Много от работните листове, които създавате с Excel, изискват въвеждане на поредица от последователни дати или числа. Например, работен лист може да изисква от вас да озаглавите колоните с 12 месеца, от януари до декември, или да номерирате редовете от 1 до 100.
Функцията за автоматично попълване на Excel прави кратка работа на този вид повтаряща се задача. Всичко, което трябва да въведете, е първоначалната стойност в тази серия. В повечето случаи AutoFill е достатъчно интелигентен, за да разбере как да попълни серия вместо вас, когато плъзнете манипулатора за запълване надясно (за да пренесете серията през колони надясно) или надолу (за да разширите серията до редовете по-долу ).
Манипулаторът за автоматично попълване (или запълване) изглежда така — + — и се появява само когато позиционирате мишката в долния десен ъгъл на активната клетка (или последната клетка, когато сте избрали блок от клетки). Ако плъзнете селекция от клетка с белия кръст на мишката, а не с манипулатора за автоматично попълване, Excel просто разширява избора на клетка до клетките, през които плъзгате. Ако плъзнете селекция от клетка с показалеца на стрелката, Excel премества селекцията на клетка.
На устройство със сензорен екран правите ръкохватката за запълване на Excel да се показва, като докоснете долния манипулатор за избор на активната клетка (обозначен с кръг) и след това докоснете елемента за автоматично попълване на мини лентата с инструменти, която след това се появява. След това можете да запълните серия, като плъзнете този манипулатор за запълване с пръст или стилус.
Когато създавате серия с манипулатора за запълване, можете да плъзгате само в една посока наведнъж. Например, можете да попълните серията или да копирате записа в диапазона отляво или отдясно на клетката, която съдържа първоначалните стойности, или можете да попълните серията или да копирате в диапазона над или под клетката, съдържаща първоначалните стойности. Не можете обаче да запълвате или копирате поредицата в две посоки едновременно (като надолу и надясно чрез плъзгане на манипулатора за запълване диагонално).
Докато плъзгате манипулатора за запълване, програмата ви информира за записа, който ще бъде въведен в последната избрана клетка в диапазона, като показва този запис до показалеца на мишката (вид съвети за автоматично попълване, ако желаете). След разширяване на диапазона с манипулатора за запълване, Excel или създава серия във всички клетки, които сте избрали, или копира целия диапазон с първоначалната стойност. Вдясно от последния запис в попълнената или копирана серия, Excel също показва падащ бутон, който съдържа меню за бърз достъп с опции. Можете да използвате това контекстно меню, за да замените попълването или копирането на Excel по подразбиране.
Например, когато използвате манипулатора за запълване, Excel копира първоначална стойност (като 10) във всяка клетка в диапазона. Но ако искате последователна серия (като 10, 11, 12 и т.н.), правите това, като изберете командата Попълване на серии от контекстното меню Опции за автоматично попълване.
Изображенията по-долу илюстрират как да използвате AutoFill за въвеждане на ред от месеци, като се започне от януари в клетка B2 и завършва с юни в клетка G2. За да направите това, просто въведете Jan в клетка B2 и след това позиционирате показалеца на мишката (или пръста си или стилуса) върху манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на тази клетка, преди да плъзнете до клетка G2 отдясно.
За да въведете поредица от месеци, въведете първия месец и след това плъзнете манипулатора за запълване в посока, за да добавите последователни месеци.
Когато освободите бутона на мишката или премахнете пръста или стилуса си от сензорния екран, Excel попълва имената на останалите месеци (от февруари до юни) в избраните клетки.
Пуснете бутона на мишката и Excel запълва селекцията на клетка с липсващите месеци.
Excel запазва клетките с избрани серии от месеци, като ви дава още един шанс да промените поредицата. (Ако сте отишли твърде далеч, можете да плъзнете манипулатора за запълване наляво, за да намалите списъка с месеци; ако не сте стигнали достатъчно далеч, можете да го плъзнете надясно, за да разширите списъка с месеци по-далеч.)
Освен това можете да използвате опциите от падащото меню Опции за автоматично попълване. За да покажете това меню, щракнете върху бутона за падащо меню, който се появява на манипулатора за запълване (вдясно от Jun), за да замените серията, създадена по подразбиране. За да накарате Excel да копира Jan във всяка от избраните клетки, изберете Копиране на клетки в това меню. За да накара програмата да запълни избраните клетки с форматирането, използвано в клетка B2 (в този случай клетката е била приложена удебелен шрифт), изберете Попълване само форматиране в това меню. За да накарате Excel да запълни поредицата от месеци в избраните клетки, без да копира форматирането, използвано в клетка B2, избирате командата Попълване без форматиране от това контекстно меню.
Вижте таблицата по-долу, за да видите различни първоначални стойности, които AutoFill може да използва и типовете серии, които Excel може да създаде от тях.
