неговия […]

Понякога може да искате да вмъкнете информация в Excel 2013, която не е налична в полетата със списък на запасите или в подредба, която Excel не предлага в готовите горни и долни колонтитули. За тези моменти трябва да използвате командните бутони, които се появяват в групата Елементи на горния и долния колонтитул на Design […]

Microsoft Office Live предлага различни нива на услуги, за които да се абонирате – трябва да решите кой вкус на Office Live най-добре отговаря на вашите нужди. Преди да стартирате нов бизнес или да откриете нова софтуерна система, винаги е добра идея да седнете и да определите целите и нуждите си. Office Live се предлага в три […]

Функцията DGET може да бъде полезна, когато използвате Excel за управление на база данни. Функцията DGET извлича стойност от списък с база данни според критериите за избор. Функцията използва следния синтаксис: =DGET(база данни, поле, критерии), където базата данни е препратка към диапазона към таблицата на Excel, която съдържа стойността, която искате да извлечете, полето казва на Excel кое […]

Функциите DSTDEV и DSTDEVP в Excel изчисляват стандартно отклонение. DSTDEV изчислява стандартното отклонение за проба. DSTDEVP изчислява стандартното отклонение за популация. Както при другите статистически функции на базата данни, уникалната и наистина полезна характеристика на DSTDEV и DSTDEVP е, че можете да посочите, че искате само записи, които […]

Функцията DAVERAGE изчислява средна стойност за стойности в списък на Excel. Уникалната и наистина полезна характеристика на DAVERAGE е, че можете да посочите, че искате само записи от списък, които отговарят на определени критерии, включени във вашата средна стойност. Ако искате да изчислите проста средна стойност, използвайте функцията СРЕДНА. Функцията DAVERAGE използва […]

Когато извършвате анализ на данни, обикновено приемате, че вашите стойности се групират около някаква централна точка от данни (медиана). Но понякога някои от стойностите падат твърде далеч от централната точка. Тези стойности се наричат ​​извънредни стойности (те лежат извън очаквания диапазон). Отклоненията могат да изкривят вашите статистически анализи, което да ви доведе до неверни или подвеждащи […]

В някои ситуации е полезно да замените някакъв текст с друг текст. Един такъв случай е, когато срещнете досадната странност на апострофа S ('S), която получавате с функцията PROPER. Въведете тази формула в Excel: =PROPER(STARS COFFEE) Тази формула има за цел да преобразува дадения текст в главния регистър (където първата буква […]

PowerPoint 2016 е предназначен да създава слайдове, които се представят директно на екрана, а не се разпечатват. Екранът може да бъде собствен монитор на вашия компютър, проектор или външен монитор, като например телевизор с огромен екран. В повечето случаи настройките по подразбиране за показване на презентация са подходящи. Въпреки това, в някои случаи може да […]