Понякога може да искате да вмъкнете информация в Excel 2013, която не е налична в полетата със списък на запасите или в подредба, която Excel не предлага в готовите горни и долни колонтитули.
За тези моменти трябва да използвате командните бутони, които се появяват в групата Елементи на горния и долния колонтитул на раздела Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул. Тези командни бутони ви позволяват да смесвате вашата собствена информация с тази, генерирана от Excel, в различни секции на персонализирания горен или долен колонтитул, който създавате.
Командните бутони в групата Елементи на горния и долен колонтитул включват
-
Номер на страница: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Страница], който въвежда номера на текущата страница.
-
Брой страници: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Страници], който въвежда общия брой страници.
-
Текуща дата: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Дата], който поставя текущата дата.
-
Текущо време: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Time], който въвежда текущото време.
-
Път до файла: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кодовете &[Път]&[Файл], които поставят в пътя към директорията заедно с името на файла на работната книга.
-
Име на файл: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Файл], който въвежда името на файла на работната книга.
-
Име на лист: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Tab], който въвежда името на работния лист, както е показано в раздела на листа.
-
Картина: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Picture], който вмъква изображението, което изберете от диалоговия прозорец Вмъкване на картина, който показва съдържанието на папката my Pictures на вашия компютър по подразбиране.
-
Форматиране на картина: Щракнете върху този бутон, за да приложите форматирането, което избирате от диалоговия прозорец Форматиране на картина към кода &[Картина], който въвеждате с бутона Вмъкване на картина, без да добавяте собствен код.
За да използвате тези командни бутони в групата Елементи на горен и долен колонтитул, за да създадете персонализиран горен или долен колонтитул, следвайте тези стъпки:
Поставете вашия работен лист в изглед на оформление на страница, като щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата в лентата на състоянието или като щракнете върху Преглед→ Изглед на оформление на страница на лентата или натиснете Alt+WP.
В изглед „Оформление на страницата“ текстът „Щракнете за добавяне на горен колонтитул“ се появява центриран в горното поле на първата страница, а текстът „Щракнете, за да добавите долен колонтитул“ се появява центриран в долното поле.
Позиционирайте показалеца на мишката в горното поле, за да създадете персонализиран горен колонтитул, или долното поле, за да създадете персонализиран долен колонтитул, и след това щракнете върху показалеца в лявата, централната или дясната част на горния или долния колонтитул, за да зададете точката на вмъкване и подравняване вляво , центрирайте или подравнете текста с дясно.
Когато Excel зададе точката на вмъкване, текстът Щракнете, за да добавите горен колонтитул и Щракнете, за да добавите долен колонтитул, изчезва и разделът Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул става активен на лентата.
За да добавите генерирана от програмата информация към вашия персонализиран горен или долен колонтитул (като име на файл, име на работен лист, текуща дата и т.н.), щракнете върху съответния команден бутон на информацията в групата Елементи на горния и долния колонтитул.
Excel вмъква подходящия код на горния/долен колонтитул, предшестван от амперсанд (&), в горния или долния колонтитул. Тези кодове се заменят с действителната информация (име на файл, име на работен лист, графично изображение и други подобни), веднага щом щракнете върху друг раздел на горния или долния колонтитул или завършите горния или долния колонтитул, като щракнете върху показалеца на мишката извън него.
(По избор) За да добавите свой собствен текст към персонализирания горен или долен колонтитул, въведете го в точката на вмъкване.
Когато свързвате генерираната от програмата информация, обозначена с код на горния/долен колонтитул, с вашия собствен текст, не забравяйте да вмъкнете подходящите интервали и пунктуация. Например, за да може Excel да показва страница 1 от 4 в персонализиран горен или долен колонтитул, правите следното:
Въведете думата Страница и натиснете интервала.
Щракнете върху командния бутон Page Number и натиснете интервала отново.
Въведете думата на и натиснете интервала за трети път.
Щракнете върху командния бутон Брой страници.
Това вмъква Страница &[Страница] от &[Страници] в персонализираната заглавка (или долен колонтитул).
(По избор) За да промените шрифта, размера на шрифта или някакъв друг атрибут на шрифта на вашия персонализиран горен или долен колонтитул, плъзнете през неговите кодове и текст, щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху съответния команден бутон в групата Шрифт.
В допълнение към избора на нов шрифт и размер на шрифта за персонализирания горен или долен колонтитул, можете да добавите удебелен, курсив, подчертаване и нов цвят на шрифта към неговия текст с командните бутони Bold, Italic, Underline и Font Color в началната страница раздел.
След като приключите с дефинирането и форматирането на кодовете и текста за вашия персонализиран горен или долен колонтитул, щракнете върху клетка в областта на работен лист, за да премахнете избора от областта на горния или долния колонтитул.
Excel замества кодовете на горния/долен колонтитул в персонализирания горен или долен колонтитул с действителната информация, като в същото време премахва контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул от лентата.
Ето персонализиран долен колонтитул, добавен към електронна таблица в изглед на оформление на страницата. Този персонализиран долен колонтитул комбинира текст, предварителен списък с клиенти, с генерирано от програмата име на лист, дата и информация за часа и използва и трите секции: информация за ляво подравнена страница, центриран текст на предварителен клиентски списък и дясно подравнена текуща дата и час .