Word 2003 за LuckyTemplates Cheat Sheet

Word 2003 ви помага да създавате фантастично изглеждащи документи, от номериране на страници, индекси, форматиране и др. Дори е забавно да го използвате, ако знаете трикове като автоматичното създаване на резюме от документа или автоматично попълване на думи, които едва сте започнали да въвеждате. Загубили ли сте някога документ, защото сте забравили да запазите работата си? След това знайте как да настроите Word автоматично да записва документа на всеки няколко минути.

Как да обобщим автоматично документ на Word 2003

Инструментът AutoSummarize в Word 2003 автоматично обобщава документ, като извлича всички ключови точки. След това AutoSummarize подчертава критичната информация на екрана, създава обобщение, което да се показва в горната част на документа, или го създава като нов документ. Така че, ако нямате време да прочетете огромен доклад, можете автоматично да го обобщите, без да се потите.

За да обобщите документа на Word 2003, отворете документа си и след това изпълнете следните стъпки:

Изберете Инструменти→Автоматично обобщаване.

Появява се диалоговият прозорец AutoSummarize.

Решете вида на резюмето, от което се нуждаете.

Изберете от следните опции:

• Маркирайте ключови точки

• Създайте нов документ и поставете резюмето там

• Поставете резюме или резюме в горната част на документа

• Скрийте всичко освен резюмето, без да оставяте оригиналния документ

Изберете дължината на резюмето.

Можете да избирате от избор въз основа на броя на изреченията, броя на думите или процент от документа.

Вижда се и плаващата лента с инструменти AutoSummarize, която се появява автоматично.

Поставете или премахнете отметката от квадратчето с име Актуализиране на статистиката на документа.

Поставянето на отметка в квадратчето позволява на AutoSummarize да актуализира коментари, ключови думи и ключови фрази в раздела Резюме (отидете на Файл→ Свойства→ Статистика). Не искате нищо да се промени? След това оставете квадратчето без отметка.

Щракнете върху OK.

Изчакайте няколко минути (по-дълго, ако компютърът е изключен), за да се появи обобщението по начина, който сте избрали в стъпка 2. Трябва да спрете процеса на обобщение? Просто натиснете клавиша Esc.

Прегледайте обобщението си и го редактирайте, ако е необходимо.

За да се върнете към нормален режим на редактиране, щракнете върху Затвори в палитрата AutoSummarize.

Как автоматично да запишете документ на Word 2003

Използвайте функцията за автоматично възстановяване на Word 2003, за да сте сигурни, че винаги имате запазено копие на вашите документи. AutoRecover тайно записва вашия документ на всеки няколко минути, без да се налага да правите нищо. По този начин, ако възникне прекъсване на захранването или друга злополука и сте забравили да натиснете Ctrl+S, можете да получите част от документа си обратно. Всеки трябва да използва тази удобна функция.

За да включите автоматичното възстановяване, изпълнете следните стъпки:

Изберете Инструменти→Опции.

Щракнете върху раздела Запазване.

Уверете се, че квадратчето за отметка Save AutoRecover е избрано.

Клетката за отметка е с името Запазване на информация за автоматично възстановяване всеки. Намира се в средата на диалоговия прозорец.

Въведете желания интервал за архивиране в текстовото поле Минути.

Например числото 10 насочва Word да архивира вашите документи на всеки 10 минути. Ако захранването е нестабилно във вашия дом или офис, въведете 5, 3, 2 или дори 1 минута като резервен интервал. Колкото по-малък е интервалът, толкова по-често Word прекъсва работата ви, за да направи архивиране.

Щракнете върху OK.

Въпреки че Word има опцията AutoRevover, не бъдете небрежни! Все пак е най-добре да записвате с Ctrl+S или бутона Запиши в лентата с инструменти толкова често, колкото можете.

Автоматично попълване на думи с автотекст на Word 2003

Функцията AutoText в Word 2003 автоматично завършва писането на думи, които сте започнали да изписвате. Кажете, че пишете следващия велик американски роман, в който Кристофър е ваш герой. Вместо да изписвате Кристофър многократно, въвеждате само няколко букви от името и се появява изскачащо поле. Пише: Кристофър: (Натиснете ENTER за вмъкване). Това е AutoText в действие. Просто натиснете клавиша Enter, за да може Word да завърши лакомия текст вместо вас.

Следвайте тези стъпки, за да добавите записи на автотекст:

Изберете Инструменти→ Опции за автоматично коригиране.

Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.

Щракнете върху раздела Автотекст.

В полето с име Въведете тук записите на автотекст въведете думата или фразата, която искате Word да завърши въвеждането вместо вас.

Например, можете да добавите

• Единични имена.

• Пълни имена и титли като Негово Кралско Височество принц Джордж Александър Луис от Кеймбридж .

• Термини, свързани с работата, като критични разговори или междинно обучение .

Щракнете върху бутона Добавяне.

По този начин този елемент се поставя в кошчето за автотекст. Сега, когато започнете да пишете вашата дума, AutoText поема и показва останалата част от вашата дума или фраза. Натиснете Enter, за да го вмъкнете във вашия документ.

Всеки текст, който вече е избран във вашия документ, автоматично се появява в диалоговия прозорец Автокоригиране/автоматичен текст. Това е страхотен начин да поставите дълга, подробна информация в диалоговия прозорец, без да се налага да я въвеждате отново: Просто изберете текста, който искате да добавите към автотекста, извикайте диалоговия прозорец за автотекст и щракнете върху Добавяне.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец AutoCorrect.