Образци от серии, които можете да създавате с автоматично попълване
| Въведена стойност в първа клетка | Разширена серия, създадена от автоматично попълване в следващите три клетки |
| юни | юли, август, септември |
| юни | юли, август, септември |
| вторник | сряда, четвъртък, петък |
| вт | ср, чт, пт |
| 01.04.99 г | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| януари-00 | 00 февруари, 00 март, 00 април |
| 15-фев | 16-фев, 17-фев, 18-фев |
| 22:00 ч | 23:00 ч., 12:00 ч., 1:00 ч |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| 1-ви квартал | Квартал 2, Четвърт 3, Четвърти квартал |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Продукт 1 | Продукт 2, Продукт 3, Продукт 4 |
AutoFill използва първоначалната стойност, която изберете (дата, час, ден, година и т.н.), за да проектира серията. Всички примерни серии, показани по-горе, се променят с коефициент едно (един ден, един месец или едно число). Можете да кажете на AutoFill да създаде серия, която се променя с друга стойност: Въведете две примерни стойности в съседни клетки, които описват размера на промяната, която искате между всяка стойност в серията. Направете тези две стойности първоначалната селекция, която разширявате с манипулатора за запълване.
Например, за да започнете поредица със събота и да влезете през ден в един ред, въведете събота в първата клетка и понеделник в съседната клетка. След като изберете и двете клетки, плъзнете манипулатора за запълване през клетките надясно, доколкото е необходимо, за да попълните серия въз основа на тези две първоначални стойности. Когато освободите бутона на мишката или премахнете пръста или стилуса си от екрана, Excel следва примера, зададен в първите две клетки, като въвежда през ден (сряда вдясно от понеделник, петък вдясно от сряда и т.н.) .
Можете да използвате AutoFill, за да копирате текстов запис в целия диапазон от клетки (вместо да попълвате поредица от свързани записи). За да копирате текстов запис в диапазон от клетки, задействайте клавиша Ctrl, докато щракнете и плъзнете манипулатора за запълване. Когато го направите, вдясно от манипулатора за запълване се появява знак плюс — вашият знак, че AutoFill ще копира записа в активната клетка, вместо да създава серия, използвайки го.
Можете също да разберете, защото записът, който се показва като връх за автоматично попълване до манипулатора за запълване, докато плъзгате, съдържа същия текст като оригиналната клетка. Ако решите след копиране на първоначален етикет или стойност в диапазон, който е трябвало да го използвате за попълване на серия, щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва на манипулатора за запълване в клетката с последния копиран запис и след това изберете Попълване Команда Series в контекстното меню с опции за автоматично попълване, което се показва.
Въпреки че задържането на Ctrl, докато плъзгате манипулатора за запълване, копира текстов запис, точно обратното е вярно, когато става въпрос за стойности! Да предположим, че въведете числото 17 в клетка и след това плъзнете манипулатора за запълване през реда — Excel просто копира числото 17 във всички клетки, които изберете. Ако обаче задържите Ctrl, докато плъзгате манипулатора за запълване, Excel след това попълва поредицата (17, 18, 19 и т.н.). Ако забравите и създадете поредица от числа, когато се нуждаете само от копираната стойност, поправете тази ситуация, като изберете командата Копиране на клетки от контекстното меню Опции за автоматично попълване.
В допълнение към промяната на увеличението в серия, създадена с AutoFill, можете също да създадете своя собствена персонализирана серия. Например, да речем, че вашата компания има офиси на следните места и ви омръзва да въвеждате последователността във всяка нова електронна таблица, която ги изисква:
След като създадете персонализиран списък с тези местоположения, можете да въведете цялата последователност от градове, просто като въведете Ню Йорк в първата клетка и след това плъзнете манипулатора за запълване до празните клетки, където трябва да се появят останалите градове.
За да създадете този вид персонализирана серия с помощта на функцията за автоматично попълване на Excel, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Файл → Опции → Разширени или натиснете Alt+FTA и след това превъртете надолу и щракнете върху бутона Редактиране на персонализирани списъци в раздел Общи, за да отворите диалоговия прозорец Персонализирани списъци.
Създаване на персонализиран списък с местоположение на компанията от набор от съществуващи записи в клетки.
Ако вече сте имали време и проблеми с въвеждането на персонализирания списък в диапазон от клетки, преминете към Стъпка 2. Ако все още не сте въвели поредицата в отворен работен лист, преминете към Стъпка 4.
Щракнете върху текстовото поле Импортиране на списък от клетки и след това изберете диапазона от клетки в работния лист, съдържащ персонализирания списък.
Веднага щом започнете да избирате клетките в работния лист чрез плъзгане на мишката или показалеца за докосване, Excel автоматично свива диалоговия прозорец Опции до минимум, за да се измъкне от пътя. В момента, в който освободите бутона на мишката или премахнете пръста или стилуса си от екрана, Excel автоматично възстановява диалоговия прозорец Опции до нормалния му размер.
