Ако не сте запознати с това как работи дадена функция в Excel — може би дори не сте сигурни каква функция искате да използвате — трябва да използвате командата „Вмъкване на функция“ в раздела „Формули“, за да намерите функцията и след това правилно да идентифицирате аргументите.
За да използвате командата Function Wizard по този начин, изпълнете следните стъпки:
1Позиционирайте селектора на клетки в клетката, в която искате да поставите формулата на функцията.
Правите това по обичайния начин. Например, можете да щракнете върху клетката. Или можете да използвате клавишите за навигация, като например клавишите със стрелки, за да преместите селектора на клетка към клетката.
2 Изберете командата Съветник за функции в раздела Формули.
Excel показва диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
3В текстовото поле Търсене на функция въведете кратко описание на това, което искате да изчислите с помощта на функция.
Например, ако искате да изчислите стандартно отклонение за извадка, въведете нещо като стандартно отклонение .
4 Щракнете върху бутона Go.
В списъчното поле Изберете функция Excel показва списък с функциите, които може да работят само за вас.
Забележка: Функцията STDEVPA не е функция на база данни.
5 Намерете правилната функция.
За да намерите правилната функция за вашите цели, първо изберете функция от списъка Изберете функция. След това прочетете пълното описание на функцията, което се появява под списъка с функции. Ако избраната от вас функция не е тази, която искате, изберете друга функция и прочетете нейното описание. Повторете този процес, докато намерите правилната функция.
Ако стигнете до края на списъка с функции и все още не сте намерили това, което искате, помислете за повторение на стъпка 3, но този път използвайте различно (и да се надяваме по-добро) описание на изчислението, което искате да направите.
6След като намерите функцията, която искате, изберете я и след това щракнете върху OK.
Excel показва диалоговия прозорец Аргументи на функцията.
7 Предоставете аргументите.
За да предоставите аргументите, от които се нуждае дадена функция, щракнете върху текстово поле за аргумент (Стойност1 и Стойност2). След това прочетете описанието на аргумента, което се показва в долната част на диалоговия прозорец. След това въведете аргумента, като въведете стойност, формула или препратка към клетка или диапазон в текстовото поле за аргумент.
Ако функцията се нуждае от повече от един аргумент, повторете тази стъпка за всеки аргумент.
Excel изчислява резултата от функцията въз основа на въведените от вас аргументи и показва тази стойност в долната част на диалоговия прозорец до Formula Result =.
8Ако имате нужда от помощ за конкретна функция, прегледайте информацията за помощ на Excel.
Ако имате нужда от помощ при използване на някаква функция, първият ви ресурс трябва да бъде да щракнете върху хипервръзката Помощ за тази функция, която се появява в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Аргументи на функцията. Можете да видите помощната информация, която Excel показва за функцията STDEVPA.
9Когато сте доволни от аргументите, които въвеждате в диалоговия прозорец Аргументи на функцията, щракнете върху OK.
И сега е време за купон.