Плъзгащи се средни в прогнозирането на продажбите в Excel

Когато правите прогнози с помощта на пълзящи средни, вие взимате средната стойност от няколко последователни резултата — освен резултатите от продажбите, можете също толкова лесно да проследявате броя на пътнотранспортните произшествия във времето. Така че можете да получите пълзящите средни по следния начин:

• Първа пълзяща средна: средната стойност за месеците януари, февруари и март
• Втора пълзяща средна: средната стойност за месеците февруари, март и април
• Трета пълзяща средна: средната стойност за месеците март, април и май

Забележете, че всяка пълзяща средна комбинира равен брой месеци (по три) и че всяка последователна пълзяща средна започва със следващия пореден месец. Фигурата има пример.

Плъзгащите средни показват как нивото на базовата линия или тенденцията постепенно се увеличава.

Колони от C до F показват самите пълзящи средни, както и откъде идва всяка пълзяща средна. Например, третата подвижна средна е 42 745 (в клетка E6) и е средната стойност на стойностите в клетки B4, B5 и B6.

Да предположим, че решите, че всяка подвижна средна ще се основава на три базови стойности. Първата пълзяща средна трябва да се основава на първите три, хронологично последователни стойности. Базовите стойности трябва да са в хронологичен ред, както е показано.

Възможно е първата плъзгаща се средна да се състои от януари, февруари и март, дори ако базовата линия е в произволен ред - но това е досадно и податливо на грешки. И няма много смисъл. Но ако сортирате базовата линия в хронологичен ред, можете да използвате просто копиране и поставяне или автоматично попълване, за да създадете пълзящите средни.

Фигурата показва как трябва да изглеждат подвижните средни : Базовата линия в колони A и B е в ред. Има един и само един запис за всеки период от време. Нивото на базовата линия постепенно се увеличава с течение на времето и графиката на пълзящите средни отразява това увеличение.

Ето колко лесно е да получите показаните пълзящи средни:

В клетка G4 въведете =СРЕДНО(B2:B4) и натиснете Enter.

Ако е необходимо, изберете отново клетка G4. Щракнете върху раздела Начало на лентата и изберете Копиране от групата Редактиране.

Изберете диапазона от клетки G5:G37 и изберете Поставяне от групата Редактиране.

Това е всичко. (Автоматичното попълване е още по-бързо в работния лист, но за да се опише, са необходими повече думи на отпечатаната страница.)

От друга страна, тази фигура показва какво може да се случи, когато данните във вашата базова линия не са в ред.

Вашите подвижни средни могат да скочат навсякъде, ако не сте се придържали към реда на основната си линия.

Няма рима или причина за реда, в който се появяват базовите данни – и това е просто нещо, което може да се случи, ако сте получили базовите данни от месечни отчети, които са били натъпкани във файлово чекмедже, или дори ако сте ги изтегли във вашия работен лист от база данни, която съхранява месечните резултати в някакъв друг ред.

Диаграмата показва подвижните средни в хронологичен ред, но когато средните стойности се основават на произволна последователност от месеци, това не е много полезно. Забележете, че пълзящите средни в графиката образуват линия, която не показва тенденция - но знаете от по-ранната фигура, че тенденцията леко се повишава.

Ако получите данни в някакъв произволен ред, както в колони A и B, проблемът е лесно отстранен. Направете следните стъпки:

Щракнете върху стрелката за падащо меню в клетка A1.

Щракнете върху Сортиране от най-стари към най-нови, както е показано на следващата фигура.
Вашата базова линия вече ще бъде сортирана в хронологичен ред и вашите пълзящи средни ще имат смисъл. (Ако приемем, че вашата таблица съдържа само един запис за период от време. Ако не, вероятно ще искате да започнете, като преместите данните си в централна таблица и групирате записите.)

Различните типове данни имат различни опции за сортиране.