След като създадете база данни на Access от нулата или от шаблон, може да се наложи да я модифицирате, като дадете на всяко поле описателно име, дефинирате размера на всяко поле или добавите и изтриете поле. С Access 2019 тези задачи са по-лесни от всякога.
Ако създадете база данни от нулата, Access показва общи имена на полета, като Field1. Ако не сте променили тези общи имена на полета, когато сте създавали своята база данни, можете да промените имената по-късно. Ако създадете база данни от шаблон, ще видите описателните имена на полета, но все пак може да искате да преименувате полетата на нещо друго.
За да преименувате поле в Access, следвайте тези стъпки:
В панела Обекти за пълен достъп вляво на екрана щракнете двукратно върху таблицата, която съдържа полетата, които искате да преименувате. Access показва изгледа на лист с данни (който наподобява електронна таблица на Excel) на вашата база данни.
Щракнете двукратно върху полето (главата на колоната), което искате да преименувате. Access подчертава заглавието на колоната.
Въведете ново име за вашето поле.
За да преименувате други полета, повторете стъпки 2 и 3.
Когато приключите, натиснете Enter.
Понякога може да се наложи да добавите поле, за да освободите място за съхраняване на нова информация. В други случаи може да искате да изтриете поле, което всъщност не искате.
Обикновено е най-добре да добавяте и изтривате полета, когато създавате и проектирате база данни, преди да започнете да съхранявате данни като имена и адреси. Ако добавите полета, след като сте съхранили данни, ще се окажете с празни полета в съществуващите записи.
За да добавите поле към таблица на база данни на Access, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу, която се показва вдясно от заглавието Щракнете за добавяне. Появява се меню.
Изберете типа поле, което искате да добавите, като Валута или Кратък текст. Access вмъква вашето поле и му дава общо име като Field3.
За да изтриете поле от таблица на база данни на Access, изпълнете следните стъпки:
Щракнете с десния бутон върху полето (главата на колоната), което искате да изтриете. Access подчертава цялата колона в таблицата на вашата база данни и показва изскачащо меню.
Щракнете с десния бутон върху поле, за да го промените.
Щракнете върху Изтриване на поле. Ако сте съхранили данни в това поле, се появява диалогов прозорец, който пита дали искате да изтриете за постоянно всички данни в полето.
Ако изтриете поле, изтривате и всички данни, които може да се съхраняват в това поле. В зависимост от това колко данни сте съхранили, можете да изтриете много информация, като изтриете едно поле, така че бъдете внимателни.
Щракнете върху Да (или Не). Ако щракнете върху Да, Access ще изтрие избраното от вас поле.
Типът данни на полето определя какъв вид данни може да съдържа полето (числа, текст, дати и т.н.), а размерът на полето определя количеството данни, което полето може да съдържа (без числа по-големи от 250 цифри, всеки текстов низ с по-малко от 120 знака и т.н.).
Целта на дефинирането на типа и размера на полето е да се гарантира, че съхранявате само валидни данни в това поле. Ако полето е предназначено да съхранява имена, не искате някой да въвежда номер. Ако полето е предназначено да съхранява възрастта на човек, не искате полето да приема отрицателни числа.
За да дефинирате типа и количеството данни, което полето може да съхранява в Access, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
В панела Обекти за пълен достъп вляво на екрана щракнете двукратно върху таблицата, която съдържа полетата, които искате да дефинирате. Достъпът показва изгледа на лист с данни на вашата таблица.
Щракнете върху заглавието на колоната на полето, което искате да дефинирате. Access подчертава цялата колона.
В интерфейса на лентата щракнете върху раздела Полета, който се показва под заглавието Инструменти за таблица. Разделът Полета показва опции за промяна на вашето поле.
В групата Форматиране щракнете върху стрелката, която се показва вдясно от комбинираното поле Тип данни. Появява се падащо меню, изброяващо всички типове данни, които можете да дефинирате да съхранявате в поле.
Можете да изберете конкретен тип данни, за да сте сигурни, че полето съхранява правилната информация.
Изберете тип данни, като число, текст или дата/час. В зависимост от типа данни, който изберете, можете да изберете допълнителни опции, като щракнете в комбинираното поле Формат.
Ако промените типа данни на полето, може да загубите всички съществуващи данни, съхранявани в това поле.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
