Word 2007 разполага с опции за поставяне и специално поставяне, за да ви помогне да поставите блокове от текст във вашия текст. Единият ви помага да изберете форматиране за избран блок, а другият ви помага да използвате конкретен формат, когато знаете формата на елемента, който поставяте.
Опции за поставяне на думи
Всеки път, когато поставите текст в Word, иконата на Опции за поставяне автоматично се появява близо до края на поставения блок от текст. Нека не те дразни! Можете да използвате този бутон, за да изберете форматиране за поставения блок, защото понякога блокът може да съдържа форматиране, което изглежда грозно, след като е поставен. (Използването на иконата за опции за поставяне е напълно незадължително. Всъщност можете да продължите да пишете или работите в Word и иконата просто избледнява.)
Насочете мишката към иконата Опции за поставяне.
Иконата се превръща в „бутон“ с триъгълник, насочен надолу в единия край.
Щракнете върху триъгълника, сочещ надолу.
Появява се падащо меню, от което можете да изберете различни опции за форматиране. Изберете опция, която да съответства на форматирането, което искате:
-
Запазване на изходното форматиране: Форматирането е наред; не правете нищо.
-
Съвпадение на форматиране на дестинацията: Преформатирайте поставения блок, така че да изглежда като текста, в който се поставя.
-
Запазете само текста: Просто поставете текста - без форматиране.
-
Задаване на поставяне по подразбиране: Отваря диалоговия прозорец Опции на Word, където можете, в секцията Изрязване, Копиране и Поставяне, за постоянно да зададете различни опции за поставяне в Word.
Специално поставяне в Word
Когато знаете формата на елемента, който поставяте, или трябва да използвате конкретен формат, можете да използвате командата Специално поставяне.
Щракнете в долната част на бутона Поставяне на лентата, за да се покаже менюто.
Бутонът е в групата Клипборд в раздела Начало.
Изберете Специално поставяне от списъка.
Появява се диалоговият прозорец Специално поставяне. Диалоговият прозорец Специално поставяне изброява опции за поставяне на текст, графики или каквото и да е последно копирано или изрязано; броят на опциите зависи от това какво чака да бъде поставено. Например, можете да копирате част от електронна таблица на Excel и да я поставите във вашия документ на Word като електронна таблица, таблица, картина, текст или каквото имате.