Щракнете върху бутона Импортиране, за да копирате този списък в списъчното поле Списъчни записи.
Преминете към Стъпка 6.
Изберете списъчното поле Списъчни записи и след това въведете всеки запис (в желания ред), като не забравяйте да натиснете Enter, след като въведете всеки един.
Когато всички записи в персонализирания списък се появят в списъчното поле Записи в списъка в реда, в който ги искате, преминете към стъпка 5.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите списъка с записи към списъчното поле с персонализирани списъци.
Завършете създаването на всички персонализирани списъци, от които се нуждаете, като използвате предходните стъпки. Когато приключите, преминете към Стъпка 6.
Щракнете върху OK два пъти, първият път, за да затворите диалоговия прозорец Персонализирани списъци, а вторият, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Excel и да се върнете към текущия работен лист в активната работна книга.
След като добавите персонализиран списък към Excel, оттам нататък трябва само да въведете първия запис в клетка и след това да използвате манипулатора за запълване, за да го разширите до клетките по-долу или вдясно.
Ако дори не искате да се занимавате с въвеждането на първия запис, използвайте функцията AutoCorrect, за да създадете запис, който се попълва веднага щом въведете любимия си акроним за него (като ny за Ню Йорк).
За да попълните серия от данни с помощта на пръста си или стилуса си, когато използвате Excel на таблет със сензорен екран без достъп до мишка или тъчпад, използвате бутона за автоматично попълване, който се появява на мини лентата с инструменти като манипулатор за запълване, както следва:
Докоснете клетката, съдържаща първоначалната стойност в серията, която искате да разшири AutoFill.
Excel избира клетката и показва манипулатори за избор (с кръгове) в горния ляв и долен десен ъгъл.
Докоснете и задръжте клетката, докато се появи мини лентата с инструменти.
Когато бъде извикана чрез докосване, мини лентата с инструменти се появява като един ред командни бутони, от Поставяне до Автоматично попълване, завършващ с бутон Покажи контекстното меню (с черен триъгълник, сочещ надолу).
Докоснете бутона за автоматично попълване на мини лентата с инструменти.
Excel затваря мини лентата с инструменти и добавя бутон за автоматично попълване към текущо избраната клетка (синята стрелка, сочеща надолу в квадрата, който се показва в долния десен ъгъл на клетката).
Плъзнете бутона за автоматично попълване през празните клетки в същата колона или ред, в който трябва да се попълни последователността от поредици от данни.
Докато плъзгате пръста или стилуса си през празни клетки, полето Име на лентата с формули поддържа информация за следващия запис в поредицата от данни. Когато освободите пръста или стилуса си от сензорния екран, след като изберете последната празна клетка, която трябва да бъде попълнена, Excel попълва поредицата от данни в избрания диапазон.
Ако използвате Excel 2019 на таблет със сензорен екран без ползата от мишка или тъчпад, можете да направите автоматично попълване от лентата (може също да искате да използвате този метод, ако установите, че използването на манипулатора за запълване за създаване на поредица от данни записите с AutoFill са твърде обременителни дори с физическа мишка).
Просто използвате бутона Попълване в раздела Начало на лентата, за да изпълните операциите си за автоматично попълване в Excel 2019, както следва:
Въведете първия запис (или записи), на които трябва да се базира серията, в първата клетка(и), за да задържите новата серия от данни във вашия работен лист.
Изберете диапазона от клетки, където трябва да се създаде поредицата, през ред или надолу по колона, като не забравяйте да включите клетката с първоначалния запис или записи в този диапазон.
Щракнете върху бутона Запълване в раздела Начало, последвано от Серия в падащото му меню или натиснете Alt+HFIS.
Бутонът за попълване се намира в групата Редактиране точно под бутона AutoSum (този с гръцката сигма). Когато изберете опцията Серия, Excel отваря диалоговия прозорец Серия.
Щракнете върху бутона с опция за автоматично попълване в колоната Тип, последван от бутона OK в диалоговия прозорец Серия.
Excel въвежда поредица от данни въз основа на първоначалната(ите) стойност(и) в избрания от вас диапазон от клетки, точно както ако сте избрали диапазона с манипулатора за запълване.
Имайте предвид, че диалоговият прозорец Series съдържа куп опции, които можете да използвате за допълнително прецизиране и контрол на сериите от данни, които Excel създава. В линейна серия от данни, ако искате серията да увеличава повече от една стойност на стъпка наведнъж, можете да я увеличите в текстовото поле Step Value. По същия начин, ако искате вашата линейна или автопопълваща серия да спре, когато достигне определена стойност, въведете това в текстовото поле Stop Value.
Когато въвеждате поредица от дати с AutoFill, които се увеличават с нещо различно от деня, не забравяйте, че опциите за единица за дата в диалоговия прозорец Серия ви позволяват да зададете други части от първоначалната дата, които да увеличавате в поредицата. Вашият избор включва делничен ден, месец или година.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
