Докато работите в Microsoft Office Excel 2007, не забравяйте да запазвате работата си често или рискувате да загубите данните си в Excel, ако компютърът се срине или захранването спре. Когато записвате работна книга за първи път, виждате диалоговия прозорец Запиши като. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Запиши като варира в зависимост от това дали използвате Excel 2007 на Windows Vista или Windows XP.
Записване на работна книга на Excel 2007 в Windows Vista
Следвайте тези стъпки, за да запазите работната си книга, когато работите с Excel 2007 на Windows Vista:
Щракнете върху бутона Office и изберете Save.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Щракнете върху бутона Преглед на папки (с триъгълник, сочещ надолу), за да разширите диалоговия прозорец Запиши като, ако е необходимо.
Когато разширите диалоговия прозорец Запиши като, диалоговият прозорец показва навигационния екран, където можете да изберете папки, изброени в секциите Предпочитани връзки или Папки.
Диалоговият прозорец Запиши като, както се появява, когато работите с Excel 2007 на Windows Vista.
В навигационния екран изберете папката, в която искате да запишете файла.
(По избор) Ако искате да запишете файла на работната книга в нова подпапка в папката, отворена в момента в диалоговия прозорец Запиши като, можете да щракнете върху бутона Нова папка в лентата с инструменти и след това да въведете името на новата папка и да натиснете Enter.
Въведете описателно име за файла в полето Име на файла.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запишете файла в избраната папка.
Когато диалоговият прозорец Запиши като се разшири, можете да добавите тагове към новия файл на работната книга, като щракнете върху връзката Добавяне на маркер. След това можете да използвате тази информация по-късно, когато търсите работната книга.
Записване на работна книга на Excel 2007 в Windows XP
Следвайте тези стъпки, за да запазите работната си книга, когато работите с Excel 2007 на Windows XP:
Щракнете върху бутона Office и изберете Save.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Диалоговият прозорец Запиши като, както се появява при стартиране на Excel 2007 на Windows XP.
Щракнете върху бутона Запиши в падащия списък и изберете папката, в която искате да запишете файла.
Въведете описателно име за файла в полето Име на файла.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запишете файла в избраната папка.
Не е нужно да използвате отново диалоговия прозорец Запиши като, освен ако не искате да преименувате работната книга, да я запишете в различен файлов формат (използвайки списъка Запиши като тип) или да я запишете в друга папка. За да направите някое от тези неща, щракнете върху бутона Office и изберете Запиши като. В противен случай, за да запазите допълнителни промени в работната книга, просто щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+S.