Когато показвате презентация на PowerPoint, вашите слайдове обикновено се показват в реда, в който сте ги подредили, като се започне от първия слайд. Ако искате да покажете слайдовете си в различен ред в средата на презентация, следвайте тези стъпки: Заредете презентацията си в PowerPoint и натиснете F5. Първият слайд на вашия […]
Excel 2016 не е настроен да разпознава автоматично европейски формати за дата, в които числото на деня предхожда броя на месеца и годината. Например, може да искате 6/11/2014 да представлява 6 ноември 1969 г., а не 11 юни 2014 г. Ако работите с електронна таблица, която използва този тип европейска дата […]
Зареждате и разтоварвате добавки в Excel 2016 с помощта на диалоговия прозорец Добавки на VBA. За да покажете този диалогов прозорец, изберете Файл → Опции → Добавки. След това изберете Добавки на Excel от падащия списък в долната част на този диалогов екран и щракнете върху Go. Или вземете бързия път и изберете Разработчик → Добавки → Добавки. Но най-лесният метод е просто […]
Хистограмата е графика, която изобразява разпределението на честотата във вашите табла за управление и отчети на Excel. Честотното разпределение показва колко често се случва събитие или категория данни. С хистограма можете визуално да видите общото разпределение на определен атрибут. Можете да създадете хистограма, управлявана от формула, която позволява ниво на автоматизация […]
Израз за сравнение – известен също като логически израз или булев израз – е израз, в който сравнявате елементите в диапазон или колона на таблица със стойност, която сте посочили. В Excel използвате изрази за сравнение, за да създадете разширени филтри за таблица, както и във функции, които изискват […]
Много от работните листове, които създавате с Excel, изискват въвеждане на поредица от последователни дати или числа. Например, работен лист може да изисква от вас да озаглавите колоните с 12-те месеца, от януари до декември, или да номерирате редовете от 1 до 100. Функцията за автоматично попълване на Excel прави кратка работа от […]
Ето техника за форматиране за форматиране в Excel2019, която не изисква от вас да избирате предварително клетка. (Нещо като цифри, нали?) Функцията Форматиране като таблица е толкова автоматична, че курсорът на клетката просто трябва да бъде в таблицата с данни, преди да щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в […]
Основното ограничение на падащите сценарии във финансовото моделиране е, че не можете да видите множество сценарии един до друг. За да покажете цената на клиент при различни сценарии, трябва да промените падащото меню на сценария в клетка F1 – но ще можете да разглеждате само един сценарий в даден момент. За да добавите данни […]
Мениджърът на сценарии е групиран заедно с Търсене на цели и таблици с данни в раздела Анализ какво-ако на раздела Данни. Групирането с други инструменти, които са толкова полезни, би ви накарало да повярвате, че Scenario Manager също е важен инструмент, който трябва да знаете. Въпреки това, въпреки полезно звучащото си име и добрата компания, която поддържа, […]
Можете лесно да промените таблица на Word 2007 в текст. Когато го направите, диалоговият прозорец Преобразуване на таблица в текст ви позволява да прецизирате резултатите; например можете да разделите крайния текст с абзаци или табулатори.
В Outlook 2013 можете да избирате от три нива на важност: Ниско, Нормално или Високо. Някои съобщения са по-важни от други. Важният доклад, който изпращате на шефа си, изисква такова внимание, което не би било подходящо за мъдростта, която изпращате на приятеля си в отдела за продажби. Задаване на нивото на важност […]
Лентата с инструменти за бърз достъп изглежда еднакво, независимо кой модул на Outlook 2013 използвате, така че може да помислите да отложите персонализирането на лентата, докато не сте сигурни, че не можете да получите това, което търсите, като персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп вместо. Не забравяйте също, че лентата се състои от няколко раздела и всеки […]
Когато създавате нов сайт на SharePoint, избирате шаблон. В зависимост от избрания от вас шаблон, вашият сайт вече има редица приложения по подразбиране. Можете обаче да добавите още приложения към сайта си. Например, може да искате да добавите приложение за проучване към вашия сайт. Можете да добавите приложение (за […]
Повечето приложения на SharePoint се основават на списък или библиотека. Списък или библиотека има страница с настройки, където можете да конфигурирате приложението си. За да видите или промените настройките за конфигурация на вашата библиотека или приложение за списък, използвайте страницата Настройки на библиотеката или Настройки на списъка. Тази страница е центърът, където можете да намерите всички […]
Когато правите прогнози с помощта на пълзящи средни, вие взимате средната стойност от няколко последователни резултата – освен резултатите от продажбите, можете също толкова лесно да проследявате броя на пътнотранспортните произшествия във времето. Така че можете да получите пълзящите средни по следния начин: Първа пълзяща средна: Средната стойност за месеците януари, февруари и март Втора пълзяща средна: […]
