Как да изтриете клетки и данни в Excel 2010

В Excel 2010, когато трябва да изтриете данни, да премахнете форматирането в селекция от клетка или да премахнете цели клетки, редове или колони, имате много опции. Excel може да извърши два вида изтривания на клетки в работен лист: изчистване на данните от клетката и изтриване на клетката.

Изчистване на съдържанието на клетката

Изчистването на клетките просто изтрива или изпразва съдържанието на клетката, без да я премахва от работния лист, което би променило оформлението на околните клетки. За да се отървете само от съдържанието на селекция от клетка, изберете диапазона от клетки, които трябва да бъдат изчистени, и натиснете клавиша Delete.

Ако искате да се отървете от нещо повече от съдържанието на селекция от клетка, като форматиране на клетка или коментари на клетка, следвайте тези стъпки:

Изберете клетките, съдържащи съдържанието, което искате да изчистите.

Щракнете върху бутона Изчистване (този с гумичката) в групата Редактиране в раздела Начало.

Щракнете върху една от следните опции в падащото меню Изчистване:

• Clear All премахва цялото форматиране, коментари и записи в селекцията на клетка.

• Clear Formats изтрива само форматирането от селекцията на клетка, без да докосва нищо друго.

• Clear Contents изтрива само записите в клетката; точно като натискане на клавиша Delete.

• Clear Comments премахва коментарите в селекцията на клетка, но оставя всичко останало непокътнато.

• Clear Hyperlinks премахва активните хипервръзки в селекцията на клетки, но оставя техния описателен текст.

  

  Excel 2010 ви дава опции за изчистване на информация от клетка.

Изтриване на клетки, редове или колони

Изтриването на клетки отървава целия комплект и caboodle — клетъчна структура, заедно с цялото й съдържание и форматиране. Когато изтриете клетка (или цял ред или колона), Excel трябва да разбърка позицията на записи в околните клетки, за да запълни всички пропуски, причинени от изтриването.

За да изтриете действителната селекция на клетка, а не просто да изчистите съдържанието на клетката, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетките, редовете или колоните, които искате да изтриете.

Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към бутона Изтриване в групата Клетки на раздела Начало.

Щракнете върху Изтриване на клетки в падащото меню.

Отваря се диалоговият прозорец Изтриване, показващ тези опции за попълване на празнините:

• Shift Cells Left премества записи от съседни колони отдясно наляво, за да запълни празнините, създадени, когато изтриете селекцията на клетка. Това е опцията по подразбиране.

• Shift Cells Up премества записи нагоре от съседни редове по-долу.

• Целият ред премахва всички редове в текущата селекция на клетка.

• Цялата колона изтрива всички колони в текущия избор на клетка.

  

  Използвайте командите Delete на Excel, за да премахнете напълно клетките и тяхното съдържание.

За да изтриете бързо цяла колона или ред от работния лист, можете да щракнете с десния бутон върху етикета на колона или ред и да изберете Изтриване от контекстното меню (или изберете Изтриване на редове на лист или Изтриване на колони на лист от менюто на бутона Изтриване).

Изтриването на цели колони и редове от работен лист е рискован бизнес, освен ако не сте сигурни, че въпросните колони и редове не съдържат нищо ценно.