Как да стартирате уеб заявка в Excel

Един от най-чистите начини за грабване на външни данни в Excel е чрез уеб заявка. Както знаете, ако сте загубили време в сърфиране в мрежата, интернет уебсайтовете предоставят огромни обеми от интересни данни. Често бихте искали да вземете тези данни и да ги анализирате по някакъв начин. И за щастие Excel предоставя лесен начин за преместване на такива данни от уеб страница в Excel.

С инструмента за уеб заявки на Excel, стига данните, които искате да вземете или анализирате, се съхраняват в нещо, което изглежда като таблица – тоест в нещо, което използва редове и колони за организиране на информацията – можете да вземете информацията и поставете го в работна книга на Excel.

За да извършите уеб заявка, изпълнете следните стъпки:

1 Изберете командата Нова от менюто Файл, за да отворите празна работна книга.

Трябва да поставите резултатите от заявката в празен работен лист. Следователно, първата ви стъпка може да се наложи да отворите работна книга с празен работен лист.

Ако трябва да вмъкнете празен работен лист в съществуваща работна книга, щракнете върху бутона Вмъкване на работен лист. Този бутон се появява в долния край на работния лист до разделите на листа: Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т.н.

2 Кажете на Excel, че искате да изпълните уеб заявка, като изберете командата Получаване на външни данни от уеб в раздела Данни.

Excel показва диалоговия прозорец Нова уеб заявка.

3Отворете уеб страницата, съдържаща таблицата, от която искате да извлечете данни, като въведете нейния URL адрес в полето Адрес.

В Бюрото за трудова статистика уебсайт предоставя тона таблична информация, така че ако искате да играете заедно, давай напред и да посетите сайта им и мушкам наоколо, докато не намерите на страница, която показва една маса.

4 Идентифицирайте таблицата, като щракнете върху малкия бутон със жълта стрелка до таблицата.

Excel поставя този малък жълт бутон със стрелка надясно до всички таблици, които вижда в отворената уеб страница. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху един от бутоните, за да вземете данните, към които сочи стрелката.

Excel заменя жълтия бутон със стрелка със зелен бутон за отметка.

5 Проверете дали зеленият бутон за отметка маркира таблицата, която искате да импортирате, и след това импортирайте данните от таблицата, като щракнете върху бутона Импортиране.

Excel показва диалоговия прозорец за импортиране на данни.

6В диалоговия прозорец Импортиране на данни кажете на Excel къде да постави импортираните уеб данни.

Изберете радио бутона Съществуващ работен лист, за да поставите данните от таблицата в съществуващия, отворен, празен работен лист. Друга възможност е да изберете радио бутона Нов работен лист, за да накарате Excel да постави данните от таблицата в нововмъкнат празен лист.

7 Щракнете върху OK.

Excel поставя данните от таблицата на посоченото място. Понякога грабването на данните от таблицата може да отнеме няколко минути. Excel започва да работи, за да вземе и подреди информацията за таблицата.

Операциите с уеб заявки не винаги работят гладко. В този случай може да искате да посетите отново уеб страницата, която показва таблицата, и да проверите дали сте щракнали върху правилния бутон за избор. Бутонът за избор отново е малкият жълт бутон със стрелката, която сочи към данните в таблицата.