Когато бъдете помолени да направите прогноза за продажби с помощта на данни от Excel, едно от първите неща, които трябва да имате предвид, е колко далеч в бъдещето искате да надникнете. Някои техники за прогнозиране ви поставят в позиция да прогнозирате по-далеч от другите. Тази фигура показва две техники, които ви позволяват да прогнозирате само […]
Analysis ToolPak е програма за добавки за Excel 2007, която добавя допълнителни финансови, статистически и инженерни функции към набора от вградени функции на Excel. Инструментите, включени в Analysis ToolPak, ви позволяват да анализирате данни от работния лист, като използвате неща като ANOVA, F-тест, ранг и процентил, t-тест и анализ на Фурие. Въпреки че пакетът с инструменти за анализ идва […]
Excel 2007 улеснява въвеждането на символи, като индикатори за чуждестранна валута, както и специални знаци, като символи на търговски марки и авторски права, в клетките на Excel. Тези символи са налични в диалоговия прозорец Символ. За да добавите специален символ или знак към запис в клетка, който правите или редактирате, изпълнете следните стъпки:
Word 2003 ви помага да създавате фантастично изглеждащи документи, от номериране на страници, индекси, форматиране и др. Дори е забавно да го използвате, ако знаете трикове като автоматичното създаване на резюме от документа или автоматично попълване на думи, които едва сте започнали да въвеждате. Някога губите документ, защото сте забравили да запазите […]
Много работни листове на Excel 2007 използват проценти, за да покажат лихвени проценти, темпове на растеж, инфлация и т.н. Когато приложите формата за процентен стил към стойност, която вече е била въведена в клетка, Excel умножава стойността по 100 и показва резултата със знак за процент. За да вмъкнете процент в […]
Кръгова препратка възниква, когато клетка в работен лист на Excel 2007 препраща към себе си, пряко или косвено. Например, ако =100+A2 е въведено в клетка A2, тогава е създадена директна кръгова препратка. Непряка кръгова препратка е, когато формулата в дадена клетка се отнася до една или повече други клетки […]
Докато работите в Microsoft Office Excel 2007, не забравяйте да запазвате работата си често или рискувате да загубите данните си в Excel, ако компютърът се срине или захранването спре. Когато записвате работна книга за първи път, виждате диалоговия прозорец Запиши като. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Запиши като […]
Функциите за време на Excel 2007 ви позволяват да конвертирате текстови записи, представляващи часове от деня, в последователни номера на времето, така че да можете да ги използвате при изчисления. Някои често срещани функции за време включват СЕГА, ВРЕМЕ и TIMEVALUE. СЕГА Функцията СЕГА ви дава текущия час и дата въз основа на вътрешния часовник на вашия компютър. Можеш да използваш […]
С таблиците с данни на Excel 2007 вие въвеждате поредица от възможни стойности, които Excel включва в една формула, за да можете да извършвате анализ на данните какво ще стане. Анализът „какво ако“ ви позволява да изследвате възможностите в работен лист, като въвеждате различни обещаващи или вероятни стойности в едно и също уравнение и ви позволява […]
Старият начин за изпращане на факсове е да отпечатате документите и заглавна страница, да ги извлечете от принтера, да отидете на факс машината, да поставите документите и след това да ги изпратите. Загубеното време по време на този процес може да варира между три и десет минути. Outlook 2003 опростява този процес, защото вече можете да изпращате […]
Всички документи на Word 2007 имат прикачени шаблони към тях. Изберете шаблона, когато документът е създаден за първи път или просто създавате нов документ, като в този случай се използва шаблонът NORMAL.DOTM. Можете също да прикачите нов шаблон към документ. Отворете документа, който се нуждае от прикачен нов шаблон. От офиса […]
Подобно на вариообектива на камера, контролите за мащабиране в Word 2007 се използват, за да направят вашите документи да изглеждат по-големи или по-малки. Така че, ако ви е трудно да видите документа си, можете да увеличите мащаба. Или, за да получите по-голямата картина, можете да намалите. Използване на лентата на състоянието Управление на мащаба в […]
Можете да използвате определени автофигури като рамки, за да прикрепите картина или дори някакъв текст, което може да украси скучен документ на Word 2007. Когато създавате своята AutoShape, изберете форма, която може да се използва като рамка, като многоъгълник. С избраната форма добавете снимка или текст, в зависимост от това, от което се нуждаете. […]
Когато ресурсът е цялостно разпределен, използвайте Microsoft Project 2010, за да сте сигурни, че проектът ви остава на път. С Microsoft Project 2010 можете да разрешавате конфликти на ресурсите, като променяте назначенията, променяте графика и др. Помислете за следните тактики за разрешаване на конфликти на ресурсите: Преразгледайте наличността на ресурса за проекта. Например променете наличността на лицето от 50 […]
В Excel 2010, когато трябва да изтриете данни, да премахнете форматирането в селекция от клетка или да премахнете цели клетки, редове или колони, имате много опции. Excel може да извърши два вида изтривания на клетки в работен лист: изчистване на данните от клетката и изтриване на клетката. Изчистване на съдържанието на клетка Изчистването на клетки просто изтрива или изпразва […]