Форматиране в Excel 2019: Използване на формата като галерия на таблици

Ето една техника за форматиране за форматиране в Excel2019, която не изисква от вас да правите предварителен избор на клетка. (Доста цифри, нали?) Функцията Форматиране като таблица е толкова автоматична, че курсорът на клетката просто трябва да бъде в таблицата с данни, преди да щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в групата Стилове в раздела Начало. Щракването върху командния бутон Форматиране като таблица в Excel 20129 отваря неговата доста обширна галерия със стилове на таблици с миниатюрите за форматиране, разделени на три секции – Светла, Средна и Тъмна – всяка от които описва интензивността на цветовете, използвани от различните му формати.

Веднага щом щракнете върху едно от миниатюрите за форматиране на таблицата в тази галерия със стилове на таблици, Excel прави най-доброто предположение за диапазона от клетки на таблицата с данни, към който да я приложи (означено от рамката около нейния периметър) и Форматиране като таблица се появява диалогов прозорец.

Избиране на формат от галерията Стилове на таблица и посочване на неговия диапазон в диалоговия прозорец Форматиране като таблица.

Този диалогов прозорец съдържа текстово поле Къде са данните за вашата таблица, което показва адреса на диапазона от клетки, избран в момента от полето, и квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки.

Ако Excel не отгатне правилно диапазона на таблицата с данни, която искате да форматирате в Excel 2019, плъзнете през диапазона от клетки, за да коригирате полето и адреса на диапазона в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица. Ако вашата таблица с данни не използва заглавки на колони или, ако таблицата ги има, но все пак не искате Excel да добавя бутони за падащо меню Филтър към всяко заглавие на колона, премахнете отметката от квадратчето Моята таблица има заглавки, преди да щракнете върху Бутон OK.

Форматите на таблици в галерията Стилове на таблици не са налични, ако изберете няколко несмежни клетки, преди да щракнете върху командния бутон Форматиране като таблица в раздела Начало.

След като щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец Форматиране като таблица, Excel прилага форматирането на миниатюрата, върху която сте щракнали в галерията, към таблицата с данни. Освен това разделът Дизайн се появява под контекстния раздел Инструменти за таблица в края на лентата и таблицата се избира с инструмента за бърз анализ, който се показва в долния десен ъгъл.

След като изберете формат от галерията Стилове на таблици, разделът Дизайн се появява под контекстния раздел Инструменти за таблица.

Разделът Дизайн ви позволява да използвате Live Preview, за да видите как ще изглежда вашата таблица. Просто щракнете върху бутона за продължаване на стилове на таблица в раздела Дизайн на лентата (или бутона за бързи стилове, ако е показан) и след това позиционирайте показалеца на мишката върху някое от миниатюрите на формата в падащата палитра Стилове на таблица, за да видите данните във вашия таблицата се появяват в този табличен формат. Щракнете върху бутона с триъгълник, сочещ надолу, за да превъртите нагоре нови редове с формати на таблици в групата Стилове на таблици; щракнете върху бутона с триъгълник, сочещ нагоре, за да превъртите редовете надолу, без да отваряте галерията Стилове на таблицата и евентуално да закривате действителната таблица с данни в областта на работния лист. Щракнете върху бутона Още (този с хоризонталната лента над триъгълника, сочещ надолу), за да покажете отново галерията на таблицата и след това задръжте курсора на мишката върху миниатюрите в Light, Medium,

Всеки път, когато присвоите формат в галерията Стилове на таблици на една от таблиците с данни във вашата работна книга, Excel 2019 автоматично присвоява на тази таблица общо име на диапазон (Таблица1, Таблица2 и т.н.). Можете да използвате текстовото поле Име на таблица в групата Свойства в раздела Дизайн, за да преименувате таблицата с данни, за да й дадете по-описателно име на диапазон.

Можете също да използвате опцията Excel 2019 Tables в инструмента за бърз анализ, за ​​да форматирате данните от работния си лист като таблица. Просто изберете данните от таблицата (включително заглавията) като диапазон от клетки в работния лист и след това щракнете върху опцията Таблици в инструмента за бърз анализ, последвана от опцията Таблица по-долу в самото начало на опциите за таблици. След това Excel присвоява стила Table Style Medium 9 на вашата таблица, като в същото време избира раздела Дизайн на лентата. След това, ако не сте много запалени по този стил на таблицата, можете да използвате Live Preview в галерията Стилове на таблици в този раздел, за да намерите форматирането на таблицата, което искате да използвате.

Персонализиране на формати на таблици в Excel 2019

Excel 2019 има много страхотни функции . Освен че ви позволява да изберете нов формат от галерията Стилове на таблица, разделът Дизайн съдържа група Опции за стил на таблица, съдържаща куп квадратчета за отметка, които ви позволяват да персонализирате външния вид на избрания формат на таблицата още повече в Excel 2019:

• Заглавен ред за показване на горния ред с етикетите, които идентифицират типа данни във всяка колона, както и бутоните за филтриране за сортиране и филтриране на данни в първия ред на таблицата. (Това квадратче за отметка е избрано по подразбиране.)
• Общ ред, за да може Excel да добави общ ред в долната част на таблицата, който показва сумите на всяка колона, която съдържа стойности. За да приложите друга статистическа функция към стойностите в конкретна колона, щракнете върху клетката в общия ред на тази колона, за да се покаже бутон за падащ списък и след това изберете функцията — Средна, Брой, Брой числа, Макс, Мин, Сума, StdDev ( Стандартно отклонение) или Var (Варианс).
• Свързани редове, за да може Excel да приложи засенчване към всеки друг ред в таблицата.
• Първа колона, в която Excel показва заглавията на редовете в първата колона на таблицата с удебелен шрифт.
• Последна колона, за да може Excel да показва с удебелен шрифт заглавията на редовете в последната колона на таблицата.
• Свързани колони, за да може Excel да прилага засенчване към всяка друга колона в таблицата.
• Бутон за филтриране, за да можете Excel да показва падащи бутони вдясно от записите, когато се показва заглавният ред на таблицата, който можете да използвате, за да сортирате и филтрирате данните в тази колона. (Това квадратче за отметка е избрано по подразбиране.)

