С таблиците с данни на Excel 2007 вие въвеждате поредица от възможни стойности, които Excel включва в една формула, за да можете да извършвате анализ на данните какво ще стане. Анализът „какво ако“ ви позволява да изследвате възможностите в работен лист, като въвеждате различни обещаващи или вероятни стойности в едно и също уравнение и ви позволява да видите възможните резултати в работния лист. В допълнение към таблиците с данни, други функции за анализ „какво ако“ в Excel 2007 включват търсене на цели и сценарии.
Excel поддържа два типа таблици с данни, таблица с данни с една променлива, която замества поредица от възможни стойности за една входна стойност във формула, и таблица с данни с две променливи, която замества поредица от възможни стойности за две входни стойности в единична формула.
И двата типа таблици с данни използват един и същ диалогов прозорец Таблица с данни, който отваряте, като изберете Анализ „Какво-ако“→ Таблица с данни в групата Инструменти за данни на раздела Данни на лентата. Диалоговият прозорец Таблица с данни съдържа две текстови полета: Клетка за въвеждане на ред и клетка за въвеждане на колона.
-
Когато създавате таблица с данни с една променлива , вие определяте една клетка в работния лист, която служи или като клетка за въвеждане на ред (ако сте въвели поредицата от възможни стойности в колони на един ред) или като клетка за въвеждане на колона (ако сте въвели поредицата от възможни стойности надолу по редовете на една колона).
-
Когато създавате таблица с данни с две променливи , вие обозначавате две клетки в работния лист и следователно използвате и двете текстови полета: една клетка, която служи като клетка за въвеждане на ред (която замества поредицата от възможни стойности, които сте въвели в колони на един ред ) и друг, който служи като клетка за въвеждане на колона (която замества поредицата от възможни стойности, които сте въвели надолу по редовете на една колона).
Пример за таблица с данни с две променливи (B3 е клетка за въвеждане на ред; B4 е клетка за въвеждане на колона).
Функцията на таблицата с данни в Excel работи чрез създаване на специален вид формула, наречена формула на масив в празните клетки на таблицата. Формулата на масива (обозначена като е затворена в двойка къдрави скоби) е уникална по това, че Excel създава копия на формулата във всяка празна клетка на селекцията в момента, в който въведете оригиналната формула (вие не правите копията на формулата сами ). В резултат на това промените при редактиране като преместване или изтриване са ограничени до целия диапазон от клетки, съдържащ формулата на масива.