Когато приключите с избора и/или персонализирането на форматирането на вашата таблица с данни, щракнете върху клетка извън таблицата, за да премахнете контекстния раздел Инструменти за таблица (с неговия раздел Дизайн) от лентата. Ако по-късно решите, че искате да експериментирате допълнително с форматирането на таблицата, щракнете върху някоя от клетките на таблицата, за да покажете отново раздела Дизайн на Инструменти за таблица в края на лентата.

Създаване на нов персонализиран стил на таблица в Excel 2019

Excel 2019 ви позволява да създавате свои собствени персонализирани стилове, които да добавите към галерията Стилове на таблици и да използвате при форматирането на таблиците на работния лист. Веднъж създаден, персонализираният стил на таблица не само прилага само вида форматиране, който искате за вашите таблици на работния лист, но също така може да бъде използван повторно в таблици с данни във всеки работен лист, който създавате или редактирате в бъдеще. Можете дори да посочите един от персонализираните стилове, които създавате като новия стил на таблица по подразбиране за вашата работна книга, така че да се прилага автоматично, когато по-късно форматирате таблица с данни в нейните работни листове с опцията Таблици в лентата с инструменти за бърз анализ.

За да създадете персонализиран стил на таблица в Excel 2019, изпълнете следните стъпки:

Форматирайте данните във вашия работен лист като таблица, като използвате един от съществуващите стилове.

В контекстния раздел Дизайн на раздела Инструмент за таблици щракнете върху бутона за падащо меню Още стилове на таблица и след това изберете опцията Нов стил на таблица в долната част на галерията.

Появява се диалоговият прозорец Нов стил на таблица.

Използвайте опциите в диалоговия прозорец Нов стил на таблица, за да създадете нов персонализиран стил на таблица, който да добавите към галерията Стилове на таблица.

Заменете общото име на стил на таблица, Стил на таблица 1, с по-описателно име в текстовото поле Име.

Променете всеки от отделните компоненти на таблицата в списъчното поле Елементи на таблицата (от Цяла таблица до Последна обща клетка) с персонализираното форматиране, което искате да включите във вашия нов персонализиран стил на таблица.

За да персонализирате форматирането за елемент от таблица, изберете неговото име в списъчното поле Елемент на таблица. След като изберете елемента, щракнете върху бутона Формат, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където можете да промените стила на шрифта и/или цвета на този елемент в неговия раздел Шрифт, стила на рамката и/или цвета в неговия раздел Border или ефекта на запълване и/или цвят в неговия раздел Запълване.

Обърнете внимание, че когато персонализирате елемент на първа или втора колона или ивица на ред (който контролира засенчването или облицовката на колона или ред на таблицата), в допълнение към промяната на запълването на лентата в раздела Запълване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки, можете също увеличете колко колони или редове са обвързани, като увеличите числото в падащия списък Stripe Size, който се показва, когато изберете един от елементите Stripe.

Когато присвоите ново форматиране на конкретен елемент от таблицата, Excel показва описание на промяната на форматирането под заглавието Форматиране на елемента на диалоговия прозорец Нов стил на таблица, стига този елемент от таблицата да остане избран в списъчното поле на елемент на таблица. Когато добавите нов цвят на запълване към конкретен елемент, този цвят се появява в областта за преглед на този диалогов прозорец, независимо кой компонент е избран в списъчното поле на елемент на таблица.

(По избор) Ако искате вашият нов персонализиран стил на таблица да стане стилът на таблицата по подразбиране за всички таблици с данни, които форматирате в работната си книга, поставете отметка в квадратчето Задаване като стил на таблица по подразбиране за този документ.

Щракнете върху бутона OK, за да запазите настройките за вашия нов персонализиран стил на таблица и да затворите диалоговия прозорец Нов стил на таблица.

Веднага след като затворите диалоговия прозорец Нов стил на таблица, миниатюра на новия персонализиран стил на таблица, който току-що създадохте, се появява в самото начало на съкратената галерия Стилове на таблица, която се появява в раздела Дизайн на шрифта Инструменти за таблица. След това можете да приложите новосъздадения стил към текущо избраната таблица с данни (примерната таблица, която форматирате, за да създадете новия стил), като щракнете върху тази миниатюра. Когато следващия път отворите цялата галерия със стилове на таблици, за да форматирате други таблици с данни, които добавяте към вашите работни листове, миниизображението на създадения от вас персонализиран стил ще се появи в собствения персонализиран раздел в самия горен край на галерията.

Ако сте направили промени във форматирането на запълването за елемента Първа или Втора колона Stripe в персонализирания стил на таблицата, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Banded Rows в секцията Опции за стилове на таблицата в раздела Дизайн на инструменти за таблица, за да се появи в форматирана таблица с данни. Така също, ако сте направили промени в лентата на първия или втория ред, трябва да поставите отметка в квадратчето Banded Rows, за да се покажат тези формати.

За по-нататъшна промяна, копирайте (за да използвате настройките му като основа за нов персонализиран стил), изтрийте или добавете персонализиран стил към лентата с инструменти за бърз анализ, щракнете с десния бутон върху миниизображението му в галерията Стилове на таблица и след това изберете Промяна, дублиране, изтриване или добавяне на галерия към опцията на лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню. Вижте тук, за да разберете как да споделяте таблици на Excel от OneDrive .